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文檔簡介
高級病房設備管理制度?一、總則(一)目的為加強高級病房設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效益,為患者提供優質的醫療服務,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫院高級病房內的所有設備,包括但不限于診斷設備、治療設備、監護設備、康復設備等。(三)管理原則1.統一領導,分級管理醫院設立專門的設備管理部門,負責全院設備的統一規劃、采購、調配等工作。高級病房的設備管理在醫院設備管理部門的統一領導下,由病房護士長具體負責實施分級管理。2.合理配置,提高效益根據高級病房的功能需求和患者特點,合理配置設備,避免重復購置和資源浪費,提高設備的使用效益。3.規范操作,確保安全制定設備操作規程,要求操作人員嚴格按照規程操作,確保設備的安全運行,防止發生醫療事故。4.定期維護,保障性能建立設備維護保養制度,定期對設備進行維護保養,及時排除故障,保障設備的性能和精度。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.病房護士長根據高級病房的業務發展、患者需求以及設備的使用狀況,每年年底制定下一年度的設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容,并詳細說明采購設備的必要性和預期效益。3.采購計劃經科室主任審核后,報醫院設備管理部門。(二)采購實施1.醫院設備管理部門根據各科室上報的采購計劃,結合醫院的總體發展規劃和資金狀況,進行綜合平衡和審核。2.審核通過的采購計劃納入醫院年度采購預算,按照醫院的采購流程進行招標采購。3.在采購過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保設備的質量和售后服務。(三)驗收1.設備到貨后,由醫院設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理部門人員、使用科室代表、技術專家等。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機配件及資料等。3.驗收合格的設備,填寫驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其限期更換或處理。三、設備使用與操作(一)使用培訓1.新設備到貨后,設備管理部門應及時組織操作人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。2.操作人員應經培訓考核合格后方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔保存。3.對于大型、復雜設備,設備管理部門應邀請廠家技術人員進行現場培訓和指導。(二)操作規程1.設備管理部門應根據設備的性能和使用要求,制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟,各項功能的操作方法,參數設置要求等。2.操作規程應張貼在設備顯著位置,操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。3.如因特殊情況需要調整操作規程,應經設備管理部門審核批準,并及時對操作人員進行培訓。(三)使用記錄1.操作人員應如實填寫設備使用記錄,記錄內容包括設備使用日期、時間、患者姓名、使用目的、運行狀況等。2.使用記錄應妥善保存,以備查閱。(四)安全注意事項1.操作人員應嚴格遵守設備的安全操作規程,防止發生意外事故。2.在設備運行過程中,如發現異常情況,應立即停機,并及時報告設備管理部門和維修人員。3.設備使用完畢后,應及時關閉電源,清理設備,做好設備的日常保養工作。四、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用說明書和實際使用情況,制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養周期、內容、責任人等。2.維護保養計劃應明確不同設備的一級保養、二級保養和三級保養的具體要求和時間安排。(二)一級保養1.一級保養由設備操作人員負責,每月進行一次。2.一級保養的內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查設備的運行狀況等。3.操作人員在進行一級保養后,應填寫一級保養記錄。(三)二級保養1.二級保養由設備管理部門組織專業維修人員進行,每季度進行一次。2.二級保養的內容包括設備的內部清潔、調整設備的精度、檢查設備的電氣系統、機械部件等。3.維修人員在進行二級保養后,應填寫二級保養記錄。(四)三級保養1.三級保養由設備管理部門會同廠家技術人員進行,每年進行一次。2.三級保養的內容包括對設備進行全面的檢查、維修、調試,更換磨損嚴重的零部件等。3.廠家技術人員和維修人員在進行三級保養后,應填寫三級保養記錄。(五)故障維修1.設備在運行過程中出現故障,操作人員應及時報告設備管理部門和維修人員。2.維修人員接到故障報告后,應及時到達現場進行維修。對于一般性故障,應在規定時間內修復;對于復雜故障,應盡快組織技術力量進行搶修。3.維修人員在維修設備時,應填寫維修記錄,記錄故障現象、原因分析、維修措施、維修時間等。4.維修后的設備應進行試運行,確保設備正常運行后,方可交付使用。(六)預防性維護1.設備管理部門應定期對設備進行預防性維護,通過對設備運行數據的分析和評估,提前發現潛在問題,采取相應的預防措施。2.預防性維護的內容包括設備性能檢測、部件更換、軟件升級等。3.預防性維護計劃應根據設備的使用情況和廠家建議進行調整。五、設備保管與庫存管理(一)設備保管1.高級病房應設立專門的設備存放區域,確保設備存放環境符合要求。2.設備存放區域應保持清潔、干燥、通風良好,避免設備受潮、生銹、損壞。3.對于貴重設備和精密儀器,應采取必要的防護措施,如專柜存放、加鎖保管等。(二)庫存管理1.設備管理部門應建立設備庫存管理制度,對設備的出入庫進行嚴格登記。2.設備入庫時,應核對設備的名稱、規格型號、數量、質量等,確保與采購合同一致。3.設備出庫時,應填寫出庫單,注明設備名稱、規格型號、數量、去向等,并經相關負責人簽字批準。4.設備管理部門應定期對庫存設備進行盤點,確保賬物相符。六、設備報廢與更新(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足臨床需求的設備。2.因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的。3.設備存在嚴重質量問題,經維修仍不能正常使用的。4.國家明令淘汰的設備。(二)報廢申請1.符合報廢條件的設備,由使用科室填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、使用年限、現狀等。2.報廢申請表經科室主任審核后,報醫院設備管理部門。(三)報廢鑒定1.醫院設備管理部門接到報廢申請后,組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定人員應包括設備管理部門人員、技術專家、財務人員等。2.鑒定人員根據設備的實際情況,對設備是否符合報廢條件進行評估,并出具鑒定意見。(四)報廢審批1.設備報廢申請表和鑒定意見經醫院設備管理部門審核后,報醫院主管領導審批。2.醫院主管領導批準后,設備管理部門辦理設備報廢手續。(五)報廢處理1.報廢設備由醫院設備管理部門統一回收,按照國家有關規定進行處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢拍賣、報廢拆解等。處理過程中應做好記錄,確保資產安全。(六)設備更新1.根據醫院發展規劃和臨床需求,對于已報廢或需要更新的設備,及時進行采購更新。2.設備更新應按照醫院設備采購流程進行,確保新設備的質量和性能符合要求。七、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備采購檔案,包括采購合同、發票、驗收報告等。2.設備使用檔案,包括操作規程、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄等。3.設備技術檔案,包括設備說明書、技術圖紙、技術參數等。4.設備報廢檔案,包括報廢申請表、鑒定意見、報廢處理記錄等。(二)檔案建立1.設備管理部門負責設備檔案的建立和管理工作。2.設備檔案應隨設備的采購、使用、維護、報廢等全過程及時收集、整理、歸檔。(三)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案的安全和完整。2.設備檔案的保管期限按照國家有關規定執行。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱完畢后,應及時歸還檔案。八、監督與考核(一)監督檢查1.醫院設備管理部門定期對高級病房設備的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備采購、使用、維護、保管等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。(二)考核評價1.醫院建立設備管理考核評價制度,對高級病房設
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