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文檔簡介
違反公司管理制度辭退?一、總則(一)目的為了維護公司正常的工作秩序,確保公司各項規章制度得以有效執行,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。本制度明確規定了員工違反公司管理制度時,公司有權采取辭退措施的相關事宜,旨在規范公司辭退員工的行為,做到有章可循、公平公正。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣員工等與公司建立勞動關系的各類人員。(三)基本原則1.依法依規原則:辭退員工必須嚴格依據國家法律法規以及公司的相關規章制度進行,確保程序合法、事實清楚、證據確鑿。2.公平公正原則:對待所有違反公司管理制度的員工一視同仁,不偏袒、不歧視,確保辭退決定基于客觀事實和統一標準。3.教育與懲戒相結合原則:在作出辭退決定前,應給予員工充分的教育和警告機會,促使其認識錯誤并改正;對于屢教不改、嚴重違反公司制度的員工,堅決予以辭退。4.及時處理原則:對于發現的員工違反公司管理制度的行為,應及時進行調查核實,并根據情節輕重及時作出相應處理,避免問題積累和擴大。二、公司管理制度概述(一)公司規章制度體系公司的管理制度涵蓋了多個方面,包括但不限于考勤制度、工作紀律、保密制度、廉潔制度、財務制度、績效考核制度等。這些制度是公司正常運營的保障,每位員工都應認真學習并嚴格遵守。(二)各項制度關鍵內容摘要1.考勤制度員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。遲到或早退超過規定時間的,將按照相應標準扣除工資;曠工累計達到一定天數的,公司有權解除勞動合同。請假需提前按照規定流程申請,經批準后方可休假。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。2.工作紀律遵守公司的工作時間和工作流程,認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。嚴禁在工作時間內玩游戲、瀏覽無關網站、聊天等影響工作效率的行為。對待工作應積極主動,認真負責,保證工作質量和工作進度。如有違反,公司將視情節輕重給予相應處罰。3.保密制度員工應對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在工作中接觸到的機密文件和資料,應妥善保管,不得擅自復制、傳播或帶出公司。離職后,仍需履行保密義務,期限按照雙方約定或公司規定執行。如有違反保密制度,公司將追究其法律責任,并要求賠償因此造成的損失。4.廉潔制度員工應廉潔奉公,不得接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。在業務往來中,應保持公正、公平、公開的原則,不得利用職務之便謀取私利。嚴禁參與任何形式的商業賄賂行為,一經發現,公司將嚴肅處理,直至辭退并追究法律責任。5.財務制度嚴格遵守公司的財務報銷流程,憑真實、合法、有效的票據進行報銷,不得虛報、冒領費用。不得挪用公司資金或擅自將公司資金借給他人。對于公司財務信息應嚴格保密,不得泄露給無關人員。如有違反財務制度,公司將根據情節輕重給予相應處罰,情節嚴重的予以辭退。6.績效考核制度公司根據員工的工作表現、工作業績等進行績效考核,考核結果與薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。員工應積極完成工作任務,達到績效考核標準。如連續多個考核周期未能達到要求,公司有權視情況進行培訓、調崗或辭退處理。三、違反公司管理制度的行為及界定(一)嚴重違反考勤制度1.一個月內累計曠工達到[X]天及以上;2.一年內累計曠工達到[X]天及以上;3.多次遲到、早退且經多次警告仍不改正,嚴重影響工作秩序。(二)嚴重違反工作紀律1.