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文檔簡(jiǎn)介
資助中心層級(jí)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)資助中心的規(guī)范化管理,明確各層級(jí)職責(zé),提高工作效率和質(zhì)量,確保資助工作的公正、透明、高效開展,特制定本層級(jí)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于資助中心全體工作人員,包括但不限于主任、副主任、各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目專員、審核專員等。(三)基本原則1.層級(jí)分明原則:明確各層級(jí)的職責(zé)、權(quán)限和工作流程,避免職責(zé)不清和工作推諉。2.公平公正原則:在資助評(píng)審、發(fā)放等過(guò)程中,遵循公平、公正的原則,確保每一位符合條件的資助對(duì)象都能得到應(yīng)有的支持。3.高效服務(wù)原則:以提高資助工作效率和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié),為資助對(duì)象提供便捷、高效的服務(wù)。4.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)各層級(jí)工作人員的工作進(jìn)行定期考核和評(píng)價(jià),確保制度的有效執(zhí)行。二、組織架構(gòu)資助中心設(shè)主任一名,全面負(fù)責(zé)資助中心的管理工作;副主任若干名,協(xié)助主任開展工作;下設(shè)若干職能部門,包括資助項(xiàng)目管理部、審核部、財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部等,各部門設(shè)負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。具體組織架構(gòu)如下:(一)主任1.全面領(lǐng)導(dǎo)資助中心的工作,制定資助中心的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、合作機(jī)構(gòu)等的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取政策支持和資源保障。3.審核重要資助項(xiàng)目的方案、預(yù)算等,對(duì)資助中心的重大決策進(jìn)行審批。4.監(jiān)督檢查各部門的工作進(jìn)展和執(zhí)行情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)資助中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員管理,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)副主任1.協(xié)助主任開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作落實(shí)。2.組織制定和完善分管領(lǐng)域的工作制度、流程和規(guī)范。3.指導(dǎo)和監(jiān)督分管部門的工作,協(xié)調(diào)解決工作中的困難和問(wèn)題。4.參與資助項(xiàng)目的評(píng)審、審核等工作,提出專業(yè)意見和建議。5.協(xié)助主任做好與外部機(jī)構(gòu)的溝通合作,拓展資助渠道和資源。(三)資助項(xiàng)目管理部1.負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目的策劃、申報(bào)、立項(xiàng)等工作,制定項(xiàng)目實(shí)施方案和預(yù)算。2.組織開展資助項(xiàng)目的宣傳推廣工作,吸引符合條件的對(duì)象申報(bào)項(xiàng)目。3.建立資助項(xiàng)目檔案庫(kù),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類文件、資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。4.定期對(duì)資助項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估工作,撰寫項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告,為項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。(四)審核部1.制定資助審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保審核工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.對(duì)資助對(duì)象的資格、申報(bào)材料等進(jìn)行審核,提出審核意見。3.參與資助項(xiàng)目的實(shí)地考察和調(diào)研工作,核實(shí)申報(bào)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.建立審核工作臺(tái)賬,記錄審核過(guò)程和結(jié)果,對(duì)審核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。5.協(xié)助其他部門處理審核過(guò)程中的疑問(wèn)和爭(zhēng)議,提供專業(yè)的解釋和指導(dǎo)。(五)財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)資助中心的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算方案。2.審核資助項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。3.負(fù)責(zé)資助資金的收支核算、賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。4.定期對(duì)資助中心的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。5.配合相關(guān)部門做好資助項(xiàng)目的審計(jì)、檢查等工作。(六)外聯(lián)部1.負(fù)責(zé)資助中心與外部機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、企業(yè)等的溝通聯(lián)絡(luò)和合作洽談。2.拓展資助渠道,爭(zhēng)取外部資金、物資等支持,建立多元化的資助資源網(wǎng)絡(luò)。3.組織開展對(duì)外宣傳活動(dòng),提升資助中心的社會(huì)形象和知名度。4.參與制定對(duì)外合作協(xié)議和項(xiàng)目方案,協(xié)調(diào)推進(jìn)合作項(xiàng)目的實(shí)施。5.跟蹤了解外部合作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋信息,為資助中心的決策提供參考。