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文檔簡介
資金預算資金管理制度?總則目的為加強公司資金預算管理,規范資金使用流程,提高資金使用效率,保障公司各項業務的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的資金預算編制、執行、監控及調整等相關資金管理活動。基本原則1.計劃性原則:資金預算應根據公司戰略規劃、年度經營目標及業務發展計劃進行編制,確保資金安排具有明確的計劃性和前瞻性。2.合理性原則:預算編制應充分考慮公司實際經營狀況、市場環境及各項業務的資金需求,做到合理安排、科學預測,避免資金閑置或短缺。3.嚴肅性原則:資金預算一經批準,即具有嚴肅性,各部門應嚴格按照預算執行,不得隨意調整或突破預算。4.效益性原則:資金使用應注重效益,優化資金配置,提高資金使用效率,確保公司經濟效益最大化。資金預算管理組織與職責預算管理委員會1.組成:由公司總經理擔任主任,財務總監擔任副主任,各部門負責人為成員。2.職責審議公司資金預算管理制度、流程及相關政策。審批年度資金預算方案,確定公司年度資金預算總目標。協調解決資金預算編制、執行過程中的重大問題。監督資金預算的執行情況,對預算執行結果進行考核評價。財務部門1.職責負責制定資金預算編制的具體方法、流程和表格,組織開展年度資金預算的編制、匯總、審核工作。跟蹤、監控資金預算執行情況,定期向預算管理委員會匯報資金預算執行進度及差異分析情況。負責資金預算調整的審核工作,并及時調整資金預算報表。對各部門資金預算執行情況進行考核評價,提出考核意見和建議。各部門1.職責負責本部門資金預算的編制工作,按照公司要求提供詳細、準確的基礎數據和預算資料。嚴格執行經批準的資金預算,合理安排本部門的資金使用,確保各項業務按計劃推進。定期向財務部門反饋本部門資金預算執行情況,配合財務部門做好預算執行的監控和分析工作。根據實際業務變化,及時提出資金預算調整申請,并說明調整原因和依據。資金預算編制編制依據1.公司戰略規劃、年度經營目標及業務發展計劃。2.歷史財務數據、經營業績及各項業務指標完成情況。3.市場環境變化趨勢、行業發展動態及相關政策法規。4.公司投資計劃、融資計劃及重大項目安排。編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],公司財務部門向各部門下達年度資金預算編制通知,明確預算編制的范圍、內容、方法、時間要求等。2.部門編制預算草案:各部門根據公司下達的預算編制通知和本部門的業務計劃,組織相關人員編制本部門年度資金預算草案,并在規定時間內報送財務部門。3.財務部門匯總審核:財務部門收到各部門報送的預算草案后,進行匯總、審核。對預算草案中存在的問題及時與相關部門溝通、協調,提出修改意見,反饋給各部門進行調整。4.平衡調整:財務部門在匯總審核各部門預算草案的基礎上,結合公司整體資金狀況,對各項資金預算進行平衡調整,編制公司年度資金預算草案,報預算管理委員會審議。5.審議批準:預算管理委員會對公司年度資金預算草案進行審議,根據公司戰略目標、經營計劃及資金狀況,提出修改意見和建議。財務部門根據審議意見對預算草案進行修改完善后,報公司總經理批準。6.下達執行:經公司總經理批準后的年度資金預算,由財務部門下達給各部門執行,并作為公司年度資金管理的依據。編制內容1.收入預算:包括主營業務收入、其他業務收入等,應根據公司銷售合同、市場預測及業務發展計劃等進行編制。2.成本費用預算生產成本預算:涵蓋原材料采購、生產人工、制造費用等,根據生產計劃、消耗定額及成本控制目標進行預測。銷售費用預算:包括市場推廣、銷售傭金、運輸費用等,依據銷售策略、市場拓展計劃及銷售業績目標確定。管理費用預算:涉及辦公費用、差旅費、人員薪酬、折舊攤銷等,按照公司組織架構、管理要求及費用控制標準編制。財務費用預算:主要包括利息支出、手續費等,根據公司融資計劃、資金使用情況及貸款利率等因素進行測算。3.資金預算現金流入預算:包括經營活動現金流入、投資活動現金流入、籌資活動現金流入等,具體預測各項業務活動的現金收入時間和金額。現金流出預算:涵蓋經營活動現金流出、投資活動現金流出、籌資活動現金流出等,明確各項支出的用途、時間和金額。資金結余或短缺預算:根據現金流入預算和現金流出預算的差額,計算預測期內各時間段的資金結余或短缺情況,為資金調度提供依據。