公司車保險管理制度?總則目的為加強公司車輛保險管理，規(guī)范保險購買、理賠等流程，保障公司車輛及相關(guān)權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有在用車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)保險政策規(guī)定辦理車輛保險業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險防范原則：通過合理的保險安排，降低車輛因意外事故、自然災(zāi)害等造成的損失風(fēng)險。3.成本效益原則：在保障風(fēng)險的前提下，合理控制保險費用支出，提高保險資金使用效益。保險管理職責(zé)分工行政部門1.負責(zé)車輛保險的日常管理工作，包括收集、整理車輛信息，建立車輛保險檔案。2.定期對車輛保險情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。3.根據(jù)公司車輛使用情況和風(fēng)險狀況，提出保險方案調(diào)整建議。財務(wù)部門1.負責(zé)審核車輛保險費用預(yù)算，確保保險費用支出的合理性和合規(guī)性。2.按照公司財務(wù)制度，及時支付車輛保險費用，并做好賬務(wù)處理。3.配合行政部門進行保險理賠款項的結(jié)算和核算工作。車輛使用部門1.負責(zé)本部門車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)，降低事故風(fēng)險。2.發(fā)生保險事故時，及時通知行政部門，并提供詳細的事故情況說明及相關(guān)證明材料。3.協(xié)助行政部門進行保險理賠工作，配合保險公司的調(diào)查和定損。法務(wù)部門1.參與車輛保險合同條款的審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，保障公司合法權(quán)益。2.在保險理賠過程中，為公司提供法律支持和建議，協(xié)助處理法律糾紛。保險購買管理保險險種選擇1.根據(jù)公司車輛的使用性質(zhì)、價值、行駛區(qū)域等因素，綜合考慮選擇合適的保險險種，主要包括但不限于交強險、車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險、盜搶險、不計免賠特約險等。2.對于價值較高的車輛或經(jīng)常行駛在風(fēng)險較高區(qū)域的車輛，可適當(dāng)增加相應(yīng)的附加險，如玻璃單獨破碎險、車身劃痕損失險等，以進一步擴大保險保障范圍。保險期限車輛保險期限原則上為一年，自保險合同生效之日起計算。保險到期前，行政部門應(yīng)提前[x]天通知相關(guān)部門和人員，及時辦理續(xù)保手續(xù)。保險供應(yīng)商選擇1.建立車輛保險供應(yīng)商評估機制，定期對保險公司的服務(wù)質(zhì)量、理賠效率、費率水平等進行評估和比較。2.選擇具有良好信譽、實力雄厚、理賠服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司作為公司車輛保險供應(yīng)商。優(yōu)先考慮與公司長期合作且業(yè)績良好的保險公司。3.每[x]年對保險供應(yīng)商進行一次重新評估和選擇，確保保險服務(wù)質(zhì)量和性價比。保險費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛數(shù)量、車型、保險險種等情況，編制年度車輛保險費用預(yù)算，并報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門結(jié)合公司年度財務(wù)預(yù)算安排，對車輛保險費用預(yù)算進行審核和調(diào)整，確保保險費用支出在公司可承受范圍內(nèi)。3.在保險費用預(yù)算執(zhí)行過程中，如因車輛增加、保險條款變更等原因?qū)е卤ｋU費用超出預(yù)算，行政部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并說明原因和解決方案。保險合同簽訂1.保險供應(yīng)商確定后，行政部門應(yīng)與保險公司簽訂保險合同。保險合同應(yīng)明確保險標的、保險責(zé)任、保險金額、保險期限、保險費率、理賠程序等條款。2.法務(wù)部門負責(zé)對保險合同條款進行審核，確保合同條款合法合規(guī)，不存在歧義或風(fēng)險漏洞。審核通過后，方可簽訂保險合同。3.保險合同簽訂后，行政部門應(yīng)將合同副本存檔，并及時將保險信息通知相關(guān)部門和人員。保險理賠管理事故報告1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時通知行政部門和車輛使用部門負責(zé)人。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)詳細記錄事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、損失情況等信息，并填寫《車輛保險事故報告表》。3.車輛使用部門負責(zé)人應(yīng)在第一時間到達事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，確保人員安全，并配合行政部門做好事故相關(guān)信息的收集和整理工作。理賠資料準備1.根據(jù)保險公司要求，行政部門組織相關(guān)人員準備理賠所需的資料，主要包括但不限于事故證明（如交通事故責(zé)任認定書）、維修發(fā)票、維修清單、車輛行駛證、駕駛證、保險單等。2.對于涉及人員傷亡的事故，還需提供醫(yī)院診斷證明、病歷、醫(yī)療費發(fā)票、傷殘鑒定報告、誤工證明等相關(guān)資料。3.理賠資料應(yīng)真實、完整、有效，確保能夠順利通過保險公司審核。行政部門應(yīng)對理賠資料進行認真審核，確保資料齊全無誤后，提交給保險公司。理賠流程跟蹤1.行政部門負責(zé)跟蹤保險理賠流程，及時與保險公司溝通協(xié)調(diào)，了解理賠進展情況。2.在理賠過程中，如保險公司提出需要補充或核實相關(guān)資料，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)人員按要求提供，并確保資料按時送達保險公司。3.對于理賠過程中出現(xiàn)的問題或糾紛，行政部門應(yīng)及時與保險公司協(xié)商解決，必要時可尋求法務(wù)部門的支持。理賠款項管理1.保險公司賠付的理賠款項到賬后，財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，并通知行政部門。2.行政部門根據(jù)理賠情況，核對理賠款項金額與實際損失情況是否相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與保險公司溝通解決。3.對于因保險理賠而獲得的賠償款，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行管理和使用，優(yōu)先用于彌補車輛維修費用等損失。如有剩余，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定處理。保險檔案管理檔案建立1.行政部門應(yīng)建立健全公司車輛保險檔案，對每輛車的保險信息進行詳細記錄，包括保險合同、保險費用支付憑證、理賠記錄等。2.車輛保險檔案應(yīng)按照車輛編號或保險年度進行分類整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.保險檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場所，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。檔案更新1.每次車輛保險續(xù)保、理賠等業(yè)務(wù)辦理完成后，行政部門應(yīng)及時更新保險檔案，確保檔案信息的準確性和時效性。2.定期對保險檔案進行清理和核對，對于已過期或無用的檔案資料，按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀處理。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛保險檔案的，應(yīng)填寫《車輛保險檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改、抽取或損壞檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。3.涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的保險檔案，查閱人員應(yīng)嚴格履行保密義務(wù)，不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對車輛保險管理情況進行審計監(jiān)督，檢查保險購買、理賠等流程是否合規(guī)，保險費用支出是否合理，檔案管理是否規(guī)范等。2.行政部門應(yīng)定期對車輛保險管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。外部監(jiān)督1.接受保險監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.關(guān)注保險市場動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，及時調(diào)整公司車輛保險管理策略，以適應(yīng)外部監(jiān)管要求和市場變化。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.在車輛保險管理過程中，如發(fā)現(xiàn)以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)處理：未經(jīng)批準擅自選擇保險供應(yīng)商或變更保險險種的。故意隱瞞保險事故真相或提供虛假理賠資料的。因工作失誤導(dǎo)致保險過期未續(xù)保，給公司造成損失的。違反保險檔案管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露的。其他違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為。處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改。2.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予通報批評，并處以一定金額的罰款。3.對于嚴重違規(guī)行為，造成公司重大損失