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文檔簡介
培訓學校5s管理制度?一、總則(一)目的為了提升培訓學校的管理水平,營造整潔、有序、高效的教學與工作環境,確保教學質量和服務水平,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓學校全體教職員工、學員以及學校內的所有區域,包括教室、辦公室、教學設備存放區、學員活動區等。(三)5S定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、整理(一)教學資料整理1.定期清理過期、無用的教材、講義、試卷等,按照類別進行分類,確定保留期限,對于超過期限且無保留價值的及時銷毀。2.對于常用的教學資料,如教材、參考書籍等,應設置專門的存放區域,并按照學科、年級等進行分類擺放,貼上清晰的標識,便于查找和使用。(二)辦公用品整理1.清理辦公桌上不必要的文件、雜物,只保留當天或近期工作所需的文件和辦公用品。2.對各類辦公用品進行盤點,區分常用、不常用和不再使用的物品。對于不再使用的辦公用品,如損壞的設備、多余的文具等,進行妥善處理,可回收的進行回收,不可回收的進行報廢處理。(三)設備與器材整理1.檢查教學設備、實驗器材等的使用狀況,對于閑置、損壞且無法修復或已無使用價值的設備和器材,填寫報廢申請單,經相關負責人審批后進行報廢處理。2.對正在使用的設備和器材,按照使用頻率和功能進行分類擺放,確保取用方便,并在設備上張貼使用說明和注意事項。(四)學員物品整理1.在教室、學員活動區等設置專門的學員物品存放區域,引導學員將個人物品整齊放置在指定位置,避免隨意擺放造成混亂。2.定期清理學員遺留在學校的物品,對于長時間無人認領的物品,進行妥善保管,并通過適當方式通知學員前來認領。三、整頓(一)教學區域整頓1.教室布局應根據教學內容和學員人數進行合理規劃,確保桌椅擺放整齊、通道暢通。講臺、教具等應放置在固定位置,方便教師使用。2.在教室顯眼位置張貼課程表、教學大綱、學員守則等相關資料,便于學員了解教學安排和要求。3.教學設備應按照操作流程和使用說明進行擺放,如投影儀、電腦等設備的電源線應整理整齊,避免雜亂無章。(二)辦公區域整頓1.辦公桌應保持整潔,文件、文具等應分類放置在文件架、抽屜等指定位置,且擺放有序。電腦、電話等辦公用品應放置在便于操作的位置。2.文件資料應按照類別、時間等進行分類歸檔,建立清晰的檔案目錄,便于查找和查閱。重要文件應備份保存,并做好標識。3.辦公區域的綠植、裝飾品等應擺放整齊,不得影響正常辦公。(三)設備器材整頓1.教學設備和實驗器材應按照規定的位置擺放,并做好標識。對于一些貴重設備,應設置專門的存放區域,并采取必要的防護措施,如加鎖、防潮等。2.設備的操作說明書、維修記錄等相關資料應與設備放置在一起,便于隨時查閱。設備的配件、工具等應配套存放,并做好標記。(四)學員活動區域整頓1.學員活動區的桌椅、書架等設施應擺放整齊,保持區域整潔。活動區內的圖書、雜志等資料應分類放置在書架上,并標注清晰的類別和編號。2.活動區應設置專門的公告欄,用于張貼學校通知、學員活動信息等內容,方便學員查看。四、清掃(一)日常清掃安排1.制定詳細的清掃值日表,明確各區域的清掃責任人及清掃時間。每日教學活動結束后,由責任人對負責區域進行全面清掃,包括地面、桌面、門窗等。2.每周安排一次全校性的大掃除,對教室、辦公室、走廊、樓梯等公共區域進行徹底清掃,包括天花板、墻角、電器設備表面等衛生死角。(二)清掃標準與要求1.地面應保持干凈整潔,無雜物、灰塵、水漬等,定期進行拖地或吸塵。2.桌面、文件柜、電腦等辦公用品表面應擦拭干凈,無污漬、灰塵。3.門窗玻璃應保持明亮,無污漬、手印。4.教學設備、實驗器材應定期進行清潔保養,確保設備正常運行,外觀干凈整潔。5.垃圾桶應及時清理,垃圾不得溢出,定期更換垃圾袋。(三)清掃檢查與監督1.設立專門的清掃檢查小組,定期對各區域的清掃情況進行檢查,檢查結果納入員工績效考核。2.