三、崗位職責(zé)(一)主任崗位職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)資助中心的全面工作,制定中心的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo),并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門、社會(huì)組織、企業(yè)等建立良好的合作關(guān)系,爭(zhēng)取政策支持、資金資助和社會(huì)資源。3.組織制定和完善資助中心的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和操作規(guī)范,確保中心工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。4.審核重要資助項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、實(shí)施方案、預(yù)算安排、評(píng)估報(bào)告等文件,對(duì)重大資助決策進(jìn)行審批。5.監(jiān)督檢查各部門的工作進(jìn)展和執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。6.負(fù)責(zé)資助中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng),組織開展員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、激勵(lì)獎(jiǎng)懲等工作,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。7.定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題和困難,爭(zhēng)取上級(jí)支持和指導(dǎo)。8.完成上級(jí)主管部門交辦的其他工作任務(wù)。(二)副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助主任開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理工作。2.組織制定和完善分管領(lǐng)域的工作制度、流程和規(guī)范,確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.指導(dǎo)和監(jiān)督分管部門的工作,定期檢查工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。4.參與資助項(xiàng)目的策劃、評(píng)審、審核、驗(yàn)收等工作,提出專業(yè)意見和建議,確保項(xiàng)目質(zhì)量和效果。5.協(xié)助主任做好與外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作,拓展資助渠道,爭(zhēng)取更多的資源支持。6.負(fù)責(zé)組織開展分管領(lǐng)域的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。7.協(xié)助主任做好資助中心的內(nèi)部管理工作,參與制定中心的工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等文件。8.完成主任交辦的其他工作任務(wù)。(三)資助項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目管理部的全面工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織開展資助項(xiàng)目的需求調(diào)研、策劃設(shè)計(jì)、申報(bào)立項(xiàng)等工作,確保項(xiàng)目符合資助中心的宗旨和目標(biāo),具有科學(xué)性、可行性和創(chuàng)新性。3.制定資助項(xiàng)目的實(shí)施方案和操作流程,明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。4.負(fù)責(zé)組織資助項(xiàng)目的宣傳推廣工作,通過(guò)多種渠道發(fā)布項(xiàng)目信息,吸引符合條件的對(duì)象申報(bào)項(xiàng)目,提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量和數(shù)量。5.建立資助項(xiàng)目檔案管理制度,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)材料、評(píng)審意見、實(shí)施方案、項(xiàng)目進(jìn)展情況、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等各類文件資料進(jìn)行整理、歸檔和保管,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。6.定期對(duì)資助項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量和效果,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。7.組織開展資助項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估工作,制定評(píng)估指標(biāo)體系和評(píng)估方法,撰寫項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估報(bào)告,為項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)和資金分配提供依據(jù)。8.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目實(shí)施單位、合作機(jī)構(gòu)、專家團(tuán)隊(duì)等保持密切溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各方合作順暢。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(四)資助項(xiàng)目管理專員崗位職責(zé)1.協(xié)助資助項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)開展資助項(xiàng)目的策劃、申報(bào)、立項(xiàng)等工作,收集、整理和分析相關(guān)信息,為項(xiàng)目策劃提供數(shù)據(jù)支持和建議。2.負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目申報(bào)材料的初審工作,對(duì)申報(bào)材料的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核,提出初步審核意見。3.協(xié)助制定資助項(xiàng)目的實(shí)施方案和操作流程,參與項(xiàng)目宣傳推廣活動(dòng)的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)信息的發(fā)布、咨詢解答等工作。4.建立資助項(xiàng)目申報(bào)臺(tái)賬,記錄申報(bào)項(xiàng)目的基本信息、申報(bào)時(shí)間、審核進(jìn)度等情況,及時(shí)更新和維護(hù)申報(bào)信息系統(tǒng)。5.