項(xiàng)目施工物質(zhì)管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)項(xiàng)目施工物質(zhì)管理，規(guī)范物質(zhì)采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、核算及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的工作流程，確保施工物質(zhì)及時(shí)供應(yīng)、合理使用，降低成本，保證施工項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目施工過(guò)程中的物質(zhì)管理活動(dòng)，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備及工具等。3.基本原則計(jì)劃管理原則：依據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，合理編制物質(zhì)需求計(jì)劃，確保物質(zhì)供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配。采購(gòu)成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、批量采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物質(zhì)采購(gòu)質(zhì)量，確保所采購(gòu)的物質(zhì)符合工程設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)場(chǎng)管理原則：加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物質(zhì)的存放、保管及使用管理，提高物質(zhì)使用效率，避免浪費(fèi)和丟失。管理職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工物質(zhì)管理工作，確保物質(zhì)管理工作符合公司制度及項(xiàng)目要求。審核物質(zhì)需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等，協(xié)調(diào)解決物質(zhì)管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查項(xiàng)目物質(zhì)的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)參與編制物質(zhì)需求計(jì)劃，提供技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，指導(dǎo)物質(zhì)采購(gòu)及驗(yàn)收工作。對(duì)施工過(guò)程中的物質(zhì)使用情況進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，確保物質(zhì)使用符合施工技術(shù)要求。3.物資部門職責(zé)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目物質(zhì)需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)工作。建立物資供應(yīng)商檔案，評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)及信譽(yù)，選擇合格供應(yīng)商。負(fù)責(zé)物質(zhì)的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放及核算等工作，定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)反饋物資管理信息。4.施工部門職責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向物資部門提交物質(zhì)需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的領(lǐng)用、使用及管理，合理安排物資堆放，節(jié)約使用物資。配合物資部門做好物資盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋物資使用過(guò)程中的問(wèn)題。5.質(zhì)量部門職責(zé)參與物資驗(yàn)收工作，對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)施工過(guò)程中物資質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出整改意見(jiàn)。物質(zhì)計(jì)劃管理1.物質(zhì)需求計(jì)劃編制施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天向物資部門提交月度物質(zhì)需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。物資部門收到需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行審核匯總，結(jié)合庫(kù)存情況，編制項(xiàng)目總物質(zhì)需求計(jì)劃。如發(fā)現(xiàn)需求計(jì)劃不合理或不準(zhǔn)確，應(yīng)及時(shí)與施工部門溝通調(diào)整。2.物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃編制物資部門根據(jù)項(xiàng)目總物質(zhì)需求計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況、采購(gòu)周期等因素，編制物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容。對(duì)于需緊急采購(gòu)的物資，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，及時(shí)滿足施工需求。3.計(jì)劃變更管理如因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е挛镔|(zhì)需求計(jì)劃發(fā)生變更，施工部門應(yīng)及時(shí)通知物資部門。物資部門根據(jù)變更情況，對(duì)原物質(zhì)需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并重新審核發(fā)布。物質(zhì)采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇與管理物資部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)淘汰，并尋找新的合格供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同管理物資采購(gòu)應(yīng)簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。物資部門應(yīng)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、審核、簽訂及執(zhí)行跟蹤等工作。在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約，應(yīng)及時(shí)采取措施追究其責(zé)任。3.采購(gòu)方式招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、通用性強(qiáng)的物資，應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等形式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、市場(chǎng)貨源充足的物資，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。向多家供應(yīng)商詢價(jià)，比較價(jià)格和服務(wù)后確定供應(yīng)商。直接采購(gòu)：對(duì)于某些特殊物資或緊急需求物資，在確保質(zhì)量和價(jià)格合理的前提下，可采用直接采購(gòu)方式，但應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。物質(zhì)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資到貨前，物資部門應(yīng)通知質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及人員分工。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)及驗(yàn)收要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。2.驗(yàn)收程序物資到貨后，物資部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽檢、全檢等方式。對(duì)于重要物資或有疑問(wèn)的物資，應(yīng)委托專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。3.驗(yàn)收記錄物資驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。物質(zhì)存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目施工場(chǎng)地條件和物資特點(diǎn)，合理規(guī)劃物資存儲(chǔ)場(chǎng)地。劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、設(shè)備區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。2.物資堆放要求物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類堆放，做到整齊有序。對(duì)于有特殊要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和保管。物資堆放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，便于物資的發(fā)放和使用。同時(shí)，應(yīng)留出足夠的通道和空間，便于物資搬運(yùn)和盤點(diǎn)。3.庫(kù)存盤點(diǎn)物資部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量狀況等。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映庫(kù)存物資的實(shí)際情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。4.庫(kù)存物資保管建立庫(kù)存物資保管制度，明確保管人員的職責(zé)。保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資質(zhì)量不受損。對(duì)于庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)或易變質(zhì)的物資，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如降價(jià)促銷、報(bào)廢等，避免造成更大的損失。物質(zhì)發(fā)放管理1.發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循"先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料、以舊換新"的原則。根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理發(fā)放物資，避免浪費(fèi)和積壓。對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量和使用范圍，確保使用安全。2.發(fā)放流程施工部門根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。物資部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，按照審批意見(jiàn)進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確保與申請(qǐng)表一致。物資發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)在物資管理系統(tǒng)中記錄發(fā)放情況，更新庫(kù)存信息。3.限額領(lǐng)料管理對(duì)于主要材料和周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度。物資部門根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際消耗情況，為施工部門設(shè)定領(lǐng)料限額。施工部門應(yīng)在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用物資，如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理審批手續(xù)。物資部門應(yīng)對(duì)超限額領(lǐng)料情況進(jìn)行分析和考核。物質(zhì)核算與成本控制1.物資核算物資部門應(yīng)建立物資核算臺(tái)賬，對(duì)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄。核算內(nèi)容包括物資的數(shù)量、金額、出入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。定期對(duì)物資核算臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和結(jié)賬，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。同時(shí)，應(yīng)編制物資核算報(bào)表，為項(xiàng)目成本核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。2.成本控制措施通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、選擇合適的供應(yīng)商、控制采購(gòu)價(jià)格等方式，降低物資采購(gòu)成本。加強(qiáng)物資存儲(chǔ)管理，減少物資損耗和浪費(fèi)，降低庫(kù)存成本。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，控制物資使用量，降低施工成本。定期對(duì)項(xiàng)目物資成本進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以改進(jìn)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目施工物質(zhì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物質(zhì)計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理等環(huán)節(jié)。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求項(xiàng)目相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)建立項(xiàng)目施工物質(zhì)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)項(xiàng)目物資管