行政管理制度高校專業?一、總則（一）目的為了加強高校行政事務管理，提高行政工作效率，確保學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體行政人員，包括學校各級行政部門工作人員、管理人員以及相關崗位的教職工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和教育主管部門的相關規定。2.規范化原則：各項行政工作流程明確、標準統一，確保管理的規范性和一致性。3.高效性原則：優化工作流程，減少不必要的環節，提高行政工作效率和服務質量。4.責任明確原則：明確各部門和崗位的職責與權限，做到責任到人。二、行政組織架構與職責（一）學校行政組織架構學校行政組織架構主要包括校長辦公室、教務處、學生處、科研處、人事處、財務處、后勤管理處等部門。（二）各部門職責1.校長辦公室協助校長處理學校日常行政事務，協調各部門工作關系。負責學校重要文件的起草、審核、印發，以及會議組織與安排。接待來訪客人，處理對外聯絡與溝通事宜。2.教務處負責教學計劃的制定與調整，課程安排與管理。組織教學改革與研究，開展教學質量監控與評估。管理學生學籍，負責考試組織與成績管理。3.學生處負責學生思想政治教育與管理工作，開展學生日常行為規范教育。指導學生社團活動，組織學生社會實踐與志愿服務。處理學生違紀事件，做好學生獎助貸工作。4.科研處制定學校科研工作計劃與政策，組織科研項目申報與管理。促進科研成果轉化與應用，組織學術交流活動。負責科研經費的管理與監督。5.人事處負責教職工招聘、錄用、考核、晉升、獎懲等人事管理工作。組織教職工培訓與繼續教育，制定人事管理制度與政策。管理教職工薪酬福利、人事檔案等。6.財務處編制學校財務預算與決算，負責經費收支管理。執行財務管理制度，做好財務核算與監督工作。管理學校資產財務，參與重大經濟決策。7.后勤管理處負責學校后勤保障工作，包括校園建設、維修維護、環境衛生等。管理學校食堂、宿舍、水電暖等生活服務設施。做好校園安全保衛工作，維護校園秩序。三、行政工作流程規范（一）文件管理流程1.文件起草：各部門根據工作需要起草文件，確保內容準確、格式規范。2.文件審核：文件起草部門將文件初稿提交至相關領導或部門進行審核，審核重點包括內容合法性、準確性、完整性等。3.文件簽發：審核通過的文件由學校領導簽發，重要文件需經校長辦公會審議通過。4.文件印發：文件簽發后，由校長辦公室負責編號、排版、印發，并做好文件存檔工作。5.文件傳閱：重要文件根據領導批示進行傳閱，傳閱人員應及時閱簽并反饋意見。6.文件歸檔：文件辦理完畢后，按照檔案管理規定進行歸檔保存，以便查閱和參考。（二）會議組織流程1.會議籌備：確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，提前通知相關人員。準備會議資料，包括會議議程、匯報材料等。2.會議通知：通過郵件、短信、OA系統等方式向參會人員發送會議通知，確保通知到位。3.會議簽到：會議開始前，安排專人負責簽到，統計參會人員情況。4.會議主持：明確會議主持人，主持人應把控會議節奏，引導會議討論。5.會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄會議主要內容、討論情況、決議事項等。6.會議決議執行：會議結束后，及時整理會議紀要，明確決議事項的責任人和完成時間，跟蹤決議執行情況。（三）來訪接待流程1.接待預約：接到來訪預約信息后，了解來訪目的、人數、時間等情況，安排接待人員。2.接待準備：根據來訪情況，準備相關資料，安排會議室、參觀路線等。3.迎接來訪：在約定時間迎接來訪客人，引導至接待地點，介紹接待人員。4.接待洽談：安排專人與來訪客人進行洽談，介紹學校相關情況，解答疑問，做好記錄。5.參觀考察：根據需要安排客人參觀學校教學、科研、生活等場所，介紹學校建設與發展情況。6.送客道別：洽談結束后，送客至學校門口，表達感謝，保持良好溝通。7.接待總結：接待工作結束后，及時總結經驗，整理相關資料存檔。四、行政辦公管理（一）辦公環境管理1.保持辦公室整潔衛生，每天下班前進行清掃，定期進行大掃除。2.辦公用品擺放整齊有序，不得隨意堆放雜物。3.愛護辦公設備，定期進行維護保養，發現故障及時報修。4.節約水電資源，做到人走燈滅、關閉電器設備。（二）辦公用品管理1.辦公用品采購：各部門根據工作需要定期提交辦公用品采購計劃，經審批后由后勤管理處統一采購。2.辦公用品發放：設立辦公用品發放臺賬，根據審批后的采購計劃發放辦公用品，領用人簽字確認。