采購招標業務培訓課件演講人：日期：CATALOGUE目錄采購招標概述采購需求分析與計劃制定供應商篩選與資格審查招標文件編制技巧與要點投標過程管理與注意事項合同簽訂與履行跟蹤管理采購招標效果評估與改進建議01采購招標概述采購招標定義采購招標是指采購人通過公開或邀請方式，發布采購需求，由多家供應商參與投標，最終由采購人根據投標結果選擇最優供應商的過程。采購招標目的規范采購行為，提高采購效率，降低采購成本，保障采購質量，促進公平競爭。采購招標定義與目的招標前期準備明確采購需求，編制采購計劃，制定招標文件，發布招標公告或邀請書。投標與開標投標人按照招標文件要求提交投標文件，招標人組織開標，展示投標文件，確保投標過程的公開、公平、公正。評標與中標評標委員會對投標文件進行評審，確定中標候選人，公示中標結果，并簽訂采購合同。采購招標流程簡介采購招標相關法律法規《中華人民共和國招標投標法》01規范招標投標活動，保護國家利益、社會公共利益和招標投標當事人的合法權益。《中華人民共和國政府采購法》02規范政府采購行為，提高政府采購資金的使用效益，維護國家利益和社會公共利益。《中華人民共和國民法典》03調整平等主體的自然人、法人和非法人組織之間的人身關系和財產關系，保障民事主體的合法權益。《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》04詳細規定政府采購貨物和服務的招標投標程序和要求，加強政府采購管理。02采購需求分析與計劃制定確定采購物品或服務的種類和規格根據業務需求，明確需要采購的物品或服務的具體種類和規格。識別潛在供應商通過市場調研和供應鏈分析，識別出潛在的供應商，并了解他們的產品、服務和信譽。確定采購數量和交貨期根據業務需求和市場情況，確定采購數量和交貨期，避免過度采購或延期交貨。明確采購需求及目標制定詳細采購計劃制定采購流程根據采購物品或服務的特性，制定詳細的采購流程，包括詢價、比價、審批、簽約等環節。編制采購預算選擇合適的采購方式根據業務需求和市場價格，編制合理的采購預算，確保采購成本在可控范圍內。根據采購物品或服務的性質、數量和交貨期，選擇合適的采購方式，如招標、詢價、競爭性談判等。評估采購所需的人力資源根據采購流程和任務量，評估需要投入的人力資源，確保采購工作順利進行。評估采購所需的技術和資源根據采購物品或服務的特性和要求，評估需要投入的技術和資源，如專業設備、技術支持等。優化預算安排根據采購計劃和預算限制，優化預算安排，確保采購成本效益最大化。評估資源需求與預算安排03供應商篩選與資格審查通過公共信息渠道，如政府公告、行業協會、展會等，收集供應商的基本信息。公開信息收集鼓勵供應商主動提交資質文件、業績報告、產品目錄等資料。供應商自薦借鑒專業第三方機構的評價和認證，如質量管理體系認證、環保認證等。第三方機構評價供應商信息收集渠道及方法根據采購需求，設定供應商的基本資格條件，如企業規模、財務狀況、技術能力等。資格條件設置對供應商提交的資料進行初步審查，核實其是否符合資格條件。初步審查對通過初步審查的供應商進行實地考察，了解其生產、經營、管理等情況。實地考察供應商資格條件設置與審查流程010203供應商信譽評估及風險控制風險控制根據風險大小和影響程度，采取相應的風險控制措施，如加強監管、簽訂合同、設置質保金等。風險識別識別與供應商合作可能存在的風險，如質量風險、交貨風險、服務風險等。信譽評估建立供應商信譽評估體系，對其歷史業績、合同履行、售后服務等進行評估。04招標文件編制技巧與要點招標文件結構框架設計招標公告簡要介紹招標項目基本情況、投標人資格條件、招標方式等。