保衛器械室管理制度?總則1.目的為加強公司保衛器械室的管理，確保保衛器械的安全、有效使用，保障公司人員和財產安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司保衛器械室的所有保衛器械及相關管理人員。3.職責保衛部門負責人全面負責保衛器械室的管理工作，制定和完善管理制度。定期檢查保衛器械室的安全、衛生及器械使用情況，確保各項工作符合規定要求。審核保衛器械的采購、報廢等申請，提出審批意見。器械管理員負責保衛器械的日常保管、維護、發放和回收工作。建立保衛器械臺賬，記錄器械的型號、數量、購置時間、維修情況等信息。定期對保衛器械進行盤點，確保賬物相符。協助保衛部門負責人做好保衛器械室的安全管理工作。使用人員按照規定正確使用保衛器械，不得轉借他人或挪作他用。使用后及時歸還保衛器械，并做好清潔和保養工作。發現保衛器械損壞或故障時，及時報告器械管理員。保衛器械的配備與采購1.配備標準根據公司的安全保衛需求，結合實際情況，制定保衛器械配備標準。保衛器械應包括但不限于以下種類：防護用具：如安全帽、防護手套、防護鞋等。應急救援器材：如滅火器、消防水帶、急救箱等。安全監控設備：如攝像頭、報警器等。安保器械：如警棍、盾牌、對講機等。2.采購流程需求申請：各部門根據工作需要，填寫保衛器械采購申請表，注明器械名稱、型號、數量、用途等信息，提交至保衛部門。審核審批：保衛部門負責人對采購申請表進行審核，提出意見后報公司領導審批。采購實施：經審批通過后，由公司采購部門按照規定的采購程序進行采購。采購過程中應選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購的保衛器械質量合格、性能可靠。驗收登記：保衛器械到貨后，由器械管理員和使用部門相關人員共同進行驗收。驗收內容包括器械的規格、型號、數量、質量等是否符合要求，隨機附件、工具、資料是否齊全等。驗收合格后，填寫保衛器械驗收登記表，辦理入庫手續。保衛器械室的管理1.選址與布局保衛器械室應選擇在安全、干燥、通風良好的位置，遠離火源、水源和腐蝕性物質。室內應合理布局，劃分出器械存放區、維修區、值班室等功能區域，確保各類器械擺放整齊、有序。2.安全防護保衛器械室應安裝防盜門窗、監控設備等安全防護設施，確保室內安全。配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。室內應設置明顯的安全警示標志，提醒人員注意安全。3.衛生管理保持保衛器械室的清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對保衛器械造成損壞。對存放保衛器械的貨架、櫥柜等進行定期檢查和維護，確保其牢固、完好。4.溫度與濕度控制根據保衛器械的特性，合理控制室內溫度和濕度。對于一些對溫濕度敏感的器械，應采取相應的防護措施，如安裝空調、除濕機等設備。定期監測室內溫度和濕度，并做好記錄。如發現溫濕度異常，應及時采取措施進行調整。保衛器械的保管1.分類存放保衛器械應按照類別、型號、規格等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。防護用具：應存放在專門的貨架或櫥柜內，避免擠壓、變形。應急救援器材：應按照規定的位置擺放整齊，確保取用方便。滅火器應定期檢查壓力，消防水帶應盤卷整齊，急救箱應保持藥品齊全、有效。安全監控設備：應存放在干燥、通風的地方，避免受潮、損壞。攝像頭、報警器等設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。安保器械：應妥善保管，警棍、盾牌等器械應放置在專用的器械箱內，對講機等設備應定期充電、維護，確保其性能良好。2.入庫登記保衛器械入庫時，器械管理員應詳細記錄器械的名稱、型號、數量、購置時間、生產廠家、入庫日期等信息，并填寫保衛器械入庫登記表。入庫登記表應一式兩份，一份留存保衛器械室，一份交財務部門存檔。3.庫存盤點器械管理員應定期對保衛器械進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點時應認真核對每一件器械的數量、型號、狀態等信息，并做好記錄。如發現賬物不符或器械損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并按照規定進行處理。對于盤盈或盤虧的器械，應填寫保衛器械盤盈盤虧登記表，經保衛部門負責人審核后報公司領導審批。4.標識管理保衛器械應張貼明顯的標識牌，標明器械名稱、型號、規格、使用方法、注意事項等信息。標識牌應清晰、醒目、牢固，確保人員能夠準確識別和使用保衛器械。對于一些特殊的保衛器械，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應設置專門的警示標識，提醒人員注意安全。保衛器械的使用1.