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文檔簡介
落實安全保密管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全保密管理,保障公司信息資產的安全,維護公司合法權益,確保公司各項業務的正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方、供應商及任何因工作需要接觸公司信息的人員。(三)基本原則1.預防為主原則:強化安全保密意識,從制度、技術、管理等多方面采取措施,預防安全保密事件的發生。2.誰使用、誰負責原則:信息的使用和接觸人員對信息的安全保密負有直接責任。3.最小化原則:嚴格控制信息的訪問權限,確保用戶僅擁有完成工作所需的最小信息訪問量。4.依法合規原則:遵守國家法律法規及行業相關規定,確保公司安全保密管理工作合法合規。二、安全保密管理組織與職責(一)安全保密管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,設主任一名,副主任若干名。2.職責全面領導公司安全保密管理工作,制定安全保密工作方針和策略。審批公司安全保密管理制度、方案及重大安全保密決策。協調解決公司安全保密管理工作中的重大問題。(二)安全保密管理部門1.組成:通常由公司行政部門或專門設立的安全保密管理小組構成。2.職責負責制定、修訂和完善公司安全保密管理制度,并監督執行。組織開展安全保密教育和培訓,提高員工安全保密意識。定期進行安全保密檢查和風險評估,及時發現并處理安全保密隱患。負責公司信息系統的安全維護與管理,確保信息系統的安全穩定運行。受理和調查安全保密違規事件,提出處理意見并監督執行。(三)各部門負責人1.職責負責本部門的安全保密管理工作,確保部門員工遵守公司安全保密制度。對本部門產生、使用和保管的信息資產進行安全保密管理,落實安全保密措施。配合公司安全保密管理部門開展相關工作,及時報告本部門的安全保密情況。(四)員工1.職責嚴格遵守公司安全保密制度,自覺維護公司信息資產安全。妥善保管個人賬號、密碼等信息,不得泄露給他人。對工作中涉及的公司秘密信息進行嚴格保密,不得私自傳播、復制、篡改或銷毀。發現安全保密違規行為及時報告。三、信息資產分類與標識(一)信息資產分類1.商業秘密公司的技術秘密,如產品設計方案、技術研發資料、工藝流程等。公司的經營秘密,如客戶名單、銷售策略、市場調研報告等。公司的管理秘密,如財務數據、人力資源信息、內部管理制度等。2.敏感信息涉及公司重要業務但不屬于商業秘密的信息,如項目進度報告、重要會議紀要等。可能對公司聲譽或業務產生影響的信息,如尚未公開的公司重大決策、戰略規劃等。3.一般信息日常辦公中一般性的文件、資料,如普通通知、宣傳資料等。(二)信息資產標識1.在信息資產載體上(如文件、存儲設備等),應根據信息資產分類,明確標注"商業秘密""敏感信息"或"一般信息"字樣及相應密級標識。2.對于電子信息資產,應在文件屬性或存儲系統中進行標識,以便于識別和管理。四、信息安全管理(一)網絡安全1.公司網絡應采取防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施,防止外部非法入侵。2.定期更新網絡設備的安全配置,修復系統漏洞,確保網絡安全。3.員工應遵守網絡使用規定,不得在公司網絡上進行非法活動,如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。(二)計算機系統安全1.公司計算機系統應安裝正版操作系統、殺毒軟件和防惡意軟件工具,并及時更新病毒庫。2.設定計算機系統的用戶權限,嚴格限制對敏感信息的訪問。用戶應定期更換密碼,密碼應具備一定的強度要求。3.禁止在公司計算機上私自安裝未經授權的軟件,如需安裝特定軟件,應向安全保密管理部門申請并獲得批準。(三)數據備份與恢復1.定期對重要信息資產進行備份,備份數據應存儲在安全的位置,如異地存儲或外部存儲設備。2.制定數據恢復計劃,定期進行數據恢復演練,確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。五、保密管理措施(一)文件與資料管理1.涉及公司秘密的文件、資料應進行嚴格的登記、編號、收發和保管。2.秘密文件、資料應存放在專門的保密柜中,并有專人負責保管。3.借閱秘密文件、資料應履行審批手續,借閱人應妥善保管,按時歸還。4.對不再使用或需銷毀的秘密文件、資料,應按照規定的程序進行銷毀,確保信息不被泄露。(二)會議管理1.涉及公司秘密的會議應選擇在安全保密的場所召開,并對參會人員進行嚴格的資格審查。2.會議期間應采取保密措施,如限制無關人員進入、禁止使用無線通訊設備等。3.會議資料應妥善保管,會后及時收回或銷毀,不得隨意丟棄。(三)辦公區域管理1.公司辦公區域應采取必要的安全防范措施,如門禁系統、監控設備等。2.員工應妥善保管個人辦公區域內的信息資產,不得將重要文件、資料隨意放置在他人可接觸的地方。3.非公司人員進入辦公區域應進行登記,并在陪同人員的監督下活動。(四)移動存儲設備管理1.嚴格限制移動存儲設備的使用,如需使用,應向安全保密管理部門申請并進行病毒檢測。2.禁止在移動存儲設備中存儲公司秘密信息,如需存儲敏感信息,應進行加密處理。3.移動存儲設備丟失或被盜后,應立即報告安全保密管理部門,并采取措施防止信息泄露。六、人員安全保密管理(一)招聘與入職1.在招聘過程中,應對應聘者進行背景調查,確保其具備良好的安全保密意識和職業道德。2.與新員工簽訂保密協議,明確其在公司工作期間的保密義務和違約責任。3.新員工入職時,安全保密管理部門應對其進行安全保密培訓,使其了解公司安全保密制度和要求。(二)在職管理1.定期組織員工安全保密培訓,提高員工的安全保密意識和技能。培訓內容應包括安全保密法律法規、公司安全保密制度、信息安全知識等。2.對涉及公司秘密的崗位人員,應進行定期的安全保密審查,確保其始終具備良好的安全保密素質。3.員工離職時,應進行離職面談,提醒其履行保密義務,并收回其所有涉及公司秘密的文件、資料和存儲設備。同時,對其工作交接情況進行監督,確保交接過程的安全保密。(三)合作方與供應商管理1.與合作方、供應商簽訂合作協議時,應明確雙方的安全保密責任和義務。2.對合作方、供應商的人員進行安全保密培訓,告知其公司的安全保密制度和要求。3.定期對合作方、供應商的安全保密工作進行檢查和評估,如發現問題,及時要求其整改。七、安全保密監督與檢查(一)監督檢查機制1.安全保密管理部門應定期對公司各部門的安全保密工作進行監督檢查,檢查內容包括制度執行情況、信息資產安全狀況、人員安全保密意識等。2.建立安全保密舉報機制,鼓勵員工對安全保密違規行為進行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人適當獎勵。(二)檢查方式與頻率1.檢查方式可包括現場檢查、文件審查、系統檢測等。2.安全保密管理部門應每月至少進行一次全面的安全保密檢查,對重點部門和關鍵崗位應增加檢查頻率。(三)問題整改1.對檢查中發現的安全保密問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應制定詳細的整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標,并按時將整改情況報告安全保密管理部門。3.安全保密管理部門應對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。八、違規處理(一)違規行為界定1.泄露公司商業秘密、敏感信息或一般信息中涉及重要內容,給公司造成損失的。2.違反公司安全保密制度,如私自傳播、復制、篡改或銷毀公司秘密信息,違規使用移動存儲設備等。3.因疏忽大意導致公司信息資產安全受到威脅,如未妥善保管密碼、未及時備份數據等。(二)處理措施1.對于違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理,包括警告、罰款、降職、辭退等。2
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