負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目檔案資料的收集、整理和初步分類工作,按照檔案管理要求將項(xiàng)目申報(bào)材料、評(píng)審文件等進(jìn)行歸檔,確保檔案資料的整齊有序。6.協(xié)助開展資助項(xiàng)目的跟蹤檢查工作,定期與項(xiàng)目實(shí)施單位溝通聯(lián)系,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)資料,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題和困難。7.參與資助項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估工作,協(xié)助收集和整理項(xiàng)目績(jī)效相關(guān)數(shù)據(jù),配合撰寫項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估報(bào)告。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。(五)審核部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核部的全面工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.建立健全資助審核工作制度和流程,明確審核標(biāo)準(zhǔn)、審核程序、審核責(zé)任等要求,確保審核工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.組織開展資助對(duì)象資格審核、申報(bào)材料審核、項(xiàng)目預(yù)算審核等工作,對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行把關(guān),確保審核意見準(zhǔn)確、公正。4.參與資助項(xiàng)目的實(shí)地考察和調(diào)研工作,深入了解項(xiàng)目實(shí)施情況和資助對(duì)象實(shí)際狀況,核實(shí)申報(bào)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為審核工作提供依據(jù)。5.負(fù)責(zé)審核部團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培訓(xùn)工作,組織開展審核業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)審核能力和業(yè)務(wù)水平。6.建立審核工作臺(tái)賬,記錄審核過(guò)程和結(jié)果,對(duì)審核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期向上級(jí)匯報(bào)審核工作情況,為資助決策提供參考。7.協(xié)助處理審核過(guò)程中的疑問(wèn)和爭(zhēng)議,與資助項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目實(shí)施單位等相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保審核工作順利進(jìn)行。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(六)審核專員崗位職責(zé)1.按照審核部制定的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)資助對(duì)象的資格、申報(bào)材料等進(jìn)行細(xì)致審核,提出審核意見。2.負(fù)責(zé)對(duì)資助項(xiàng)目的申報(bào)材料進(jìn)行形式審查,檢查材料是否齊全、格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否完備等,確保申報(bào)材料符合要求。3.對(duì)資助對(duì)象的資格條件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核,核實(shí)其是否符合資助政策規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和條件,如家庭經(jīng)濟(jì)狀況、個(gè)人資質(zhì)等。4.參與資助項(xiàng)目的實(shí)地考察工作,協(xié)助制定考察方案,深入項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)和資助對(duì)象所在地,了解實(shí)際情況,收集相關(guān)證據(jù),為審核提供參考。5.對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與資助項(xiàng)目管理部、申報(bào)單位或資助對(duì)象進(jìn)行溝通核實(shí),要求補(bǔ)充或修正相關(guān)材料,確保審核工作的準(zhǔn)確性。6.建立審核工作記錄,詳細(xì)記錄審核時(shí)間、審核內(nèi)容、審核意見、溝通情況等信息,確保審核過(guò)程可追溯。7.協(xié)助審核部部長(zhǎng)進(jìn)行審核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,提供審核相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,為審核工作總結(jié)和決策提供支持。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審核相關(guān)工作任務(wù)。(七)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織制定和完善資助中心的財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。3.負(fù)責(zé)編制資助中心年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。4.審核資助項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估,提出審核意見,確保經(jīng)費(fèi)使用符合資助政策和財(cái)務(wù)規(guī)定。5.負(fù)責(zé)資助資金的收支核算、賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,定期向上級(jí)主管部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。6.監(jiān)督資助資金的使用情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核把關(guān),杜絕不合理開支和違規(guī)使用資金的行為,確保資金安全。7.定期對(duì)資助中心的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議,協(xié)助制定資金籌集和使用策略。8.配合相關(guān)部門做好資助項(xiàng)目的審計(jì)、檢查等工作,提供財(cái)務(wù)資料和解釋說(shuō)明,確保財(cái)務(wù)工作經(jīng)得起審計(jì)和檢查。