財務印章管理制度模板?一、總則（一）目的為了加強公司財務印章的管理，規范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司資金安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的財務印章管理。（三）基本原則1.合法性原則：財務印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.安全性原則：確保財務印章的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發生。3.嚴肅性原則：嚴格按照規定的程序和權限使用財務印章，不得隨意使用或濫用。4.不相容崗位分離原則：財務印章的保管、使用與印章審批等崗位應相互分離，形成相互制約機制。二、財務印章的種類及用途（一）財務專用章用于公司辦理對外結算、銀行開戶、貸款、稅務申報、繳納稅款等涉及財務收支的各類業務。（二）法定代表人章用于公司辦理銀行結算賬戶預留印鑒、票據背書、重要文件簽署等。（三）發票專用章用于公司開具發票時使用。（四）其他財務印章根據公司實際業務需要刻制的其他印章，如資金專用章、合同財務專用章等，其用途根據具體規定執行。三、財務印章的刻制（一）刻制申請1.因公司業務發展需要刻制財務印章時，由使用部門填寫《財務印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、材質等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至財務部門。2.財務部門審核申請的必要性和合理性，審核通過后報公司分管領導審批。（二）刻制審批公司分管領導根據業務情況進行審批，審批通過后，由行政部門統一安排刻制。（三）印章領取印章刻制完成后，行政部門通知申請部門領取。領取時，領取人需在《財務印章領取登記表》上簽字確認，并注明領取日期。（四）印章備案財務部門負責將新刻制的財務印章信息報送至當地公安機關及相關監管部門備案，確保印章的合法性。四、財務印章的使用（一）使用范圍1.財務專用章：僅限于公司財務結算業務相關的文件、票據、合同等使用。2.法定代表人章：用于公司銀行結算賬戶預留印鑒、票據背書、重要文件簽署等。3.發票專用章：專門用于公司開具發票。4.其他財務印章：按照規定的業務范圍使用。（二）使用流程1.填寫用印申請單：使用部門或個人填寫《財務印章使用申請單》，詳細說明用印事項、金額、合同名稱等內容，并由申請人簽字。2.部門負責人審批：申請部門負責人對用印事項進行審核，確認無誤后簽字批準。3.財務負責人審核：財務負責人根據財務管理制度和相關規定，對用印事項的財務合規性進行審核，審核通過后簽字。4.分管領導審批：對于重大資金支出、重要合同等用印事項，需經公司分管領導審批簽字。5.印章保管人用印：印章保管人在審核用印申請單上的審批簽字齊全后，方可在用印位置加蓋相應的財務印章，并在《財務印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如遇突發事件需要立即使用財務印章，無法按照正常流程審批時，使用人應電話請示相關領導同意后，先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.對于異地辦理業務需要使用財務印章的，應通過傳真或掃描等方式將用印申請單發送至公司，經審批后，由印章保管人將印章加蓋在相關文件上，并通過快遞等方式寄回。五、財務印章的保管（一）保管原則1.財務印章應指定專人負責保管，實行"誰保管、誰負責"的原則。2.財務印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管。（二）保管方式1.財務專用章、法定代表人章應分開保管，不得由同一人保管。2.發票專用章應在開具發票時使用，使用完畢后及時歸還保管人員。3.其他財務印章根據業務需要確定保管方式，但必須確保印章安全。（三）保管地點財務印章應妥善保管在公司財務專用保險柜或其他安全可靠的地方，保險柜密碼由保管人員自行設定并嚴格保密。（四）保管人員職責1.負責財務印章的日常保管，確保印章安全無丟失、損壞等情況。2.按照規定的使用流程和審批權限，嚴格審核用印申請單，辦理印章使用手續。3.定期對財務印章進行檢查，發現問題及時報告并采取相應措施。4.在離職或崗位變動時，應將財務印章交接給指定的接替人員，并辦理交接手續。六、財務印章的交接（一）交接情形1.財務印章保管人員因離職、崗位調動、休假等原因不能繼續保管印章時，應辦理交接手續。2.因工作需要調整財務印章保管人員時，應及時辦理交接。（二）交接流程1.交接前，原保管人員應對所保管的財務印章進行清理核對，確保印章完好無損、使用記錄完整。2.填寫《財務印章交接清單》，詳細列出交接的印章名稱、數量、規格、啟用日期、保管期限等信息，并由交接雙方簽字確認。3.財務部門負責人監交，對交接過程進行監督，確保交接手續規范、清晰。4.交接完成后，新保管人員應及時更改保險柜密碼等相關保管信息。七、財務印章的停用與銷毀（一）停用情形1.財務印章因損壞、遺失、變更名稱等原因不再使用時，應及時辦理停用手續。2.公司機構調整、業務變更等導致財務印章不再適用時，應停用相關印章。（二）停用流程1.由使用部門或保管人員填寫《財務印章停用申請表》，說明停用原因，并提交至財務部門。2.財務部門審核通過后，報公司分管領導審批。3.審批通過后，財務部門負責通知相關部門和人員該印章已停用，并收回印章。（三）銷毀流程1.對于停用的財務印章，由財務部門統一登記造冊，報公司分管領導批準后進行銷毀。2.銷毀時，應選擇安全、保密的方式，確保印章被徹底銷毀，防止印章被非法利用。3.銷毀過程中，應由財務部門、審計部門等相關人員共同監督，并在《財務印章銷毀登記表》上簽字確認。八、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對財務印章的管理情況進行審計檢查，重點檢查印章的刻制、使用、保管、交接、停用與銷毀等環節是否符合規定，發現問題及時提出整改意見。（二）日常監督財務部門應加強對財務印章使用情況的日常監督，定期檢查用印申請單、使用登記表等相關記錄，確保印章使用規范、安全。（三）違規處理對于違反本制度規定使用、保管財務印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除