酒店行業公章管理制度?一、總則（一）目的為加強酒店公章管理，維護酒店的合法權益，確保公章使用的規范性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店各部門及全體員工在涉及酒店經營、管理、對外聯絡等工作中使用公章的相關行為。（三）定義本制度所稱公章，是指酒店正式對外使用的具有法律效力的印章，包括酒店公章、合同專用章、財務專用章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.酒店公章的刻制必須嚴格按照國家相關法律法規及公安機關的規定辦理。由行政部門負責提出申請，經酒店法定代表人批準后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.申請刻制公章時，應提交以下材料：酒店法定代表人簽署的刻章申請；營業執照副本復印件；法定代表人身份證復印件；其他相關證明材料。3.刻章單位刻制完成后，應將印章及印模交付酒店行政部門，并辦理交接手續。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應在酒店內部進行公告，明確公章的使用范圍、啟用時間等信息。2.公章啟用時，應在公安機關備案的印模上加蓋騎縫章，并留存印模檔案。3.同時，行政部門應將公章啟用情況書面通知酒店各部門及相關崗位人員。（三）公章的廢止1.因酒店名稱變更、機構調整、公章損壞等原因需要廢止公章時，由行政部門提出申請，經酒店法定代表人批準后，到公安機關辦理公章廢止手續。2.廢止的公章應及時交回行政部門，由行政部門統一保管，并按規定進行銷毀。3.行政部門應將公章廢止情況書面通知酒店各部門及相關崗位人員，確保各部門不再使用廢止的公章。三、公章的保管（一）保管責任1.酒店公章由行政部門指定專人負責保管，保管人員應具備較強的責任心和保密意識。2.合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管，財務專用章由財務部門指定專人負責保管。3.各部門如需使用公章，應填寫《公章使用申請表》，經相關負責人審批后，到保管部門辦理用章手續。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專用印章盒內，實行雙人保管、雙人鎖匙制度，確保公章的安全。2.保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置或轉借他人使用。如因特殊原因需要臨時交接公章時，應辦理交接手續，并記錄交接時間、交接人等信息。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、丟失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴格遵守國家法律法規及酒店相關規定，確保公章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.公章使用應基于酒店正常的經營、管理活動，不得用于任何違法違規或損害酒店利益的行為。3.實行"誰使用、誰負責"的原則，使用人應對公章使用的后果承擔相應的法律責任。（二）使用范圍1.酒店公章的使用范圍包括但不限于以下方面：以酒店名義對外簽訂的合同、協議等法律文件；酒店對外發布的公文、信函、報表等；酒店員工的人事任免、調動、獎懲等文件；其他需要加蓋酒店公章的文件或材料。2.合同專用章的使用范圍僅限于酒店對外簽訂的各類合同、協議等經濟類法律文件。3.財務專用章的使用范圍僅限于酒店財務核算、資金收付等相關業務。（三）使用流程1.用章申請各部門如需使用公章，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章內容、用章時間等信息?！豆率褂蒙暾埍怼窇刹块T負責人簽字確認，并根據用章事項的性質提交相關領導審批。2.審批流程一般性用章事項，由部門負責人審批后，到保管部門辦理用章手續。重要性用章事項，如涉及酒店重大決策、對外投資、擔保等，應經酒店法定代表人或其授權的負責人審批。合同類用章事項，應按照酒店合同管理制度的規定進行審批，確保合同條款的合法性、完整性和準確性。3.用章登記保管人員在辦理用章手續時，應認真核對《公章使用申請表》的審批情況，確認無誤后，在《公章使用登記簿》上進行登記，記錄用章時間、用章事項、用章內容、用章人等信息。用章人應在《公章使用登記簿》上簽字確認。4.蓋章操作保管人員應嚴格按照審批后的《公章使用申請表》內容進行蓋章操作，確保蓋章位置準確、清晰，不得擅自更改用章內容。蓋章完成后，保管人員應將公章妥善保管，不得將公章交予用章人自行保管或攜帶外出。（四）特殊情況用章1.如遇緊急情況或因特殊原因無法提前辦理用章審批手續時，用章人應電話請示相關領導同意后，先行蓋章，但事后必須及時補辦審批手續，并在《公章使用申請表》上注明原因。2.對于異地簽訂合同等特殊情況需要攜帶公章外出時，應經酒店法定代表人或其授權的負責人批準，并辦理相關的攜帶公章外出審批手續。同時，應指定專人負責攜帶公章，確保公章的安全。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.公章因磨損、損壞、變更等原因需要停用的，由保管部門提出申請，經酒店法定代表人批準后，辦理公章停用手續。2.公章停用后，保管部門應及時將停用的公章交回行政部門，并在《公章使用登記簿》上注明停用時間、原因等信息。（二）銷毀1.對于廢止或停用的公章，行政部門應按照國家相關規定進行銷毀。銷毀時，應填寫《公章銷毀申請表》，經酒店法定代表人批準后，由行政部門會同審計部門等相關人員共同進行銷毀。2.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認。3.銷毀后的《公章銷毀申請表》及相關記錄應存檔保管，以備查閱。六、監督與檢查（一）內部監督1.酒店行政部門負責對公章的保管、使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用的規范性和安全性。2.審計部門負責對公章使用情況進行審計監督，檢查是否存在違規使用公章的行為，發現問題及時提出整改意見。3.各部門負責人應加強對本部門員工使用公章情況的監督，確保本部門員工嚴格按照規定使用公章。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，酒店將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規使用公章給酒店造成經濟損失或其他不良影響的，違規人員應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附