對于清掃不達標的區域,應及時通知責任人進行返工整改,直至達到標準要求。五、清潔(一)清潔制度建立1.制定清潔檢查表,明確各區域的清潔項目、清潔標準、檢查周期等內容。2.規定清潔責任人在完成清掃工作后,需按照清潔檢查表的要求進行自我檢查,確保清掃質量。(二)清潔維持措施1.加強對員工的5S培訓,提高員工對清潔工作重要性的認識,養成良好的清潔習慣。2.在學校內張貼5S宣傳標語、海報等,營造5S管理的良好氛圍,引導全體員工積極參與清潔工作。3.定期對清潔工具、設備進行維護和保養,確保其正常使用,提高清潔工作效率。(三)清潔效果評估1.定期對學校各區域的清潔狀況進行評估,可采用自評、互評、上級評價等方式相結合。2.根據評估結果,對表現優秀的區域和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的區域和個人提出改進意見,并督促其及時整改。六、素養(一)5S培訓與教育1.制定系統的5S培訓計劃,對全體教職員工進行5S知識培訓,包括5S的定義、目的、實施方法等內容。2.通過內部培訓、外部培訓、現場演示、案例分析等多種方式,提高員工對5S管理的理解和認識,使其掌握5S管理的基本技能。3.對新入職員工進行入職培訓時,將5S管理作為重要內容進行講解,使其盡快熟悉學校的5S管理制度和要求。(二)行為規范與準則制定1.明確員工在工作中的行為規范,如遵守工作紀律、按時上下班、禮貌待人等。2.制定學員行為準則,引導學員養成良好的學習習慣和行為習慣,如遵守課堂紀律、愛護教學設施、保持學習環境整潔等。3.將行為規范和準則納入學校的規章制度,加強對員工和學員行為的約束和管理。(三)素養養成監督與激勵1.設立專門的監督崗位或指定專人負責對員工和學員的行為進行監督,及時發現和糾正不符合5S管理要求的行為。2.建立員工和學員的5S行為檔案,記錄其遵守5S管理規定的情況,作為績效考核、評優評先的重要依據。3.對在5S管理中表現優秀的員工和學員進行表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等,激勵全體人員積極參與5S管理,養成良好的素養。七、5S管理實施步驟(一)宣傳動員階段1.召開全校動員大會,向全體教職員工和學員宣傳5S管理的理念、目的和意義,提高大家對5S管理的認識和重視程度。2.在學校內張貼5S宣傳海報、標語,發放5S宣傳手冊,營造濃厚的5S管理氛圍。(二)培訓學習階段1.組織全體員工參加5S培訓,使員工了解5S管理的具體內容和實施方法。2.開展5S知識競賽、演講比賽等活動,加深員工對5S管理的理解和記憶。(三)推行實施階段1.按照5S管理的要求,對學校各區域進行整理、整頓、清掃,并建立清潔制度和素養養成機制。2.設立5S管理推行小組,定期對各區域的5S實施情況進行檢查和指導,及時發現問題并解決問題。(四)鞏固提升階段1.對5S管理實施過程中出現的問題進行總結分析,不斷完善5S管理制度和流程。2.開展5S管理優秀區域和個人評選活動,樹立榜樣,推動5S管理工作不斷深入開展。八、5S管理考核與獎懲(一)考核標準制定1.制定詳細的5S管理考核標準,明確各區域、各崗位的考核指標和評分細則。2.考核指標應包括整理、整頓、清掃、清潔、素養等方面的內容,確保全面、客觀地評價5S管理實施效果。(二)考核方式與周期1.考核方式可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查每月進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時開展。2.考核結果以評分的形式呈現,滿分100分,根據得分情況分為優秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。(三)獎懲措施1.對于5S管理考核優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽
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