疫情登記設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司疫情登記設備的管理，確保設備的正常使用和數據安全，有效支持公司的疫情防控工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于疫情登記的設備，包括但不限于體溫檢測設備、健康碼掃碼設備、信息登記終端等。（三）管理原則1.確保設備正常運行，滿足疫情防控工作需求。2.保障數據安全與隱私，防止信息泄露。3.規范設備的使用、維護、保養和報廢等流程。二、設備采購與配置（一）需求評估1.根據公司疫情防控工作的實際需求，由相關部門（如行政部門、防疫工作小組等）定期評估疫情登記設備的使用情況和新增需求。2.考慮因素包括但不限于人員流量變化、防控措施調整、新技術應用等。（二）采購流程1.需求部門填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及預算等信息。2.申請表經部門負責人審核后，提交至行政部門。3.行政部門對采購申請進行匯總和初審，結合公司財務預算，報公司領導審批。4.審批通過后，行政部門按照公司采購制度進行采購，優先選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。（三）配置與安裝1.設備到貨后，行政部門組織相關技術人員或供應商進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否與采購合同一致，同時對設備的性能進行測試。2.驗收合格后，根據設備使用說明和公司實際情況，由專業人員進行配置和安裝，確保設備能夠正常投入使用。3.安裝完成后，對設備的使用人員進行培訓，使其熟悉設備的操作方法和注意事項。三、設備使用管理（一）使用人員職責1.負責設備的日常操作，按照規定流程進行疫情信息登記工作。2.保持設備的清潔衛生，定期擦拭設備表面，防止灰塵、污漬影響設備性能。3.發現設備出現故障或異常情況時，及時報告相關部門。（二）操作規范1.嚴格按照設備使用說明書進行操作，不得擅自更改設備設置。2.在使用體溫檢測設備時，應確保檢測環境符合要求，被檢測人員正確佩戴口罩，額頭保持清潔，檢測距離和角度合適。3.使用健康碼掃碼設備時，應引導人員正確出示健康碼，確保掃碼準確、快速。4.信息登記終端操作人員應認真核對登記信息的準確性，如實記錄相關數據。（三）數據管理1.疫情登記設備所采集的數據應及時、準確地傳輸至公司指定的存儲系統或平臺。2.建立數據備份機制，定期對重要數據進行備份，防止數據丟失。3.嚴格遵守數據安全和隱私保護規定，未經授權不得泄露、篡改或刪除疫情登記數據。（四）使用記錄1.設備使用人員應詳細記錄設備的使用情況，包括開機時間、關機時間、使用時長、檢測人數、掃碼次數等。2.使用記錄應妥善保存，以便后續查詢和統計分析。四、設備維護與保養（一）日常維護1.設備使用人員在每日工作結束后，應對設備進行簡單的清潔和檢查，如擦拭屏幕、清理設備周邊雜物等。2.定期檢查設備的電源線、數據線是否連接正常，設備外觀是否有損壞、變形等情況。（二）定期保養1.行政部門制定設備定期保養計劃，按照計劃安排專業技術人員對設備進行全面保養。2.保養內容包括但不限于設備內部清潔、硬件檢查、軟件升級、性能測試等。3.對每次保養情況進行詳細記錄，建立設備保養檔案。（三）故障維修1.當設備出現故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告行政部門。2.行政部門根據故障情況判斷是否能夠自行維修，如無法自行維修，應聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.維修過程中，應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，維修完成后對設備進行測試，確保設備恢復正常運行。五、設備安全管理（一）網絡安全1.疫情登記設備應接入公司安全穩定的網絡環境，避免接入不安全的無線網絡。2.安裝必要的網絡安全防護軟件，防止病毒、惡意軟件等網絡攻擊。3.定期對設備的網絡連接情況進行檢查，確保網絡暢通。（二）數據安全1.嚴格限制對疫情登記數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理相關數據。2.采用加密技術對傳輸和存儲的數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。3.加強對數據存儲介質的管理，定期對存儲數據的硬盤、U盤等進行檢查和清理，防止數據丟失或損壞。（三）設備物理安全1.設備應放置在安全、干燥、通風良好的場所，避免設備受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。2.對重要設備應采取必要的防盜措施，如安裝監控設備、設置門禁系統等。3.設備使用完畢后，應及時關閉電源，妥善保管設備。六、設備盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門每年至少組織一次疫情登記設備的全面盤點工作。2.盤點內容包括設備的數量、型號、使用狀態、存放位置等。3.編制設備盤點清單，與設備臺賬進行核對，確保賬實相符。（二）不定期清查1.根據工作需要，行政部門可隨時對疫情登記設備進行不定期清查。2.清查重點為設備的使用情況、維護保養情況、數據準確性等。3.對清查中發現的問題及時進行整改，并記錄在案。七、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。2.設備因技術更新換代等原因，已無法滿足疫情防控工作需求。3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復后仍存在安全隱患。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備信息等。2.申請表經部門負責人審核后，提交至行政部門。（三）報廢鑒定1.行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，可邀請專業評估機構進行評估。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門匯總報廢申請，報公司領導審批。2.審批通過后，方可進行設備報廢處理。（五）報廢處理1.設備報廢后，行政部門按照公司資產處置規定進行處理，可選擇出售給有資質的回收公司、捐贈給相關機構或進行拆解處理等方式。2.在報廢處理過程中，應確保設備中的數據已妥善清除，防止數據泄露。3.對設備報廢處理情況進行記錄，更新設備臺賬。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司行政部門負責對疫情登記設備的管理情況進行定期和不定期的監督檢查。2.監督檢查內容包括設備使用情況、維護保養情況、數據安全情況等。3.對檢查中發現的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.將疫情登記設備管理工作納入相關部門和人員的績效考核體系。2.考核指標包括設備正常運行率、數據準確率、維護保養及時率、故障處理及時率等。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對