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文檔簡介
高校印章管理制度依據?一、總則(一)目的為加強學校印章管理,維護學校合法權益,保障學校各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校各學院、部門及附屬單位使用的各類印章,包括但不限于黨委印章、行政印章、專用印章等。(三)印章定義學校印章是學校行使權力、履行職責、對外交往的重要標志和憑證,具有權威性、嚴肅性和法定效力。二、印章種類及使用范圍(一)黨委印章1.用于以學校黨委名義發布的文件、決議、決定、通知等;2.用于學校黨委與上級黨組織、其他單位黨組織的往來公文;3.用于學校黨委批準的各類表彰、獎勵、處分等決定;4.其他需加蓋黨委印章的事項。(二)行政印章1.用于以學校行政名義發布的文件、決議、決定、通知等;2.用于學校行政與上級行政部門、其他單位行政的往來公文;3.用于學校行政批準的各類合同、協議、證明等;4.用于學校行政對外開展的各項業務活動;5.其他需加蓋行政印章的事項。(三)專用印章1.財務專用章:用于學校財務收支、票據結算、資金往來等財務業務。2.合同專用章:用于學校簽訂的各類經濟合同、技術合同、合作協議等。3.招生專用章:用于學校招生錄取工作中的各類文件、通知書、證明等。4.學位專用章:用于學校授予學位的相關文件、證書等。5.科研專用章:用于學校科研項目申報、成果鑒定、學術交流等科研活動中的相關文件、材料。6.其他專用印章:根據學校工作需要,經學校批準設立的其他專用印章,用于特定業務范圍內的文件、材料。三、印章的刻制與啟用(一)印章刻制1.學校黨委印章、行政印章的刻制,由學校辦公室根據學校相關規定,統一辦理審批手續后,到公安機關指定的印章刻制單位刻制。2.專用印章的刻制,由使用部門提出申請,經學校辦公室審核,報學校分管領導批準后,到公安機關指定的印章刻制單位刻制。3.印章刻制單位必須具備合法資質,所刻制的印章必須符合國家相關標準和規定。(二)印章啟用1.新刻制的印章啟用前,學校辦公室應將印章的名稱、式樣、規格、啟用時間等信息進行登記備案,并發布啟用通知。2.印章啟用時,必須嚴格履行啟用手續,由學校辦公室負責人或指定專人監印,在印模登記簿上留存印模,并注明啟用日期、使用范圍等信息。3.印章啟用后,原印章同時廢止,學校辦公室應及時收回廢止印章,并進行封存或銷毀處理。四、印章的保管與使用(一)印章保管1.學校黨委印章、行政印章由學校辦公室指定專人負責保管,專用印章由使用部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備高度的責任心,嚴格遵守印章管理制度,確保印章安全。3.印章應存放在安全可靠的地方,加鎖保管,防止印章被盜用、丟失或損壞。4.印章保管人員不得擅自將印章轉借他人使用,不得在空白紙張、表格、證件等上加蓋印章。(二)印章使用1.使用審批使用學校黨委印章、行政印章,須經學校黨委書記或校長批準;使用專用印章,須經使用部門負責人批準。涉及學校重大事項、重要文件、合同協議等的印章使用,應經學校領導班子集體研究決定。一般事項的印章使用,可由學校辦公室負責人或使用部門負責人授權審批。2.使用登記印章使用必須進行登記,登記內容包括:使用日期、使用部門、使用事項、蓋章文件名稱及文號、批準人、蓋章人等。印章使用登記薄應妥善保管,以備查閱。3.用印要求印章使用應嚴格按照審批權限和程序進行,不得擅自超越權限用印。蓋章位置應準確、清晰,不得模糊、重疊或漏蓋。用印完畢后,印章保管人員應及時將印章歸位保管,并對用印情況進行檢查和核對。五、印章的更換與廢止(一)印章更換1.因學校機構調整、名稱變更、印章損壞等原因,需要更換印章的,由學校辦公室提出申請,經學校分管領導批準后,按照印章刻制與啟用的相關規定辦理更換手續。2.印章更換后,原印章同時廢止,學校辦公室應及時收回廢止印章,并進行封存或銷毀處理。(二)印章廢止1.印章因磨損、遺失、被盜用等原因無法繼續使用的,應及時辦理廢止手續。2.印章廢止后,印章保管人員應將廢止印章交回學校辦公室,由學校辦公室統一進行封存或銷毀處理。3.印章廢止情況應進行登記備案,并存檔保管。六、印章的監督與檢查(一)監督部門學校辦公室負責對學校印章的管理和使用情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.印章管理制度的執行情況;2.印章保管與使用的規范性;3.印章使用登記情況;4.印章的安全保管情況。(三)檢查方式1.定期檢查:學校辦公室定期對學校印章的管理和使用情況進行檢查,一般每季度不少于一次。2.不定期抽查:學校辦公室不定期對學校印章的管理和使用情況進行抽查,發現問題及時整改。3.專項檢查:針對印章管理和使用中存在的突出問題,學校辦公室可組織專項檢查,進行重點整治。(四)違規處理1.對違反印章管理制度的行為,學校辦公室應及時予以糾正,并視情節輕重,給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。2.對因違反印章管理制度,給學校造成經濟損失或不良影響的,學校將依法依規追究相關人員的
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