公司辦公5s管理制度?一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環境，提升公司形象，提高工作效率，確保工作質量，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區域。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場所的物品區分為必要與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養（SHITSUKE）：人人依規定行事，養成良好的習慣。二、整理（一）辦公物品的分類1.常用物品：每天或經常使用的物品，如電腦、電話、文具等。2.不常用物品：偶爾使用的物品，如備用設備、不常用文件等。3.無用物品：不再使用或已經過期、損壞的物品，如廢舊文件、淘汰設備等。（二）整理的實施步驟1.全面檢查辦公區域，包括桌面、抽屜、文件柜、倉庫等。2.區分必要與不必要的物品，將不必要的物品清理出來。3.對清理出的不必要物品進行分類處理，如丟棄、捐贈、回收等。（三）整理的標準1.辦公桌面只放置必要的物品，如電腦、電話、文具、文件架等，且擺放整齊。2.抽屜內物品分類存放，保持整潔，無用物品及時清理。3.文件柜內文件分類存放，標識清晰，過期文件及時清理。4.倉庫內物品擺放有序，通道暢通，無用物品及時清理。三、整頓（一）物品定位放置1.根據物品的使用頻率和功能，確定其固定的放置位置。2.制作物品放置標識牌，標明物品名稱、規格、數量等信息。3.所有物品必須放置在規定的位置，不得隨意擺放。（二）整頓的實施步驟1.對整理后的物品進行定位，繪制物品放置示意圖。2.按照物品放置示意圖，將物品放置到規定位置，并張貼標識牌。3.定期檢查物品的放置情況，確保物品始終放置在規定位置。（三）整頓的標準1.辦公桌面物品擺放整齊，文具在筆筒內，文件在文件架上，電腦、電話等設備擺放有序。2.抽屜內物品分類存放，標識清晰，便于查找。3.文件柜內文件按照類別、時間順序排列，標識清晰，易于檢索。4.倉庫內物品按照類別、規格、型號等分類存放，通道暢通，標識明顯。四、清掃（一）清掃責任區域劃分1.辦公區域劃分為個人責任區和公共責任區。2.個人責任區為個人辦公桌面、抽屜、文件柜等；公共責任區為會議室、走廊、茶水間、衛生間等。（二）清掃的實施步驟1.制定清掃計劃，明確清掃時間、責任人、清掃內容等。2.個人責任區由責任人每天自行清掃，保持整潔。3.公共責任區由專人負責定期清掃，如每天上午和下午各清掃一次。4.對清掃過程中發現的問題及時進行處理，如維修設備、清理垃圾等。（三）清掃的標準1.辦公桌面無灰塵、雜物，電腦屏幕、鍵盤、鼠標等清潔干凈。2.抽屜內無灰塵、雜物，物品擺放整齊。3.文件柜表面無灰塵，文件無破損、褶皺。4.會議室桌椅擺放整齊，地面、桌面清潔干凈，設備正常運行。5.走廊地面清潔，墻壁無污漬，門窗玻璃干凈明亮。6.茶水間地面、桌面清潔，飲水機、咖啡機等設備清潔衛生。7.衛生間地面、墻面、馬桶等清潔干凈，無異味，衛生紙供應充足。五、清潔（一）清潔的維持1.制定清潔檢查表，明確檢查項目、標準、頻率等。2.定期對辦公區域進行清潔檢查，發現問題及時整改。3.將清潔工作納入績效考核，對表現優秀的員工進行獎勵，對不達標的員工進行處罰。（二）清潔的實施步驟1.按照清潔檢查表的要求，對辦公區域進行全面檢查。2.對檢查中發現的問題進行記錄，并及時通知責任人進行整改。3.責任人對問題進行整改后，再次進行檢查，確保問題得到徹底解決。（三）清潔的標準1.辦公區域始終保持整潔、有序，符合整理、整頓、清掃的要求。2.清潔檢查表記錄完整、準確，問題整改及時。3.員工養成良好的清潔習慣，自覺維護辦公環境的整潔。六、素養（一）員工行為規范1.遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不遲到、早退、曠工。2.著裝整潔、得體，符合公司形象要求。3.言行文明、禮貌，尊重他人，團結協作。4.愛護公司財物，節約辦公用品。（二）素養的培養1.開展5S培訓，提高員工對5S管理的認識和理解。2.通過宣傳標語、海報等形式，營造5S管理的氛圍。3.建立激勵機制，對遵守5S管理制度的員工進行表揚和獎勵，對違反制度的員工進行批評和處罰。（三）素養的標準1.員工自覺遵守5S管理制度，養成良好的工作習慣。2.工作場所秩序井然，員工工作效率高，工作質量好。3.員工之間相互尊重、相互協作，團隊氛圍融洽。七、5S管理的監督與考核（一）監督機制1.成立5S管理監督小組，負責對辦公區域的5S管理情況進行監督檢查。2.監督小組定期對辦公區域進行檢查，發現問題及時通知責任人進行整改。3.責任人對整改情況進行反饋，監督小組對整改結果進行復查。（二）考核辦法1.制定5S管理考核標準，明確考核項目、評分細則等。2.每月對各部門的5S管理情況進行考核評分，得分作為部門績效考核