投標人須知詳細說明投標流程、投標文件編制要求、投標保證金、合同條款等。招標項目技術與商務要求列明采購項目的詳細技術規格、參數、商務要求等。投標文件格式及附件提供投標文件模板、格式要求及必要附件，如投標函、授權委托書等。關鍵條款明確與表述規范投標保證金明確保證金金額、繳納方式、退還條件等關鍵信息。投標有效期規定投標文件有效期，確保投標人在有效期內保持投標承諾。違約責任詳細闡述違約情形、責任承擔方式及賠償標準，降低合同風險。爭議解決明確爭議解決方式，如協商、調解、仲裁或訴訟等，以及適用法律。根據采購需求，設定技術、商務、價格等評審因素及權重。針對各項評審因素，制定具體、可量化的評分標準和方法，確保評審公正。明確評審流程、評審小組組成、評審結果確定方式等，保障評審的嚴肅性和公正性。強調評審過程中的保密責任，防止信息泄露影響評審結果。評審標準設置及量化方法評審因素量化標準評審程序保密要求05投標過程管理與注意事項詳細介紹公開招標、邀請招標等方式的適用場景和優劣勢。投標邀請方式闡述響應文件的編制、遞交和接收流程，以及注意事項。響應文件接收包括投標邀請書的主要內容、格式及發布渠道。投標邀請書的編制投標邀請發布及響應文件接收詳細說明開標會的組織、程序以及開標現場的注意事項。開標流程介紹評標委員會的組成、評標方法、評標標準以及評標過程中的澄清和答疑。評標流程闡述定標的原則、方法以及中標通知書的發布和簽署。定標流程開標、評標、定標流程介紹制定嚴格的保密制度，涉及招標文件的保管、信息傳遞的限制等。保密措施識別投標過程中的潛在風險，如技術風險、財務風險等，并制定相應措施。風險防范加強員工保密意識和風險防范意識的培養，提高員工的專業素養和綜合素質。員工培訓保密措施和風險防范意識培養06合同簽訂與履行跟蹤管理合同條款審核及簽訂流程審核采購招標文件簽訂正式合同確保招標文件中所有條款均符合法律法規和公司政策要求。審查合同草案重點審查合同條款是否完整、清晰、合理，是否符合招標文件和公司的要求。在雙方就合同內容達成一致后，按照公司內部審批流程，由授權代表簽訂正式合同。根據合同金額和履約風險，合理確定履約保證金的收取比例。履約保證金收取標準明確履約保證金的繳納方式，如銀行轉賬、現金等，并確認到賬。履約保證金繳納方式在合同履行完畢后，按照約定及時退還履約保證金，確保供應商權益。履約保證金退還規定履約保證金收取和退還規定010203合同履行情況跟蹤檢查機制及時處理合同履行問題針對合同履行過程中出現的問題，及時采取措施進行處理，確保合同順利執行。定期檢查合同履行情況通過實地考察、與供應商溝通等方式，定期對合同履行情況進行檢查。建立合同履行臺賬詳細記錄合同履行的進展情況，包括交貨、驗收、付款等環節。07采購招標效果評估與改進建議采購效果評價指標體系構建采購效率評估采購流程的速度和效率，包括信息發布、招標文件準備、評標和合同授予等環節的時間。采購成本比較采購預算和實際采購成本，評估成本節約程度。供應商質量評估中標供應商的產品質量、服務水平和履約能力。采購透明度評估采購過程的公開、公平、公正程度，以及是否遵循相關法律法規。統計分析運用描述性統計和推斷性統計方法，對采購數據進行整理、分析和解釋。對比分析將實際采購效果與預期目標或歷史數據進行比較，識別差異并分析原因。趨勢分析通過時間序列數據，分析采購效果的發展趨勢和變化規律。滿意度調查對采購相關人員和供應商進行滿意度調查，收集反饋意見和建議。數據分析方法在效果評估中應用優化采購流程針對采購流程中的瓶頸和冗余環節，提出優化建議，如引入電子化采購系統、簡化審批程序等。提高采購人員專業素質加強采購人員的培訓和教育，提高其專業素質