使用培訓保衛部門應定期組織保衛器械使用培訓，使使用人員熟悉各類保衛器械的性能、使用方法和注意事項。培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示等，確保使用人員能夠正確、熟練地使用保衛器械。使用人員在首次使用保衛器械前，應參加專門的培訓，并經考核合格后方可上崗操作。培訓記錄應妥善保存，以備查閱。2.領用登記使用人員因工作需要領用保衛器械時，應填寫保衛器械領用登記表，注明領用日期、器械名稱、型號、數量、用途等信息，經保衛部門負責人審批后，到器械管理員處領取。領用登記表應一式兩份，一份留存保衛器械室，一份由使用人員保存。3.使用規范使用人員應按照保衛器械的使用說明書和操作規程正確使用保衛器械，不得擅自更改或拆卸器械。在使用保衛器械過程中，如發現器械出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告器械管理員。未經修復或更換的器械，不得繼續使用。使用保衛器械后，應及時清理干凈，并將器械歸還保衛器械室。歸還時，器械管理員應對器械進行檢查，如發現器械有損壞或丟失等情況，應按照規定追究使用人員的責任。4.使用記錄使用人員應做好保衛器械的使用記錄，記錄內容包括使用日期、使用時間、使用地點、使用情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔，以備查閱。保衛器械的維護與維修1.日常維護器械管理員應定期對保衛器械進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作，確保器械性能良好。對于一些需要定期保養的保衛器械，如滅火器、消防水帶等，應按照規定的保養周期進行保養，并做好記錄。2.故障維修當保衛器械出現故障時，使用人員應及時報告器械管理員。器械管理員應根據故障情況進行初步判斷，如能夠自行維修的，應及時進行維修；如無法自行維修的，應填寫保衛器械維修申請表，注明器械名稱、型號、故障現象、維修要求等信息，提交至保衛部門負責人審批。經審批通過后，由保衛部門聯系專業維修人員進行維修。維修過程中，器械管理員應全程跟蹤，確保維修質量。維修完成后，應對維修情況進行記錄，并由使用人員進行驗收。3.維修記錄器械管理員應建立保衛器械維修檔案，記錄每一件保衛器械的維修情況，包括維修日期、維修內容、維修人員、維修費用等信息。維修檔案應妥善保存，以備查閱。4.報廢處理保衛器械因使用年限已久、損壞嚴重或其他原因無法繼續使用時，由器械管理員填寫保衛器械報廢申請表，注明器械名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交至保衛部門負責人審核。保衛部門負責人審核通過后，報公司領導審批。經審批同意報廢的保衛器械，應按照規定進行處理，如變賣、銷毀等。報廢處理過程中，應做好記錄，并及時更新保衛器械臺賬。監督與檢查1.內部監督保衛部門負責人應定期對保衛器械室的管理工作進行檢查，包括安全防護、衛生管理、器械保管、使用等方面的情況。檢查中發現的問題應及時督促整改，并做好記錄。器械管理員應每日對保衛器械的存放、使用等情況進行檢查，確保各項工作符合規定要求。如發現問題，應及時處理，并向保衛部門負責人報告。2.外部檢查公司應接受相關部門的安全檢查，積極配合檢查工作，如實提供保衛器械室的管理情況和相關資料。對于檢查中發現的問題，應按照要求及時進行整改，確保公司保衛器械室的管理工作符合法律法規和相關標準的要求。考核與獎懲1.考核保衛部門應對保衛器械室管理人員和使用人員的工作進行考核，考核內容包括保衛器械的管理、使用、維護等方面的情況。考核周期為每季度一次，考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。考核結果將作為員工績效評定、晉升、獎勵等的重要依據。2.獎勵對于在保衛器械室管理工作中表現突出的個人或部門，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。具體獎勵標準如下：在保衛器械管理工作中，嚴格遵守制度，認真履行職責，全年無任何差錯的器械管理員，給予[x]元獎金，并頒發"優秀保衛器械管理員"榮譽證書。在保衛器械使用過程中，能夠正確、熟練操作，及時發現并報告器械故障，避免重大安全事故發生的使用人員，給予[x]元獎金，并頒發"優秀保衛器械使用標兵"榮譽證書。對保衛器械室管理工作提出合理化建議，經采納后取得顯著成效的個人或部門，給予[x]元獎金，并頒發"保衛器械室管理創新獎"榮譽證書。3.懲罰對于違反保衛器械室管理制度的個人或部門，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、警告、辭退等處罰。具體懲罰標準如下：未按照規定保管保衛器械，導致器械損壞或丟失的，由責任人照價賠償，并視情節輕重給予警告或罰款[x]元的處罰。擅自轉借、挪用保衛器械的，給予當事人罰款[x]元的處罰，并責令其立即歸還器械。