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文檔簡介
街道轉運物資管理制度?總則目的為了規范街道轉運物資的管理流程,確保物資能夠安全、高效、有序地進行轉運,保障街道各項工作的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于街道范圍內所有涉及物資轉運的活動,包括但不限于應急物資、生活物資、辦公物資等的轉運工作。基本原則1.安全第一原則:始終將物資轉運過程中的安全放在首位,確保人員安全、物資無損。2.高效有序原則:優化轉運流程,提高轉運效率,保證物資按時、準確送達指定地點。3.責任明確原則:明確各環節的責任主體,確保責任落實到人。4.規范透明原則:物資轉運過程要嚴格按照規定的程序和標準執行,做到公開、透明。物資轉運流程物資接收1.接收通知:街道相關部門或社區提前向物資管理部門發出物資接收通知,明確物資的種類、數量、預計到達時間等信息。2.現場準備:物資管理部門根據接收通知,安排專人負責接收現場的準備工作,包括清理場地、準備搬運工具等。3.核對驗收:物資到達后,接收人員要與送貨人員共同核對物資的種類、數量、規格等信息,并進行外觀檢查,確保物資無損壞、無缺失。如發現問題,要及時與送貨人員溝通并做好記錄。4.簽收確認:核對無誤后,接收人員在物資送貨清單上簽字確認,并留存一份作為物資入賬的依據。物資存儲1.分類存放:物資管理部門要按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放,便于管理和查找。2.標識清晰:對存放的物資要設置明顯的標識牌,標明物資的名稱、規格、數量、入庫時間等信息。3.存儲環境要求:根據物資的特性,提供適宜的存儲環境,如防潮、防火、防盜等。對于有特殊存儲要求的物資,要嚴格按照規定執行。4.定期盤點:定期對存儲的物資進行盤點,確保賬物相符。如發現盤盈、盤虧等情況,要及時查明原因并進行處理。物資調配1.需求申請:街道各部門或社區根據工作需要,向物資管理部門提交物資調配申請,說明申請物資的種類、數量、用途等信息。2.審核審批:物資管理部門對申請進行審核,核實需求的合理性,并報相關領導審批。3.調配安排:經審批同意后,物資管理部門根據庫存情況和申請需求,安排物資的調配工作。調配過程中要優先考慮庫存物資,盡量減少新采購。4.通知領?。何镔Y管理部門將物資調配情況通知申請部門或社區,告知領取時間、地點等信息。物資轉運1.轉運計劃制定:根據物資調配安排,制定詳細的轉運計劃,明確轉運時間、路線、運輸工具、人員安排等。2.運輸工具準備:根據物資的性質和數量,選擇合適的運輸工具,并確保運輸工具性能良好、安全可靠。3.物資裝載:在裝載物資時,要注意合理擺放,避免物資碰撞、擠壓造成損壞。對于易碎、易損物資,要采取相應的防護措施。4.運輸過程監控:在物資運輸過程中,要安排專人負責監控,確保運輸安全。如發現異常情況,要及時采取措施并報告。5.物資送達:物資運輸至指定地點后,運輸人員要與接收人員共同完成物資的交接工作,確保物資準確無誤送達。物資管理職責分工物資管理部門職責1.負責制定和完善物資轉運管理制度,并組織實施。2.負責物資的接收、存儲、調配、轉運等工作的統籌協調。3.建立物資管理臺賬,記錄物資的出入庫情況、庫存數量等信息。4.定期對物資進行盤點和清查,確保賬物相符。5.負責與供應商、運輸單位等相關方的溝通協調工作。申請部門或社區職責1.根據工作需要,及時向物資管理部門提交物資需求申請,并說明需求的合理性。2.負責物資的領取、使用和保管工作,確保物資使用合理、安全。3.配合物資管理部門做好物資的盤點和清查工作。運輸單位職責1.按照物資轉運計劃,按時、安全地將物資運輸至指定地點。2.負責運輸工具的日常維護和保養,確保運輸工具性能良好。3.在運輸過程中,做好物資的防護工作,避免物資損壞、丟失。4.配合物資管理部門做好物資的交接工作,提供相關運輸憑證。物資采購管理采購計劃制定1.物資管理部門根據物資庫存情況、使用需求預測等,制定物資采購計劃。采購計劃要明確采購物資的種類、數量、規格、預算等信息。2.采購計劃要報相關領導審批,確保采購計劃的合理性和必要性。供應商選擇1.物資管理部門通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇合格的供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估,建立供應商檔案。3.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。采購合同簽訂1.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同要包括物資的種類、數量、規格、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后,要及時報物資管理部門備案。采購驗收1.物資到貨后,采購人員要及時通知物資管理部門進行驗收。2.物資管理部門按照采購合同和相關標準對物資進行驗收,確保物資的質量、數量、規格等符合要求。3.驗收合格的物資辦理入庫手續,驗收不合格的物資要及時與供應商協商處理。物資使用與回收物資使用1.申請部門或社區在領取物資后,要按照規定的用途合理使用物資,不得擅自改變用途或挪作他用。2.使用過程中要做好物資的保管工作,避免浪費和損壞。如發現物資損壞或丟失,要及時報告并查明原因。物資回收1.對于已使用完畢或不再使用的物資,申請部門或社區要及時清理,并將可回收物資交回物資管理部門。2.物資管理部門對回收的物資進行分類整理,能夠再次使用的物資要進行修復、保養后重新入庫,不能使用的物資要按照相關規定進行處理。物資安全管理安全制度建設1.建立健全物資安全管理制度,明確物資在接收、存儲、調配、轉運等過程中的安全責任和防范措施。2.定期對物資管理人員進行安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。安全防范措施1.物資存儲場所要配備必要的安全設施,如消防器材、防盜設備、防潮設備等。2.在物資轉運過程中,要采取相應的安全防護措施,如固定物資、防止碰撞等。3.加強對物資運輸車輛的安全管理,確保車輛性能良好、駕駛員具備相應資質。應急預案制定1.制定物資安全應急預案,明確在物資轉運過程中可能出現的突發事件及應對措施。2.定期對應急預案進行演練,提高應急處置能力。如發生突發事件,要及時啟動應急預案,確保物資安全和人員生命安全。監督與考核監督檢查1.物資管理部門要定期對物資轉運工作進行監督檢查,檢查內容包括物資管理制度的執行情況、物資的接收存儲情況、轉運流程的規范情況等。2.對監督檢查中發現的問題要及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。考核評價1.建立物資轉運工作考核評價機制,對物資管理部門、申請部門或社區、運輸單位等相關方的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物資管理的規范性、轉運
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