鐵路行政后勤管理制度?總則目的為加強鐵路行政后勤管理工作，提高工作效率，確保鐵路運營的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于鐵路系統內各行政后勤部門及相關工作人員。基本原則1.服務至上原則：行政后勤工作要以服務鐵路運營、服務員工為宗旨，提供優質、高效、及時的服務。2.規范化原則：各項工作要遵循標準化、規范化的流程，確保工作質量和效率。3.勤儉節約原則：合理利用資源，降低成本，杜絕浪費。4.安全第一原則：保障鐵路設施設備安全、人員安全，確保運營安全。辦公管理辦公環境1.保持辦公區域整潔衛生，每日進行清掃，定期進行全面清潔。2.辦公物品擺放整齊有序，文件資料分類存放，便于查找。3.辦公區域內禁止吸煙，保持空氣清新。辦公用品管理1.采購：根據工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，經審批后統一采購。采購時要選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.發放：設立辦公用品發放臺賬，員工領用辦公用品時要進行登記。嚴格控制辦公用品的發放數量，避免浪費。3.使用：員工要愛護辦公用品，節約使用，如有損壞或丟失要照價賠償。文件管理1.文件起草：文件起草要符合格式規范，內容準確、清晰。涉及重要事項的文件要進行充分調研和論證。2.文件審核：文件起草完成后，要經部門負責人審核，重要文件要經主管領導審核。審核內容包括文件的合法性、準確性、完整性等。3.文件印發：經審核通過的文件，按照規定的格式和份數進行印發。印發文件要進行登記，記錄文件名稱、印發日期、印發份數等信息。4.文件歸檔：文件辦理完畢后，要及時進行歸檔。歸檔文件要分類整理，編號存放，便于查閱。會議管理1.會議組織：根據工作需要，定期或不定期組織召開會議。會議組織部門要提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并及時通知參會人員。2.會議記錄：會議要安排專人進行記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內容、決議事項等。會議記錄要準確、完整，會后要及時整理歸檔。3.會議決議執行：會議決議形成后，相關部門和人員要按照決議要求認真執行。會議組織部門要對決議執行情況進行跟蹤檢查，確保決議事項得到落實。車輛管理車輛調度1.建立車輛調度臺賬，詳細記錄車輛的使用情況、行駛里程、維修保養記錄等信息。2.根據工作需要，合理調度車輛，優先保障鐵路運營、安全生產等重要工作的用車需求。3.車輛調度要遵循先急后緩、統籌安排的原則，提高車輛使用效率。車輛使用1.用車申請：員工因工作需要用車，要提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后交車輛管理部門。2.派車：車輛管理部門根據用車申請情況，合理安排車輛，并通知駕駛員。駕駛員接到派車通知后，要按時到達指定地點出車。3.車輛使用規定：駕駛員要嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。車輛使用過程中要愛護車輛，保持車輛整潔衛生。未經批準，車輛不得擅自轉借他人使用。車輛維修保養1.建立車輛維修保養檔案，記錄車輛的維修保養情況。2.車輛定期進行保養，按照規定的保養周期和項目進行維護。3.車輛出現故障時，駕駛員要及時報告車輛管理部門，經檢查確認后安排維修。維修車輛要選擇正規的維修廠家，確保維修質量。4.車輛維修費用要嚴格按照規定進行審核報銷，杜絕不合理的維修費用支出。食堂管理食堂衛生1.食堂工作人員要持健康證上崗，定期進行體檢。2.食堂要保持環境整潔衛生，每日進行清掃消毒，餐具要嚴格按照規定進行清洗消毒。3.食品采購要選擇正規的供應商，確保食品質量安全。食品要分類存放，防止交叉污染。食品供應1.制定科學合理的食譜，保證飯菜營養均衡。根據季節變化和員工口味需求，適時調整食譜。2.嚴格控制食品加工過程，確保食品煮熟煮透。食品加工要做到生熟分開，避免食物中毒。3.按時供應飯菜，確保員工能按時就餐。根據員工就餐人數，合理安排飯菜供應量，避免浪費。食堂財務管理1.建立食堂財務賬目，規范財務核算。食堂費用支出要嚴格按照規定進行審批報銷。2.定期公布食堂賬目，接受員工監督。食堂要做到收支平衡，略有結余。宿舍管理宿舍分配1.根據員工工作地點和實際需求，合理分配宿舍。2.員工入住宿舍時，要簽訂宿舍入住協議，明確雙方的權利和義務。宿舍使用1.員工要遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施設備。不得在宿舍內私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.保持宿舍整潔衛生，定期進行清掃。個人物品要擺放整齊有序，不得在宿舍內堆放雜物。3.宿舍內要保持安靜，不得大聲喧嘩，影響他人休息。晚上休息時間要按時熄燈。宿舍安全1.加強宿舍安全管理，配備必要的消防器材。員工要掌握消防器材的使用方法，確保消防安全。2.宿舍門窗要及時關閉，防止財物被盜。員工離開宿舍時要鎖好門窗，保管好個人財物。3.定期對宿舍進行安全檢查，發現安全隱患要及時整改。環境衛生管理公共區域衛生1.鐵路沿線、站場、辦公區域等公共區域要每日進行清掃，保持環境整潔。2.定期對公共區域進行消毒，預防疾病傳播。3.加強對公共區域環境衛生的監督檢查，發現問題及時整改。垃圾分類處理1.在鐵路系統內設置垃圾分類收集容器，引導員工進行垃圾分類投放。2.按照垃圾分類標準，對垃圾進行分類收集、運輸和處理。可回收物要進行回收利用，有害垃圾要進行專門處理，其他垃圾要進行無害化處理。安全保衛管理安全保衛制度1.建立健全安全保衛制度，明確安全保衛職責。2.加強對鐵路設施設備、物資倉庫等重點部位的安全保衛工作，設置專人負責看守。3.制定安全保衛應急預案，定期進行演練，提高應對突發事件的能力。人員出入管理1.設立門衛室，安排專人負責門衛值班。對進入鐵路系統的人員和車輛進行嚴格登記檢查。2.員工憑工作證或有效證件出入，外來人員要經相關部門或人員批準后，登記并領取臨時出入證方可進入。3.嚴禁無關人員和車輛進入鐵路重點區域。安全檢查1.定期組織安全檢查，對鐵路設施設備、消防器材、安全保衛設施等進行全面檢查。2.對檢查中發現的安全隱患要及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。3.建立安全檢查臺賬，記錄檢查情況和整改結果。設備設施管理設備設施采購1.根據鐵路運營需要，編制設備設施采購計劃。采購計劃要經相關部門和領導審批后實施。2.采購設備設施要選擇質量可靠、性能優良、價格合理的產品。采購過程要嚴格按照規定的程序進行，確保采購公開、公平、公正。設備設施安裝調試1.設備設施到貨后，要及時組織安裝調試。安裝調試要由專業技術人員按照操作規程進行，確保設備設施正常運行。2.安裝調試過程中要做好記錄，包括設備設施的型號、規格、安裝位置、調試情況等信息。設備設施維護保養1.建立設備設施維護保養檔案，記錄設備設施的維護保養情況。2.制定設備設施維護保養計劃，按照規定的保養周期和項目進行維護保養。3.定期對設備設施進行巡檢，及時發現和處理設備設施故障。設備設施維修要填寫維修記錄，注明維修時間、維修內容、維修人員等信息。設備設施報廢更新1.設備設施達到報廢條件時，要及時進行報廢處理。報廢設備設施要填寫報廢申請表，經相關部