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文檔簡介

公司7s檢查管理制度?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,確保員工工作安全與質量,特制定本7S檢查管理制度。通過推行7S管理活動,規范員工行為,提高工作效率,降低成本,增強團隊協作能力,使公司管理水平得到顯著提升,以適應市場競爭的需要。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區域以及附屬設施等相關場所。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔,設備保養良好。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。7.節約(SAVE):培養員工的節約意識,珍惜公司資源,杜絕浪費。二、職責分工(一)7S推行委員會1.負責7S管理活動的整體規劃、決策與指導。2.審核7S管理活動的相關制度、方案及計劃。3.協調解決7S推行過程中的重大問題,確保活動順利開展。(二)7S推行辦公室1.制定和完善7S管理活動的具體實施方案、檢查標準及考核辦法。2.組織開展7S培訓、宣傳等活動,提高員工對7S管理的認識和理解。3.定期對各部門7S管理工作進行檢查、評估和總結,及時發現問題并督促整改。4.負責與7S推行委員會溝通協調,匯報工作進展情況,落實委員會的決策和部署。(三)各部門負責人1.負責本部門7S管理工作的組織實施,制定本部門的7S工作計劃和措施。2.組織本部門員工學習7S管理知識,提高員工的7S意識和技能。3.定期對本部門的7S工作進行自查自糾,及時發現和解決存在的問題。4.配合公司7S推行辦公室的檢查、評估等工作,積極落實整改措施,不斷提升本部門的7S管理水平。(四)員工1.積極參與7S管理活動,自覺遵守7S管理規定。2.做好本崗位工作區域的整理、整頓、清掃、清潔等工作,保持工作環境整潔有序。3.積極提出關于7S管理的合理化建議,不斷改進工作方法和流程,提高工作效率和質量。三、7S實施細則(一)整理1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、車間、倉庫等,列出所有物品清單。2.區分必需品和非必需品,必需品是指經常使用、近期需要的物品,非必需品是指不再使用、過期、廢舊、多余的物品。3.清理非必需品,如廢舊文件、過期辦公用品、閑置設備、無用工具等。對于非必需品,能變賣的變賣,能廢棄的廢棄,需上繳的上繳。4.建立物品清理記錄,注明清理物品的名稱、數量、清理時間、清理方式等信息。5.定期(每月至少一次)進行物品整理復查,防止非必需品再次混入工作場所。(二)整頓1.確定必需品的放置位置,根據工作流程和使用頻率,將必需品放置在方便取用的地方。2.按照物品的類別、功能進行分區定位,如辦公用品區、設備工具區、文件資料區等,并設置明顯的標識牌。3.對工具、設備等進行標識管理,標明名稱、規格、型號、使用狀態等信息,確保員工能夠快速準確地找到所需物品。4.物品擺放要整齊有序,遵循定置定位原則,做到過目知數。例如,文件資料應分類存放于文件柜中,并有清晰的目錄索引;工具應整齊放置在工具架或工具箱內。5.對危險物品(如化學品、易燃易爆物品等)要單獨存放,并設置明顯的警示標識,采取相應的防護措施。(三)清掃1.制定清掃責任區域劃分表,明確各部門、各崗位的清掃范圍和職責。2.規定清掃周期,辦公區域每日下班前進行清掃,車間根據生產情況定期進行清掃,一般每周至少進行一次全面清掃。3.清掃內容包括地面、桌面、設備、門窗、墻壁等,確保無灰塵、無污漬、無雜物。4.對清掃過程中發現的問題及時進行處理,如設備故障、地面破損等。對于無法立即解決的問題,要記錄下來并上報相關部門。5.定期對清掃工具進行清潔和維護,確保其正常使用。6.檢查清掃效果,可通過拍照、現場查看等方式進行評估,對清掃不徹底的區域要求重新清掃。(四)清潔1.將整理、整頓、清掃進行到底且維持其成果,形成制度化、規范化、常態化的工作機制。2.制定清潔檢查表,明確清潔項目、清潔標準、檢查周期、檢查人員等內容。3.各部門、各崗位按照清潔檢查表的要求,定期對工作區域進行自查自糾,并做好記錄。4.7S推行辦公室定期對各部門的清潔工作進行抽檢,對不符合要求的部門下達整改通知,要求限期整改。5.對在清潔工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,樹立榜樣,推動整體清潔水平的提升。6.根據實際情況,適時對清潔標準和檢查表進行修訂和完善,以適應公司發展和管理的需要。(五)素養1.開展7S培訓教育活動,通過內部培訓、宣傳欄、宣傳手冊、案例分析等多種形式,向員工宣傳7S管理的理念、方法和要求,提高員工的7S意識。2.制定員工行為規范準則,明確員工在工作場所的言行舉止、著裝要求、工作態度等方面的規范。3.將7S管理要求納入員工績效考核體系,對員工的7S執行情況進行量化考核,考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。4.領導以身作則,帶頭遵守7S管理規定,為員工樹立榜樣。各級管理人員要加強對員工的日常監督和引導,及時糾正員工的不規范行為。5.組織開展7S知識競賽、演講比賽、征文活動等,豐富7S管理活動形式,激發員工參與7S管理的積極性和主動性。6.通過持續的教育和培訓,使員工養成良好的工作習慣,自覺遵守7S管理規定,形成團隊的7S文化。