工作時間內故意怠工,經多次提醒仍不改正,導致工作任務無法按時完成,給公司造成重大損失;2.擅自離崗、串崗,導致重要工作環節出現失誤,給公司帶來嚴重后果;3.在工作中故意破壞公司設備、設施或重要文件資料,造成惡劣影響和經濟損失;4.與同事發生嚴重沖突,影響團隊和諧,經調解無效且情節嚴重;5.利用公司資源從事個人營利活動,情節嚴重。(三)嚴重違反保密制度1.故意泄露公司核心商業秘密、技術秘密或客戶信息,給公司造成重大經濟損失或聲譽損害;2.將公司機密文件、資料擅自提供給競爭對手或無關第三方;3.在離職后違反保密協議,繼續泄露公司秘密。(四)嚴重違反廉潔制度1.接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂金額達到[具體金額標準]及以上;2.主動索取賄賂或回扣,情節惡劣;3.因廉潔問題導致公司遭受重大經濟損失或法律風險。(五)嚴重違反財務制度1.虛報、冒領費用金額較大,達到[具體金額標準]及以上;2.挪用公司資金數額巨大,達到[具體金額標準]及以上;3.偽造財務憑證或報表,嚴重影響公司財務管理秩序。(六)嚴重違反績效考核制度1.在績效考核中連續多個考核周期(如連續[X]個季度)被評為不合格,且經過培訓、調崗等措施后仍無法勝任工作;2.通過不正當手段騙取績效考核成績,嚴重影響考核結果的公正性。(七)其他嚴重違反公司管理制度的行為1.違反國家法律法規,被依法追究刑事責任;2.在公司內部組織或參與非法活動,嚴重破壞公司正常運營秩序;3.嚴重違反公司其他重要規章制度,經公司認定屬于嚴重違紀行為。四、辭退程序(一)調查取證1.當發現員工可能存在違反公司管理制度的行為時,由公司相關部門(如人力資源部門、行政部門、業務部門等)負責進行初步調查。調查人員應至少兩人,并做好調查記錄。2.調查內容包括行為發生的時間、地點、經過、涉及人員、造成的影響等詳細情況。調查人員應收集相關證據,如證人證言、書面文件、電子數據、視頻資料等,確保證據的真實性、合法性和關聯性。3.在調查過程中,應及時與被調查員工進行溝通,聽取其陳述和申辯。員工有權對調查事實提出異議,并提供相關證據或線索。調查人員應認真對待員工的申辯,對合理的意見進行核實和采納。(二)事實認定與證據整理1.調查結束后,調查人員應根據收集到的證據和調查情況,對員工違反公司管理制度的行為進行事實認定。明確行為的性質、嚴重程度以及造成的后果等。2.將調查過程中獲取的各類證據進行整理和分類,形成完整的證據鏈。證據應能夠充分證明員工的違紀行為,確保辭退決定有堅實的事實依據。3.撰寫詳細的調查報告,報告內容應包括事件概述、調查過程、事實認定、證據清單以及處理建議等。調查報告應由調查人員簽字確認,并提交給公司相關領導審閱。(三)通知工會(如有)1.如果公司設有工會組織,在作出辭退決定前,應將擬辭退員工的情況及理由通知工會。2.工會有權對辭退事項進行調查了解,并提出意見和建議。公司應認真聽取工會的意見,充分考慮工會的反饋。如果工會認為辭退決定存在不合理之處,公司應重新審視相關情況,必要時進行進一步調查或調整處理意見。(四)辭退面談1.安排與被辭退員工進行面談,面談應由公司人力資源部門負責人或相關領導主持。面談地點應選擇在合適、安靜的環境,確保員工能夠充分表達自己的意見。2.在面談過程中,向員工說明其違反公司管理制度的具體行為、事實認定依據以及公司決定辭退的理由。同時,告知員工其享有的權利,如申請復核、申訴等。3.認真聽取員工的陳述和申辯,對員工提出的疑問進行解答。如果員工對辭退決定有異議,應記錄其意見,并向其解釋公司的處理程序和后續安排。4.面談結束后,要求員工在面談記錄上簽字確認。面談記錄應詳細記錄面談的時間、地點、參與人員、談話內容等信息。(五)辭退決定審批1.將辭退調查報告、證據材料、面談記錄等相關資料提交給公司管理層進行審批。審批流程應按照公司規定的層級進行,確保決策的科學性和公正性。2.公司管理層應根據相關資料和實際情況,對辭退決定進行審慎研究和決策。