運(yùn)輸公司油料管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司運(yùn)輸車輛油料管理，規(guī)范油料使用流程，降低油料消耗成本，提高車輛運(yùn)營效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有運(yùn)輸車輛及相關(guān)油料管理部門和人員?；驹瓌t1.節(jié)約原則：鼓勵(lì)全體員工樹立節(jié)約意識，合理使用油料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.規(guī)范管理原則：明確各部門和人員在油料管理中的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范油料采購、儲存、發(fā)放、使用、核算等環(huán)節(jié)的操作流程。3.安全第一原則：確保油料儲存和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。組織與職責(zé)油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長，分管副總經(jīng)理為副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為：1.審議公司油料管理制度和年度油料預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決油料管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查油料管理制度的執(zhí)行情況。各部門職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)油料管理制度的制定、修訂和完善。匯總、審核各部門的油料需求計(jì)劃，編制公司年度油料預(yù)算。監(jiān)督檢查各部門油料管理制度的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行考核評價(jià)。負(fù)責(zé)與油料供應(yīng)商簽訂采購合同，組織油料采購工作。負(fù)責(zé)油料的驗(yàn)收、入庫、儲存、發(fā)放等管理工作。2.車隊(duì)負(fù)責(zé)本車隊(duì)運(yùn)輸車輛的油料需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作。合理安排車輛運(yùn)行任務(wù)，提高車輛使用效率，降低油料消耗。對本車隊(duì)駕駛員進(jìn)行油料節(jié)約培訓(xùn)和教育，監(jiān)督駕駛員正確使用油料。配合行政部做好車輛油料的核算和考核工作。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核油料采購費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。建立油料費(fèi)用臺賬，定期與行政部核對賬目，進(jìn)行成本核算和分析。參與油料管理制度的制定和修訂，提供財(cái)務(wù)方面的意見和建議。4.駕駛員嚴(yán)格遵守油料管理制度，按照操作規(guī)程正確使用油料。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少油料消耗。在車輛運(yùn)行過程中，注意節(jié)約油料，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。配合車隊(duì)做好油料的統(tǒng)計(jì)和核算工作。油料采購管理采購計(jì)劃1.車隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)車輛運(yùn)行情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，每月末統(tǒng)計(jì)次月車輛油料需求計(jì)劃，并報(bào)行政部。2.行政部匯總各車隊(duì)的油料需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制公司月度油料采購計(jì)劃。如遇特殊情況需要臨時(shí)增加采購量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)報(bào)采購計(jì)劃。3.年度油料采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、車輛增減情況以及歷史油耗數(shù)據(jù)等因素進(jìn)行編制。供應(yīng)商選擇1.行政部負(fù)責(zé)組織對油料供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、配送服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商。2.考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作情況等，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和調(diào)整。采購合同1.行政部根據(jù)采購計(jì)劃與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保雙方的合法權(quán)益。3.在合同執(zhí)行過程中，如遇合同變更或解除等情況，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并書面通知相關(guān)部門。采購驗(yàn)收1.油料到貨后，行政部應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格的油料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明油品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫保管，一聯(lián)行政部留存。油料儲存管理儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油料儲存庫，儲存庫應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施。2.儲存庫應(yīng)安裝液位儀、報(bào)警器等設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控油料儲存情況。3.儲存庫應(yīng)劃分不同的儲存區(qū)域，分別存放不同品種、規(guī)格的油料，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。庫存管理1.倉庫保管人員應(yīng)建立油料庫存臺賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫情況，包括油品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對油料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫存情況和采購計(jì)劃，合理安排油料的儲存數(shù)量，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。安全管理1.嚴(yán)格遵守油料儲存安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁煙火，禁止在儲存庫內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。如需進(jìn)行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.儲存庫應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.加強(qiáng)對儲存庫的安全保衛(wèi)工作，防止油料被盜、被搶等事故的發(fā)生。油料發(fā)放管理發(fā)放原則1.按照車輛實(shí)際油耗情況和運(yùn)行任務(wù)，合理發(fā)放油料，確保車輛正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格執(zhí)行油料發(fā)放審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放油料。發(fā)放流程1.駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行需要，填寫油料領(lǐng)用申請表，注明車輛牌號、車型、領(lǐng)用油品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長簽字審核。2.車隊(duì)隊(duì)長將駕駛員提交的油料領(lǐng)用申請表匯總后，報(bào)行政部審批。行政部根據(jù)庫存情況和車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，如申請量超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)說明原因并報(bào)油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。3.行政部批準(zhǔn)后，通知倉庫保管人員按照審批數(shù)量發(fā)放油料。倉庫保管人員在發(fā)放油料時(shí)，應(yīng)核對車輛牌號、車型等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。發(fā)放完畢后，在油料領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺賬。4.駕駛員領(lǐng)取油料后，應(yīng)在車輛加油記錄簿上記錄加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油數(shù)量等信息。油料使用管理油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.行政部根據(jù)公司運(yùn)輸車輛的車型、噸位、行駛里程、運(yùn)輸路線等因素，結(jié)合歷史油耗數(shù)據(jù)，制定不同車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。車輛調(diào)度1.車隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛調(diào)度，優(yōu)化運(yùn)輸路線，提高車輛使用效率，降低油料消耗。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)充分考慮車輛的油耗情況，優(yōu)先安排油耗較低的車輛執(zhí)行任務(wù)。駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行油料節(jié)約培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)約意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛節(jié)油駕駛技巧、油耗標(biāo)準(zhǔn)、油料管理制度等方面。3.通過培訓(xùn)，使駕駛員掌握正確的駕駛方法和操作規(guī)范，如合理換擋、勻速行駛、避免急加速急剎車等，減少不必要的油料消耗。監(jiān)督檢查1.車隊(duì)隊(duì)長應(yīng)加強(qiáng)對本車隊(duì)駕駛員油料使用情況的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.行政部定期對各車隊(duì)的油料使用情況進(jìn)行抽查，檢查駕駛員是否按照油耗標(biāo)準(zhǔn)使用油料，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。3.對違反油料使用規(guī)定的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。油料核算與考核管理核算方法1.財(cái)務(wù)部按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對公司油料費(fèi)用進(jìn)行核算。2.油料費(fèi)用核算應(yīng)包括采購成本、儲存成本、發(fā)放成本、使用成本等方面。3.每月末，財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提供的油料采購發(fā)票、入庫單、出庫單等憑證，以及車隊(duì)提供的車輛加油記錄簿等資料，編制油料費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)記錄各項(xiàng)油料費(fèi)用的發(fā)生情況?？己酥笜?biāo)1.車輛百公里油耗：反映車輛的燃油經(jīng)濟(jì)性，計(jì)算公式為：百公里油耗=實(shí)際耗油量/行駛里程×100。2.油料費(fèi)用占運(yùn)輸成本的比例：反映油料費(fèi)用在運(yùn)輸成本中的占比情況，計(jì)算公式為：油料費(fèi)用占運(yùn)輸成本的比例=油料費(fèi)用/運(yùn)輸總成本×100%。3.單車油料節(jié)約率：反映駕駛員在油料節(jié)約方面的工作成效，計(jì)算公式為：單車油料節(jié)約率=（上期百公里油耗本期百公里油耗）/上期百公里油耗×100%?？己朔绞?.每月對各車隊(duì)和駕駛員的油料消耗情況進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤。2.對于百公里油耗低于油耗標(biāo)準(zhǔn)的車隊(duì)和駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對于百公里油耗高于油耗標(biāo)準(zhǔn)的車隊(duì)和駕駛員，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.連續(xù)三個(gè)月百公里油耗超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員