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文檔簡介
三進兩出公司管理制度?一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司的人員進出管理,確保公司人力資源的合理配置和有效利用,保障公司各項工作的順利開展,維護公司正常的運營秩序。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保人員進出管理行為合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一標準和程序進行管理。3.有序流動原則:根據公司業(yè)務發(fā)展需要,合理安排人員進出,促進人力資源的優(yōu)化配置。4.溝通反饋原則:加強與員工的溝通交流,及時反饋相關信息,保障員工的知情權和參與權。二、員工入職管理(一)招聘流程1.需求申請:各部門根據業(yè)務發(fā)展需要,提前填寫《人員需求申請表》,詳細說明招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息,提交至人力資源部門。2.審批:人力資源部門對各部門的招聘需求進行審核,報公司領導審批。3.招聘渠道選擇:根據招聘崗位的特點和要求,選擇合適的招聘渠道,如網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘、內部推薦等。4.簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進行篩選,確定符合基本條件的候選人名單。5.面試:組織候選人進行面試,包括初步面試和復試。面試可采用結構化面試、半結構化面試、無領導小組討論等形式,由人力資源部門、用人部門相關人員組成面試小組進行評估。6.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、犯罪記錄等信息的真實性。7.錄用決策:根據面試和背景調查結果,由公司領導做出錄用決策。8.錄用通知:向錄用人員發(fā)放《錄用通知書》,明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等信息。(二)入職準備1.新員工在接到錄用通知后,應按照規(guī)定的時間和要求到公司報到。報到時需攜帶本人身份證、學歷證書、學位證書、離職證明等相關材料原件及復印件。2.人力資源部門為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、辦公用品等。3.組織新員工參加入職培訓,培訓內容包括公司概況、組織架構、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等,幫助新員工盡快了解公司,融入工作環(huán)境。(三)試用期管理1.試用期期限:根據勞動合同期限確定試用期期限,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。2.試用期考核:用人部門負責對新員工進行試用期考核,考核內容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。考核周期為每月一次,考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.試用期工資:試用期工資按照勞動合同約定工資的百分之八十支付,不得低于用人單位所在地的最低工資標準。4.轉正:試用期屆滿前,用人部門應根據新員工的試用期考核結果,填寫《試用期員工轉正申請表》,報人力資源部門審核。經公司領導批準后,辦理轉正手續(xù),簽訂正式勞動合同。三、員工離職管理(一)離職類型1.辭職:員工因個人原因主動提出解除勞動合同。2.辭退:公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因,解除與員工的勞動合同。3.合同期滿離職:勞動合同期滿,雙方不再續(xù)簽勞動合同。4.退休離職:員工達到法定退休年齡,辦理退休手續(xù)。5.其他離職:因公司合并、分立、破產等原因導致員工離職。(二)離職流程1.辭職申請:員工如需辭職,應提前[x]天向所在部門提交《辭職申請表》,說明辭職原因、預計離職時間等信息。2.部門審批:所在部門負責人對員工的辭職申請進行審批,簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門審核:人力資源部門對辭職申請進行審核,核實相關信息,并與員工進行溝通。4.財務結算:員工離職前,需到財務部門辦理工資結算、報銷等手續(xù)。5.工作交接:員工應在離職前與接手人員進行工作交接,填寫《工作交接清單》,確保工作的順利過渡。工作交接內容包括工作資料、辦公用品、客戶信息、未完成的工作任務等。6.離職手續(xù)辦理:員工完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續(xù),交還工作牌、辦公用品等公司財物,領取離職證明。7.辭退流程:公司決定辭退員工時,應提前[x]天向員工發(fā)出《辭退通知書》,說明辭退原因、辭退時間等信息。辭退員工需經過人力資源部門審核、公司領導批準,并按照相關法律法規(guī)支付經濟補償。8.合同期滿離職:勞動合同期滿前,人力資源部門應提前通知員工和用人部門,協(xié)商是否續(xù)簽勞動合同。如不續(xù)簽,應按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。