運輸途中物資管理制度?總則目的為了加強公司運輸途中物資的管理，確保物資安全、及時、準確地送達目的地，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有運輸途中物資的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、設備及零部件等。職責1.物流部門負責制定運輸計劃，選擇合適的運輸方式和承運人。組織物資的裝車、運輸和卸車工作。跟蹤運輸過程，及時處理運輸中的異常情況。2.倉庫管理部門負責物資的出入庫管理，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。協(xié)助物流部門做好裝車前的物資準備工作。3.質(zhì)量部門負責對運輸途中物資的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。對運輸過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析和處理。4.采購部門負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時交付。對因供應商原因?qū)е碌倪\輸問題進行處理。5.其他相關部門根據(jù)各自職責，配合做好運輸途中物資的管理工作。物資運輸前管理物資包裝1.物資包裝應符合國家標準和行業(yè)規(guī)范，確保物資在運輸過程中不受損壞。2.對于易碎、易損、易變形的物資，應采取特殊的包裝防護措施，如使用泡沫、氣墊、木箱等進行包裝。3.物資包裝上應標明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、收貨單位等信息。物資標識1.在物資上應粘貼或懸掛清晰、明顯的標識，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、有效期等信息。2.對于有特殊要求的物資，如易燃易爆、有毒有害等，應在標識上注明相應的警示標志。運輸文件準備1.物流部門應根據(jù)運輸計劃，準備好相關的運輸文件，如運輸合同、提單、裝箱單、發(fā)票等。2.運輸文件應準確、完整地反映物資的信息，確保物資能夠順利運輸和交付。裝車管理1.裝車前，物流部門應會同倉庫管理部門對物資進行核對，確保物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與運輸文件一致。2.裝車時，應按照物資的性質(zhì)、重量、體積等合理安排裝車順序，避免物資相互擠壓、碰撞。3.對于貴重、精密的物資，應采取專門的防護措施，如單獨包裝、固定位置等，確保物資安全。4.裝車完畢后，應對車輛進行檢查，確保車門關閉牢固，物資固定良好，防止運輸過程中物資掉落。物資運輸過程管理運輸跟蹤1.物流部門應建立運輸跟蹤機制，及時掌握物資的運輸狀態(tài)，包括運輸車輛的位置、行駛速度、預計到達時間等。2.運輸跟蹤信息應實時反饋給相關部門和人員，以便及時處理運輸中的問題。異常情況處理1.在運輸過程中，如發(fā)生交通事故、車輛故障、自然災害等異常情況，物流部門應立即采取措施，確保物資安全。2.對于因異常情況導致物資損壞、丟失的，物流部門應及時通知相關部門和人員，并按照規(guī)定進行處理。3.如因不可抗力等原因?qū)е逻\輸延誤，物流部門應及時與收貨單位溝通協(xié)調(diào)，說明情況，并采取措施盡快恢復運輸。運輸安全1.運輸車輛應定期進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證，嚴格遵守交通規(guī)則，確保運輸安全。3.在運輸過程中，應注意防火、防盜、防潮、防蟲等，確保物資安全。運輸質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量部門應定期對運輸途中的物資進行質(zhì)量抽檢，確保物資質(zhì)量不受影響。2.對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應及時通知物流部門和相關部門進行處理，并跟蹤處理結(jié)果。物資運輸?shù)竭_管理卸車管理1.物資到達目的地后，物流部門應會同收貨單位對物資進行核對，確保物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與運輸文件一致。2.卸車時，應按照物資的性質(zhì)、重量、體積等合理安排卸車順序，避免物資相互擠壓、碰撞。3.對于貴重、精密的物資，應采取專門的防護措施，確保物資安全卸車。4.卸車完畢后，應對車輛進行檢查，確保車內(nèi)物資清理干凈，無遺留物品。驗收管理1.收貨單位應按照相關標準和規(guī)定對運輸?shù)竭_的物資進行驗收，確保物資質(zhì)量合格。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、外觀等。3.對于驗收不合格的物資，收貨單位應及時通知物流部門和供應商，并按照規(guī)定進行處理。交付管理1.物資驗收合格后，物流部門應及時辦理交付手續(xù)，將物資交付給收貨單位。2.交付手續(xù)應包括物資交接清單、運輸文件等。3.物流部門應將交付情況及時反饋給相關部門和人員，以便進行后續(xù)的結(jié)算和統(tǒng)計工作。物資運輸成本管理運輸費用核算1.物流部門應按照運輸合同約定，對運輸費用進行核算，確保運輸費用準確無誤。2.運輸費用核算內(nèi)容包括運輸里程、運輸重量、運輸時間、運輸方式等。3.物流部門應定期對運輸費用進行統(tǒng)計和分析，找出運輸成本的變動原因，采取措施降低運輸成本。運輸成本控制1.公司應建立運輸成本控制機制，對運輸成本進行有效控制。2.運輸成本控制措施包括優(yōu)化運輸路線、選擇合適的運輸方式、合理安排運輸計劃等。3.物流部門應根據(jù)運輸成本控制目標，制定具體的實施方案，并組織實施。物資運輸風險管理風險識別1.公司應建立物資運輸風險識別機制，對運輸過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別。2.物資運輸風險包括交通事故、車輛故障、自然災害、貨物損壞、丟失、延誤等。3.物流部門應定期對物資運輸風險進行評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素。風險應對1.針對識別出的物資運輸風險，公司應制定相應的風險應對措施。2.風險應對措施包括購買保險、加強運輸安全管理、建立應急預案等。3.物流部門應按照風險應對措施，組織實施物資運輸風險管理工作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應建立物資運輸監(jiān)督檢查機制，定期對運輸途中物資的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括運輸計劃執(zhí)行情況、物資包裝標識情況、運輸跟蹤情況、異常情況處理情況、運輸安全情況、運輸質(zhì)量監(jiān)督情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。考核評價1.公司應建立物資運輸考核評價機制，對相關部門和人員的物資運輸管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括運輸計劃完成情況、物資安全運輸情況、運輸成本控制情況、客戶滿意度等。3.考核評價結(jié)果應與部門和人員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎勵，對表現(xiàn)