3.辦公用品使用：教職工應合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。4.辦公用品盤點：定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符，對盤盈盤虧情況進行分析處理。（三）印章管理1.學校印章由校長辦公室指定專人負責保管，嚴格執行印章使用審批制度。2.使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，經相關領導審批后，方可蓋章。3.印章保管人員應做好印章使用登記工作，記錄印章使用時間、用途、審批人等信息。4.嚴禁在空白紙張或未填寫完整的文件上加蓋印章。（四）車輛管理1.車輛調度：學校車輛由后勤管理處統一調度，根據工作需要安排車輛使用。2.用車申請：各部門因工作需要用車，需提前填寫《用車申請表》，經部門負責人簽字后，提交至后勤管理處。3.車輛使用：駕駛員憑《用車申請表》出車，嚴格按照規定路線行駛，確保行車安全。4.車輛維護：定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。做好車輛油耗、維修等費用記錄。5.車輛安全：駕駛員應遵守交通法規，嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規行為。定期對駕駛員進行安全教育培訓。五、考勤與休假管理（一）考勤制度1.全體行政人員應嚴格遵守學校考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡考勤制度，打卡時間為上午上班時間前15分鐘和下午下班時間后15分鐘內。3.因工作需要外出辦事，應提前向部門負責人請假，并填寫《外出登記表》。4.部門負責人負責本部門人員的考勤管理，每月末將考勤情況匯總報人事處。（二）休假制度1.法定節假日：按照國家規定執行法定節假日放假安排。2.年假：教職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。3.病假：請病假需提供醫院診斷證明，病假期間工資按照國家和學校相關規定執行。4.事假：因個人原因需要請假的，應提前申請，事假期間工資按照學校規定扣除。5.婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家和學校相關規定執行。（三）請假流程1.請假人填寫《請假申請表》，注明請假類型、時間、事由等信息。2.部門負責人審批，審批通過后報人事處備案。3.請假3天及以上的，需經學校分管領導審批。六、行政人員培訓與發展（一）培訓計劃制定人事處根據學校發展戰略和行政人員崗位需求，制定年度行政人員培訓計劃，明確培訓內容、方式、時間等。（二）培訓內容1.業務知識培訓：包括行政管理、教育教學管理、科研管理等方面的專業知識。2.技能培訓：如辦公軟件應用、溝通技巧、組織協調能力等。3.法律法規培訓：學習國家法律法規和教育相關政策法規。（三）培訓方式1.內部培訓：邀請學校內部專家或經驗豐富的行政人員進行授課。2.外部培訓：選派行政人員參加校外專業培訓機構舉辦的培訓課程或學術研討會。3.在線學習：利用網絡平臺提供的學習資源，開展自主學習。（四）培訓考核1.建立培訓考核機制，對參加培訓的行政人員進行考核。2.考核方式包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等。3.培訓考核結果作為行政人員年度考核、晉升、獎勵的重要依據。七、行政工作考核與獎懲（一）考核原則1.客觀公正原則：以實際工作表現和業績為依據，全面、客觀、公正地評價行政人員。2.注重實績原則：重點考核行政人員的工作成果、工作效率和工作質量。3.民主公開原則：考核過程公開透明，充分聽取群眾意見，接受群眾監督。（二）考核內容1.工作業績：包括完成工作任務的數量、質量、效率等方面。2.工作能力：如組織協調能力、溝通能力、問題解決能力等。3.工作態度：包括責任心、敬業精神、團隊合作精神等。4.廉潔自律：遵守廉潔自律規定，無違規違紀行為。（三）考核方式1.年度考核：每年年底進行一次年度考核，行政人員填寫《年度考核登記表》，進行個人總結和述職。2.平時考核：人事處和各部門負責人對行政人員平時工作表現進行跟蹤考核，記錄工作業績和表現情況。3.民主測評：組織本部門同事和相關服務對象對行政人員進行民主測評，測評結果作為考核參考。（四）考核結果應用1.獎勵：對考核優秀的行政人員給予表彰和獎勵，包括榮譽稱號