9.退休離職:員工達到法定退休年齡前,人力資源部門應通知員工辦理退休手續(xù),并協(xié)助其準備相關材料。退休手續(xù)辦理完成后,員工正式離職。(三)離職交接1.工作交接:員工離職時,必須與接手人員進行全面、詳細的工作交接,確保工作的連續(xù)性和準確性。交接內容包括但不限于以下方面:工作文件、資料、檔案等;未完成的工作任務及進展情況;重要客戶信息、業(yè)務關系等;辦公用品、設備等。2.財務交接:員工離職前,需到財務部門辦理工資結算、報銷等手續(xù),結清所有費用。3.物品交接:員工應將公司發(fā)放的工作牌、辦公用品、鑰匙等物品交還公司。(四)離職補償1.經濟補償:根據《勞動合同法》的規(guī)定,公司與員工解除勞動合同,符合法定情形的,應向員工支付經濟補償。經濟補償按員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。2.代通知金:公司在符合法定情形下解除勞動合同,未提前三十日以書面形式通知員工的,應額外支付一個月工資作為代通知金。3.其他補償:如員工因工傷、患病等原因離職,公司應按照相關法律法規(guī)支付相應的補償。四、員工異動管理(一)崗位調動1.調動申請:員工因工作需要或個人發(fā)展等原因,可向所在部門提出崗位調動申請,填寫《崗位調動申請表》,說明調動原因、擬調動崗位等信息。2.部門審批:所在部門負責人對員工的崗位調動申請進行審批,簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門審核:人力資源部門對崗位調動申請進行審核,綜合考慮員工的工作能力、業(yè)績表現、崗位需求等因素,提出審核意見。4.公司領導審批:經人力資源部門審核通過后,報公司領導批準。5.調動手續(xù)辦理:員工崗位調動獲批后,到人力資源部門辦理調動手續(xù),包括簽訂崗位調動協(xié)議、調整工資待遇等。(二)晉升1.晉升標準:公司制定明確的晉升標準,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。員工達到晉升標準,經考核評估合格后,可獲得晉升機會。2.晉升申請:員工認為自己符合晉升條件,可向所在部門提出晉升申請,填寫《晉升申請表》,詳細說明個人工作情況、業(yè)績成果、對晉升崗位的認識等信息。3.部門推薦:所在部門負責人根據員工的表現和晉升標準,對員工的晉升申請進行審核,并向人力資源部門推薦。4.人力資源部門評估:人力資源部門組織對推薦人員進行綜合評估,包括面試、筆試、民主測評等環(huán)節(jié),全面了解其能力和素質。5.公司領導審批:經人力資源部門評估通過后,報公司領導批準。6.晉升公示:晉升結果在公司內部進行公示,接受全體員工的監(jiān)督。公示期為[x]個工作日。7.晉升手續(xù)辦理:公示無異議后,為晉升員工辦理晉升手續(xù),包括頒發(fā)晉升證書、調整崗位、薪資待遇等。(三)降職1.降職原因:員工因工作表現不佳、不能勝任現有崗位工作等原因,公司可對其進行降職處理。2.降職通知:公司決定對員工降職時,應提前[x]天向員工發(fā)出《降職通知書》,說明降職原因、降職后的崗位等信息。3.降職手續(xù)辦理:員工接到降職通知后,到人力資源部門辦理降職手續(xù),包括簽訂降職協(xié)議、調整工資待遇等。五、人事考核管理(一)考核目的1.為員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等提供依據。2.促進員工提高工作績效,改進工作方法,提升工作能力。3.發(fā)現員工的優(yōu)點和不足,為員工的職業(yè)發(fā)展提供指導。4.加強公司內部溝通與交流,營造積極向上的工作氛圍。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個方面對員工進行全面考核。3.動態(tài)考核原則:考核應貫穿員工的工作全過程,定期進行考核評估,及時發(fā)現問題并加以解決。4.溝通反饋原則:考核過程中應加強與員工的溝通交流,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(三)考核周期1.月度考核:每月末對員工當月的工作表現進行考核。2.季度考核:每季度末對員工本季度的工作表現進行綜合考核。3.年度考核:每年末對員工全年的工作表現進行全面考核。(四)考核內容1.工作業(yè)績:主要考核員工在本職工作中完成的工作任務、工作目標達成情況、工作成果等。2.工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:考核員工的工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性等。(五)考核方法1.自評:員工對自己在考核周期內的工作表現進行自我評價,填寫《員工考核自評表》。2.上級評價:員工的直接上級對員工的工作表現進行評價,填寫《員工考核上級評價表》。3.同事評價:員工的同事對其工作表現進行評價,填寫《員工考核同事評價表》。4.綜合評價:人力資源部門根據自評、上級評價、同事評價結果,進行綜合分析,形成員工的考核結果。(六)考核結果應用1.薪酬調整:根據考核結果,對員工的薪酬進行調整,優(yōu)秀員工可獲得加薪,不合格員工可能面臨降薪。2.晉升獎勵:考核結果優(yōu)秀的員工,在
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