(六)安全1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程,確保員工在工作過程中的人身安全和財產安全。2.對員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。新員工入職必須進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。定期組織安全演練,如火災逃生演練、地震應急演練等,提高員工的應急處置能力。3.加強工作場所的安全檢查,定期對電氣設備、消防設施、機械設備、危險化學品等進行檢查,及時發現和消除安全隱患。對檢查中發現的問題要下達整改通知,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保安全隱患得到徹底消除。4.在工作場所設置明顯的安全警示標識,如禁止標志、警告標志、指令標志、提示標志等,提醒員工注意安全。對危險區域要采取防護措施,如設置防護欄、安裝防護門等。5.對安全事故進行及時報告和處理,按照"四不放過"原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)進行調查分析,總結經驗教訓,防止類似事故再次發生。6.鼓勵員工積極參與安全管理,對發現安全隱患或提出安全合理化建議的員工給予表彰和獎勵。(七)節約1.加強員工節約意識教育,通過培訓、宣傳等方式,使員工認識到節約資源的重要性,養成節約的好習慣。2.制定節約資源的相關規定,如節約用水、用電、用紙、用氣等。對辦公設備、照明系統、空調系統等制定合理的使用規范,提倡自然采光和通風,減少能源消耗。3.推行無紙化辦公,盡量減少紙質文件的印發,充分利用電子文檔進行文件的傳遞、存儲和共享。對紙張進行雙面打印、復印,提高紙張利用率。4.加強對辦公用品的管理,建立辦公用品領用登記制度,嚴格控制辦公用品的采購和發放。提倡辦公用品的循環使用,如筆芯更換、文件夾重復利用等。5.對生產過程中的原材料、能源等進行嚴格管控,優化生產流程,提高資源利用率,降低生產成本。6.定期對公司的節約情況進行統計和分析,總結經驗教訓,不斷完善節約措施,持續推進節約型企業建設。四、檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查:由各部門負責人組織本部門員工對工作區域進行每日自查,及時發現問題并進行整改。2.定期檢查:7S推行辦公室每周至少組織一次對各部門的定期檢查,按照7S檢查標準進行全面檢查,并做好檢查記錄。3.專項檢查:針對特定的區域、設備或問題,由7S推行辦公室組織相關人員進行專項檢查,深入查找存在的問題,提出整改建議。4.交叉檢查:定期組織各部門之間進行交叉檢查,促進各部門之間的交流與學習,相互借鑒經驗,共同提高7S管理水平。(二)檢查標準制定詳細的7S檢查標準,明確各項目的檢查要點和評分細則。檢查標準應涵蓋整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約等各個方面,確保檢查工作的全面性和客觀性。(三)考核辦法1.對各部門的7S管理工作進行量化考核,根據檢查結果計算得分。考核結果分為優秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。2.對于考核結果為優秀的部門,給予一定的物質獎勵和精神獎勵,如頒發流動紅旗、獎金、榮譽證書等,并在公司內部進行通報表揚。3.對于考核結果為不合格的部門,要求限期整改。整改期限結束后進行復查,如仍未達到合格標準,將對部門負責人進行誡勉談話,并視情節輕重給予相應的經濟處罰。4.將7S考核結果與部門和員工的績效掛鉤。部門7S考核成績作為部門年度績效考核的重要組成部分,員工7S執行情況作為個人績效評定、薪酬調整、晉升晉級的參考依據。五、獎懲措施(一)獎勵1.設立7S管理獎勵基金,用于對在7S管理活動中表現突出的部門和個人進行獎勵。2.每月評選出7S管理優秀部門和優秀個人,給予現金獎勵,優秀部門獎勵[x]元,優秀個人獎勵[x]元。3.對提出7S管理合理化建議且被公司采納并取得良好效果的員工,給予[x]元的獎勵。4.在公司內部宣傳7S管理優秀事跡,對表現突出的部門和個人進行表彰和表揚,提高其榮譽感和知名度。5.優先考慮將7S管理優秀的員工納入公司重點培養對象,在晉升、培訓等方面給予傾斜。(二)懲罰1.對于7S管理考核不合格的部門,第一次給予警告,部門負責人需在公司會議上作出檢討;第二次仍不合格的,扣發部門當月績效獎金的[x]%;第三次仍不合格的,扣發部門當月績效獎金的[x]%,并對部門負責人進行降職或免職處理。2.對違反7S管理規定的員工,第一次給予口頭警告,責令其立即整改;第二次給予書面警告,并處以[x]元罰款;第三次給予記過處分,并處以[x]元罰款;情節嚴重的,予以辭退。3.因違反7S管理規定導致安全事故或財產損失的,由責任人承擔相應的經濟賠償責任,并視情節輕重給予紀律處分或追究法律責任。六、整改與持續改進(一)整改措施1.對于檢查中發現的問題,由7S推行辦公室下達整改通知,明確整改責任人、整改期限和整改要求。2.整改責任人應按照整改通知的要求,制定詳細的整改計劃,采取有效的整改措施,確保問題得到徹底解決。3.在整改期限內,整改責任人要定期向7S推行辦公室匯報整改進展情況,直至整改完成。4.7S推行辦公室對整改情況進行跟蹤檢查,對整改不到位的部門和個人進行督促和指導,確保整改工作按時完成。(二)持續改進1.定期對7S管理

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