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文檔簡介

資產管理制度員工手冊?一、總則1.目的為了加強公司資產管理,規范資產的購置、使用、維護、處置等行為,確保資產的安全與完整,提高資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。3.基本原則(1)資產管理與預算管理相結合的原則。(2)資產管理與財務管理相結合的原則。(3)實物管理與價值管理相結合的原則。二、資產分類與計價1.資產分類(1)固定資產:指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上,并且在使用過程中保持原有物質形態的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。(2)流動資產:指可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。(3)無形資產:指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。2.資產計價(1)固定資產:按照實際成本計價。(2)流動資產:按照取得時的實際成本計價。(3)無形資產:按照取得時的實際成本計價。三、資產購置1.購置計劃各部門根據業務需要,每年年底前編制下一年度資產購置計劃,經部門負責人審核后報財務部門和資產管理部門。財務部門根據公司預算情況進行審核,資產管理部門根據資產存量情況進行審核。2.購置審批資產購置計劃經審核通過后,按照公司審批流程進行審批。購置金額較小的資產由部門負責人審批;購置金額較大的資產由公司分管領導審批;購置金額重大的資產由公司總經理審批。3.購置實施經審批后的資產購置計劃,由采購部門負責組織實施。采購部門應按照公司采購管理制度,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,并確保資產按時、按質、按量到貨。四、資產驗收1.驗收標準資產到貨后,由資產管理部門組織相關部門按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、性能等。2.驗收程序(1)資產到貨后,采購部門應及時通知資產管理部門和使用部門。(2)資產管理部門組織相關部門成立驗收小組,對資產進行驗收。(3)驗收小組根據驗收標準進行驗收,并填寫驗收報告。驗收報告應包括資產名稱、規格型號、數量、質量、驗收情況等內容。(4)驗收合格的資產,由資產管理部門辦理入庫手續;驗收不合格的資產,由采購部門負責與供應商協商解決。五、資產入賬1.入賬依據資產驗收合格后,財務部門根據驗收報告、采購合同、發票等憑證進行入賬。2.入賬時間財務部門應在資產驗收合格后的一個月內完成入賬工作。六、資產使用與保管1.使用部門職責(1)負責資產的日常使用和保管,確保資產的安全與完整。(2)按照資產操作規程正確使用資產,定期對資產進行維護和保養,延長資產使用壽命。(3)發現資產損壞、丟失等情況時,應及時報告資產管理部門,并配合進行調查和處理。2.資產管理部門職責(1)負責制定資產管理制度和操作規程,并組織實施。(2)負責資產的登記、入賬、清查、盤點等工作,建立資產檔案。(3)定期對資產使用情況進行檢查和監督,確保資產合理使用。(4)負責資產的調配和處置工作。3.資產保管要求(1)資產應存放在安全、整潔、通風的地方,避免受到損壞和丟失。(2)貴重資產應實行專人保管,并建立保管臺賬。(3)資產使用部門應定期對資產進行清理和盤點,確保賬實相符。七、資產維護與保養1.維護保養計劃資產管理部門應根據資產的使用情況和使用壽命,制定資產維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等。2.維護保養實施資產使用部門應按照維護保養計劃,組織專業人員對資產進行維護保養。維護保養人員應具備相應的專業知識和技能,確保維護保養質量。3.維護保養費用資產維護保養費用按照公司財務管理制度的規定進行核算和報銷。八、資產清查與盤點1.清查盤點計劃資產管理部門應定期組織資產清查與盤點工作,每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點計劃應包括清查盤點時間、清查盤點范圍、清查盤點人員等。2.清查盤點實施(1)資產管理部門組織相關部門成立清查盤點小組,對資產進行清查盤點。(2)清查盤點小組應按照清查盤點計劃,對資產的數量、規格、型號、質量、使用情況等進行逐一核對,并填寫清查盤點報告。清查盤點報告應包括資產名稱、規格型號、數量、賬面價值、實際價值、盤盈盤虧情況等內容。(3)清查盤點結束后,清查盤點小組應及時將清查盤點報告報送資產管理部門和財務部門。3.盤盈盤虧處理(1)對于盤盈的資產,應按照同類資產的市場價格或重置成本入賬,并查明原因,報公司領導審批后進行相應處理。(2)對于盤虧的資產,應查明原因,分清責任,報公司領導審批后進行相應處理。屬于責任人原因造成的盤虧,應由責任人賠償;屬于自然災害等不可抗力原因造成的盤虧,應按照公司財務管理制度的規定進行處理。九、資產處置1.處置范圍資產處置包括資產的出售、轉讓、報廢、毀損等。2.處置審批資產處置應按照公司審批流程進行審批。處置金額較小的資產由部門負責人審批;處置金額較大的資產由公司分管領導審批;處置金額重大的資產由公司總經理審批。3.處置實施經審批后的資產處置計劃,由資產管理部門組織實施。資產處置應按照公開、公平、公正的原則進行,選擇合適的處置方式,確保資產處置價值最大化。4.處置收入管理資產處置收入應按照公司財務管理制度的規定進行核算和管理,及時足額上繳公司財務部門。十、資產監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門應定期對資產管理情況進行審計和監督,檢查資產管理制度的執行情況,發現問題及時提出整改意

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