審批通過后,下達正式的辭退通知。(六)辭退通知送達1.以書面形式向被辭退員工送達辭退通知。辭退通知應明確說明辭退的原因、依據、生效日期以及員工應辦理的離職手續等事項。2.送達方式可采用直接送達、郵寄送達或公告送達等方式。直接送達時,應由員工本人簽收;郵寄送達時,應保留郵寄憑證;公告送達時,應在公司內部公告欄及公司官方網站等顯著位置發布公告,并保留相關截圖等證據。3.如果員工拒絕簽收辭退通知,可采取留置送達等方式,并邀請相關人員作為見證人,確保送達程序的合法性。(七)離職手續辦理1.通知被辭退員工按照公司規定辦理離職手續,包括工作交接、歸還公司財物、結算工資及福利待遇等。2.安排專門人員與被辭退員工進行工作交接,確保工作的順利過渡。交接內容應包括工作任務、文件資料、客戶信息、辦公設備等。交接雙方應在交接清單上簽字確認。3.員工應在規定時間內歸還所領用的公司財物,如辦公電腦、文件資料、辦公用品、門禁卡等。如有遺失或損壞,應按照公司規定進行賠償。4.按照公司財務制度結算員工工資及福利待遇,支付工資應在辭退通知生效后的[具體工作日]內完成。如有未休年假、加班工資等情況,也應一并結算清楚。五、辭退補償與賠償(一)合法辭退的補償標準1.如果員工因嚴重違反公司管理制度被辭退,且公司辭退行為符合法律法規及公司規定的,公司無需向員工支付經濟補償。2.具體情形包括但不限于上述明確列舉的嚴重違反公司各項制度的行為。在這些情況下,員工的過錯行為導致公司有權解除勞動合同,公司無需承擔額外的經濟補償責任。(二)違法辭退的賠償標準1.如果公司的辭退行為被認定為違法,公司應按照《勞動合同法》等相關法律法規的規定向員工支付賠償金。賠償金的標準為經濟補償標準的二倍。2.經濟補償標準按照員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。3.例如,員工在公司工作了[X]年零[X]個月,月平均工資為[具體金額]元。若公司違法辭退該員工,應支付的賠償金為[X]×[具體金額]×2+[具體金額]×1=[計算結果]元。(三)特殊情況的處理1.如果員工違反公司管理制度給公司造成損失的,公司有權要求員工賠償相應損失。賠償金額應根據實際損失情況確定,包括但不限于直接經濟損失、因員工違紀行為導致的業務機會損失、公司為挽回損失而支付的合理費用等。2.在計算賠償金額時,應遵循合理、公正的原則,確保賠償金額與員工的過錯行為及造成的損失相匹配。公司應提供相關證據證明損失的存在及具體金額,以便在必要時通過法律途徑要求員工賠償。六、員工申訴與復核(一)申訴渠道與方式1.員工如對辭退決定不服,有權在收到辭退通知后的[具體工作日]內向公司提出申訴。申訴應采用書面形式,提交至公司人力資源部門。2.申訴書應寫明申訴人的基本信息、申訴事項、申訴理由及相關證據等內容。人力資源部門應及時受理員工的申訴,并做好記錄。(二)申訴處理流程1.人力資源部門收到員工申訴后,應在[具體工作日]內將申訴材料轉交給相關部門進行復查。復查部門應針對員工申訴的內容進行全面調查核實,收集新的證據或對原有證據進行進一步審查。2.復查結束后,復查部門應撰寫復查報告,詳細說明復查情況、事實認定及處理建議。復查報告應提交給公司管理層進行審議。3.公司管理層根據復查報告作出最終的復核決定。復核決定應以書面形式通知申訴員工。如果復核決定維持原辭退決定,應向員工說明理由;如果復核決定變更原辭退決定,應按照新的決定執行,并做好相關后續工作。(三)復核期限整個申訴與復核過程應在[規定總時長]內完成,以確保員工的合法權益能夠得到及時有效的處理,同時也避免因處理時間過長影響公司正常運營秩序。七、附則(一)制度解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。在執行過程中,如遇具體問題或對制度條款的理解存在爭議,人力資源部門有權根據實際情
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