資金預算執行與監控執行要求1.各部門應嚴格按照經批準的資金預算組織實施,確保各項業務活動的資金需求得到滿足。2.財務部門應根據資金預算安排,合理調度資金,保障公司資金的正常流轉。對于預算內資金支出,按照規定的審批流程及時辦理支付手續;對于超預算支出,必須經過嚴格的審批程序,報預算管理委員會批準后方可支付。3.在資金預算執行過程中,各部門應加強對資金使用情況的管理和控制,提高資金使用效益。對于重大資金支出項目,應實行專項管理,確保資金專款專用,達到預期效益。監控措施1.建立資金預算執行臺賬:財務部門應建立資金預算執行臺賬,詳細記錄每筆資金的收入、支出時間、金額、用途及預算執行情況等信息,實時跟蹤資金流向,為預算監控提供準確的數據支持。2.定期分析與報告:財務部門每月對資金預算執行情況進行分析,編制資金預算執行情況分析報告,對比實際執行與預算的差異,分析差異產生的原因,提出改進措施和建議。分析報告應及時報送預算管理委員會及公司管理層,為決策提供依據。3.預警機制:根據資金預算執行情況設定預警指標,當出現資金結余或短缺超過一定比例、預算執行進度明顯滯后等異常情況時,及時發出預警信號,提醒相關部門關注并采取措施加以解決。4.實地檢查:預算管理委員會定期或不定期對各部門資金預算執行情況進行實地檢查,核實預算執行的真實性、合規性及效益性,發現問題及時督促整改。資金預算調整調整條件1.國家政策法規發生重大變化,對公司經營活動產生重大影響,導致原資金預算無法執行。2.公司戰略規劃、經營目標或業務計劃進行重大調整,需要相應調整資金預算。3.市場環境發生重大變化,如市場需求、價格波動、競爭態勢等,對公司收入、成本費用產生較大影響,原預算已不符合實際情況。4.公司內部發生重大事件,如重大投資項目、資產重組、機構調整等,影響資金預算的執行。5.其他不可預見的因素導致原資金預算無法執行或需要調整。調整流程1.提出申請:當出現上述調整條件時,相關部門應及時向財務部門提出資金預算調整申請,詳細說明調整的原因、內容、金額及對公司經營的影響等。2.審核:財務部門收到調整申請后,對調整的必要性、合理性及可行性進行審核,并結合公司資金狀況進行綜合分析,提出審核意見。3.審議:預算管理委員會對財務部門提交的審核意見及調整申請進行審議,根據公司實際情況做出決策。對于重大資金預算調整事項,需報公司總經理批準。4.調整執行:經批準后的資金預算調整方案,由財務部門下達給各部門執行,并對資金預算報表進行相應調整。資金預算考核考核原則1.公平公正原則:考核標準應明確、統一,考核過程應客觀、公正,確保考核結果真實可靠。2.全面性原則:考核應涵蓋資金預算編制、執行、監控及調整等各個環節,全面評價各部門資金預算管理工作的成效。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對資金預算管理工作表現優秀的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標或預算執行不力的部門進行相應的處罰,激勵各部門積極做好資金預算管理工作。考核指標與方法1.考核指標預算編制準確性:考核各部門預算編制與實際執行結果的差異程度,以評價預算編制的準確性。預算執行率:計算公式為:預算執行率=實際執行金額/預算金額×100%,反映各部門預算執行的進度和效果。資金使用效益:通過分析資金投入與產出的關系,如銷售收入、利潤、資產回報率等指標,考核資金使用的效益情況。預算調整次數:統計各部門在預算執行過程中申請調整的次數,考核預算編制的嚴謹性和穩定性。預算分析報告質量:評價財務部門提交的資金預算執行情況分析報告的準確性、及時性和實用性。2.考核方法:采用定量與定性相結合的考核方法,以定量指標為主,定性指標為輔。定量指標根據實際數據進行計算評分,定性指標由預算管理委員會組織相關人員進行綜合評價打分。考核周期與結果應用1.考核周期:每年末對各部門資金預算管理工作進行一次全面考核。2.結果應用對于考核結果優秀的部門,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等,并在公司內部進行經驗推廣。對于未完成預算目標或預算執行不
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