行政許可印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政許可印章的管理，規范印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構涉及行政許可相關印章的管理。（三）印章定義本制度所指行政許可印章是指公司在辦理行政許可事項過程中使用的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等，以及因行政許可需要刻制的其他專用章。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因業務需要刻制行政許可印章時，由需求部門填寫《行政許可印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門審核申請的必要性和合規性后，報分管領導審批。（二）刻制流程1.經審批同意后，行政部門負責選擇具有合法資質的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確印章的規格、材質、字體、顏色等要求以及刻制費用、交付時間等條款。2.刻制單位按照合同要求刻制印章，完成后將印章交付行政部門。行政部門應對照合同要求進行驗收，檢查印章的質量、規格、內容等是否符合要求。（三）印章備案1.新刻制的行政許可印章在啟用前，行政部門應將印章的樣式、規格等信息報當地公安機關備案（如有要求）。2.同時，在公司內部進行登記，記錄印章名稱、編號、刻制時間、啟用時間、保管人等信息，建立印章管理臺賬。三、印章的使用（一）使用原則1.行政許可印章的使用必須嚴格遵循公司的相關規定和審批流程，確保印章使用的合法性、真實性和準確性。2.印章使用應基于公司正常的業務活動，嚴禁用于任何違法違規或損害公司利益的行為。（二）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等，以及需要以公司名義進行的其他重要事項。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協議等經濟業務文件。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等相關財務業務。4.法定代表人章：與公司法定代表人的簽字具有同等法律效力，主要用于特定的財務文件或其他需要法定代表人簽署的文件。5.其他專用章：根據其具體用途，用于相關行政許可業務的特定文件或事項。（三）使用流程1.申請使用部門填寫《行政許可印章使用申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、用途等信息，并附上相關文件或資料。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至相關審批人審批。審批人應根據公司規定和實際情況，對用印申請進行嚴格審核，確保用印事項合法合規、文件內容準確無誤。2.審批一般用印事項，由部門負責人審批；重要文件、合同等用印，需經分管領導或總經理審批；涉及重大事項或金額較大的用印，可能還需經過董事長審批。審批人應在申請表上簽署明確的審批意見，同意用印的注明"同意用印"并簽字，不同意用印的應說明理由。3.用印經審批同意后，申請人將申請表及相關文件交至印章保管人。印章保管人應再次核對申請表內容與所附文件是否一致，確認無誤后，在指定位置用印。用印時應確保印章清晰、端正，用印位置準確，嚴禁在空白紙張或文件上用印。用印完成后，印章保管人應在申請表上記錄用印時間、蓋章人等信息，并將申請表及相關文件留存歸檔。4.登記印章保管人應建立印章使用登記臺賬，詳細記錄每次用印的日期、申請人、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、審批人等信息，確保臺賬記錄完整、準確、可追溯。（四）特殊情況用印1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續時，印章使用人應電話向審批人說明情況并獲得同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續和登記手續。2.對于異地用印的情況，應通過傳真、郵件等方式將用印申請及相關文件發送給審批人進行審批，審批通過后按照上述用印流程執行。四、印章的保管（一）保管責任1.行政許可印章實行專人保管制度，各印章均指定專人負責保管，保管人應對印章的安全和正確使用負責。2.印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用或帶出保管場所。（二）保管方式1.公章、合同專用章等重要印章應存放在專門的保險柜中，保險柜鑰匙和密碼由保管人分別掌握，嚴禁將保險柜鑰匙交予他人代管。2.財務專用章和法定代表人章等財務相關印章應按照財務管理制度的要求進行保管，一般由財務部門指定專人負責，并與其他財務印章分開存放。3.其他專用章根據其使用頻率和重要性，可采用適當的保管方式，但應確保印章安全。（三）保管場所印章保管場所應安全、保密，具備防火、防盜、防潮等條件。原則上，印章應存放在公司內部的專門辦公室或保險柜中，不得隨意放置在無人看管的地方。（四）印章交接1.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應提前辦理交接手續。交接手續應在公司行政部門或相關負責人的監督下進行，確保印章交接清楚、責任明確。2.交接雙方應填寫《行政許可印章交接清單》，詳細記錄交接印章的名稱、數量、編號、交接時間等信息，并簽字確認。交接清單一式三份，交接雙方各執一份，公司行政部門留存一份備案。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構調整、業務變更等原因，行政許可印章不再使用時，應及時辦理停用手續。2.印章損壞、遺失或被盜等情況下，也應立即停止使用，并采取相應的措施進行處理。（二）停用流程1.由行政部門或相關部門提出印章停用申請，填寫《行政許可印章停用申請表》，說明停用原因、印章名稱、編號等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至公司分管領導審批，審批通過后，行政部門負責通知印章保管人停止使用印章，并收回印章。（三）銷毀處理1.對于停用的行政許可印章，原則上應進行銷毀處理，以防止印章被非法使用。2.銷毀前，行政部門應填寫《行政許可印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、編號、停用原因、銷毀方式等信息，并附上擬銷毀印章的印模，報公司分管領導審批。3.審批通過后，行政部門應選擇具有資質的銷毀單位進行印章銷毀，并要求銷毀單位提供銷毀證明。銷毀證明應作為印章管理檔案的重要資料留存。4.印章保管人應在印章銷毀后，在印章管理臺賬上注明印章已銷毀，并簽字確認。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責定期對行政許可印章的管理情況進行檢查，包括印章的保管、使用、登記等方面，確保印章管理制度的嚴格執行。2.審計部門可根據工作需要，對印章管理情況進行專項審計，檢查印章使用的合規性、安全性以及相關制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用、保管行政許可印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相