9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培訓(xùn)工作,組織開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(八)財(cái)務(wù)專員崗位職責(zé)1.協(xié)助財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)開展日常財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、資金收付等具體業(yè)務(wù)操作。2.按照財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算規(guī)范,對(duì)資助中心的各項(xiàng)收入、支出進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和核算,編制記賬憑證,登記賬簿,確保賬務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)資助資金的收付工作,嚴(yán)格按照資金審批流程辦理資金收支業(yè)務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門和銀行進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保資金收付安全、順暢。4.協(xié)助編制資助中心年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,收集、整理預(yù)算編制所需的數(shù)據(jù)和資料,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送工作,按照規(guī)定的時(shí)間和格式要求,準(zhǔn)確編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息支持。6.協(xié)助開展財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查等工作,準(zhǔn)備相關(guān)財(cái)務(wù)資料,配合審計(jì)、檢查人員的工作,對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行整改落實(shí)。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照檔案管理要求,對(duì)財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表、合同等各類財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè),并妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性財(cái)務(wù)工作任務(wù)。(九)外聯(lián)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)外聯(lián)部的全面工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.建立和維護(hù)資助中心與外部機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、企業(yè)等的良好合作關(guān)系,拓展資助渠道,積極爭(zhēng)取外部資金、物資等支持。3.組織開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)和合作洽談工作,主動(dòng)與潛在合作伙伴進(jìn)行溝通交流,介紹資助中心的業(yè)務(wù)范圍、項(xiàng)目情況和合作需求,尋求合作機(jī)會(huì),達(dá)成合作意向。4.參與制定對(duì)外合作協(xié)議和項(xiàng)目方案,明確合作雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)安排、實(shí)施步驟等條款,確保合作項(xiàng)目的順利開展。5.負(fù)責(zé)組織開展對(duì)外宣傳活動(dòng),制定宣傳計(jì)劃和方案,通過(guò)多種渠道和形式宣傳資助中心的工作成果、項(xiàng)目進(jìn)展、資助政策等信息,提升資助中心的社會(huì)形象和知名度。6.跟蹤了解外部合作動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)收集、整理相關(guān)信息,為資助中心的決策提供參考依據(jù),協(xié)助調(diào)整和優(yōu)化合作策略。7.負(fù)責(zé)外聯(lián)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培訓(xùn)工作,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)外聯(lián)能力和業(yè)務(wù)水平。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(十)外聯(lián)專員崗位職責(zé)1.協(xié)助外聯(lián)部部長(zhǎng)開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)和合作洽談工作,收集、整理潛在合作伙伴的信息資料,建立合作資源庫(kù)。2.按照外聯(lián)部工作計(jì)劃和安排,主動(dòng)與外部機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、企業(yè)等進(jìn)行聯(lián)系溝通,介紹資助中心的工作和項(xiàng)目情況,了解對(duì)方合作意向和需求,初步洽談合作事宜。3.協(xié)助起草對(duì)外合作協(xié)議和項(xiàng)目方案,參與合作條款的討論和協(xié)商,確保合作協(xié)議和方案符合資助中心利益和要求。4.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作,撰寫宣傳稿件、制作宣傳資料、策劃宣傳活動(dòng)等,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、媒體報(bào)道、線下活動(dòng)等方式宣傳資助中心。5.跟蹤對(duì)外合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)與合作方溝通協(xié)調(diào),解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保合作項(xiàng)目順利推進(jìn)。6.協(xié)助收集、整理外部合作反饋信息,分析合作效果和存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議和措施,為完善合作機(jī)制提供參考。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性外聯(lián)工作任務(wù)。四、工作流程(一)資助項(xiàng)目申報(bào)流程1.資助項(xiàng)目管理部發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)通知,明確申報(bào)條件、申報(bào)材料要求、申報(bào)時(shí)
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