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公司水暖電管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司水暖電系統(tǒng)的管理,確保水暖電設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,為員工提供良好的工作和生活環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與水暖電相關(guān)的設(shè)施設(shè)備、系統(tǒng)及相關(guān)操作、維護(hù)、管理等活動(dòng)。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將保障人員生命安全和設(shè)備安全放在首位,嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)范和操作規(guī)程。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)日常巡檢、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,預(yù)防事故發(fā)生。3.節(jié)能環(huán)保原則:推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,合理利用資源,降低能耗和運(yùn)行成本。4.責(zé)任到人原則:明確各部門、各崗位在水暖電管理方面的職責(zé),做到責(zé)任清晰、分工明確。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)公司水暖電管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司水暖電系統(tǒng)的整體管理工作,組織相關(guān)部門解決水暖電管理中的重大問題。3.負(fù)責(zé)與外部水暖電供應(yīng)單位的溝通協(xié)調(diào),簽訂相關(guān)合同和協(xié)議。4.審核水暖電設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修、改造等費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)水暖電設(shè)施設(shè)備的日常使用管理,督促員工正確使用和愛護(hù)設(shè)施設(shè)備。2.發(fā)現(xiàn)水暖電設(shè)施設(shè)備故障或異常情況時(shí),及時(shí)通知行政部門安排維修,并配合做好維修工作。3.協(xié)助行政部門開展水暖電設(shè)施設(shè)備的巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。(三)維修部門1.負(fù)責(zé)公司水暖電設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和故障排除工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定水暖電設(shè)施設(shè)備的維修計(jì)劃和保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.對(duì)水暖電設(shè)施設(shè)備的維修和更換零部件情況進(jìn)行記錄,建立維修檔案。4.負(fù)責(zé)水暖電維修工具和設(shè)備的管理和維護(hù)。(四)采購(gòu)部門1.根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)水暖電設(shè)施設(shè)備、材料及配件的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的物資符合質(zhì)量要求和公司標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)等工作,并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給行政部門和使用部門。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要,提前向行政部門提交水暖電設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.行政部門會(huì)同采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(二)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門和維修部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等,確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。(三)設(shè)備安裝調(diào)試1.維修部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。2.在設(shè)備安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,做好記錄。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由使用部門進(jìn)行試用,確認(rèn)設(shè)備滿足使用要求后,辦理驗(yàn)收交接手續(xù)。(四)設(shè)備檔案管理1.維修部門負(fù)責(zé)建立公司水暖電設(shè)施設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、運(yùn)行記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯設(shè)備的運(yùn)行情況和維修歷史。3.隨著設(shè)備的更新改造、維修更換等情況,及時(shí)更新設(shè)備檔案內(nèi)容。(五)設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)公司內(nèi)的水暖電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、使用部門等。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目、牢固,便于識(shí)別和管理。3.定期對(duì)設(shè)備標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查,如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。四、運(yùn)行管理(一)運(yùn)行值班制度1.設(shè)立水暖電運(yùn)行值班崗位,安排專人負(fù)責(zé)水暖電系統(tǒng)的24小時(shí)值班。2.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,不得擅自離崗。3.認(rèn)真做好值班記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、故障情況、維修處理情況等。(二)運(yùn)行巡檢制度1.制定水暖電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行巡檢計(jì)劃,明確巡檢內(nèi)容、巡檢路線、巡檢時(shí)間等。2.維修人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃定期對(duì)水暖電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的問題和隱患。3.巡檢過程中應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(三)運(yùn)行操作規(guī)程1.針對(duì)公司內(nèi)各類水暖電設(shè)施設(shè)備,制定詳細(xì)的運(yùn)行操作規(guī)程,明確操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備操作方法和安全要求。(四)運(yùn)行記錄管理1.建立水暖電系統(tǒng)運(yùn)行記錄臺(tái)賬,記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、能耗情況、故障維修等信息。2.運(yùn)行記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于規(guī)定年限。3.定期對(duì)運(yùn)行記錄進(jìn)行分析總結(jié),為設(shè)備的優(yōu)化運(yùn)行和維護(hù)管理提供依據(jù)。五、維修管理(一)維修申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)水暖電設(shè)施設(shè)備故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等。2.將維修申請(qǐng)單提交給行政部門,行政部門根據(jù)故障情況安排維修部門進(jìn)行維修。(二)維修流程1.維修部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)故障進(jìn)行檢查診斷,確定維修方案和所需材料、配件。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好記錄,確保維修質(zhì)量。4.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后,填寫維修記錄,并由使用部門簽字確認(rèn)。(三)維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用由行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)和實(shí)際維修情況進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。2.對(duì)于較大金額的維修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià),選擇性價(jià)比高的維修方案和供應(yīng)商。3.建立維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行分析,控制維修成本。(四)緊急維修處理1.對(duì)于影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或存在安全隱患的緊急水暖電故障,維修部門應(yīng)立即組織人員進(jìn)行搶修。2.在緊急維修過程中,維修人員應(yīng)采取必要的安全措施,確保維修工作安全進(jìn)行。3.緊急維修完成后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦維修申請(qǐng)和審批手續(xù),并對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。六、保養(yǎng)管理(一)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.維修部門根據(jù)公司水暖電設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和運(yùn)行狀況,制定年度、季度和月度保養(yǎng)計(jì)劃。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等,確保保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。(二)保養(yǎng)實(shí)施1.保養(yǎng)人員按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)水暖電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。2.在保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在問題或隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.保養(yǎng)完成后,保養(yǎng)人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)情況和發(fā)現(xiàn)的問題。(三)保養(yǎng)效果評(píng)估1.定期對(duì)水暖電設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)效果進(jìn)行評(píng)估,通過設(shè)備運(yùn)行狀況、故障發(fā)生率等指標(biāo)進(jìn)行分析。2.根據(jù)保養(yǎng)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)方法進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全公司水暖電安全管理制度,明確安全職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn)教育,提高員工的安全意識(shí)和操作技能。(二)安全檢查1.定期組織水暖電安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的安全狀況、安全防護(hù)裝置的有效性、電氣線路的安全性等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。3.跟蹤整改情況,確保安全隱患得到徹底消除。(三)安全事故處理1.如發(fā)生水暖電安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援,減少事故損失。2.保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,并配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查。3.對(duì)事故原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、節(jié)能管理(一)節(jié)能目標(biāo)1.制定公司水暖電節(jié)能目標(biāo),明確年度節(jié)能指標(biāo)和節(jié)能措施。2.將節(jié)能目標(biāo)分解到各部門,納入績(jī)效考核體系。(二)節(jié)能措施1.推廣應(yīng)用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等節(jié)能設(shè)備和產(chǎn)品。2.優(yōu)化水暖電系統(tǒng)運(yùn)行方式,合理調(diào)整設(shè)備運(yùn)行參數(shù),降低能耗。3.加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)能宣傳教育,提高員工的節(jié)能意識(shí),養(yǎng)成良好的
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