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文檔簡介
車輛管理制度培訓會議?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務發展需要,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛。(三)管理原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通規則,定期進行車輛維護和保養。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。二、車輛購置與處置(一)車輛購置1.根據公司業務發展需要,由行政部門提出車輛購置申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的用途、型號、預算等。2.申請表經部門負責人審核、分管領導審批后,報總經理批準。3.行政部門負責車輛購置的具體實施,包括車輛選型、詢價、采購、上牌等工作。(二)車輛處置1.車輛因使用年限較長、技術狀況不佳、維修成本過高或其他原因需要處置時,由行政部門提出車輛處置申請,填寫《車輛處置申請表》,說明處置原因、車輛現狀等。2.申請表經部門負責人審核、分管領導審批后,報總經理批準。3.車輛處置方式包括報廢、出售、捐贈等。車輛報廢需按照國家相關規定辦理報廢手續;車輛出售需進行評估,確定合理價格,并簽訂出售合同;車輛捐贈需辦理相關手續,確保捐贈行為合法合規。4.車輛處置后,行政部門負責及時辦理車輛注銷登記等手續,并將處置情況進行備案。三、車輛調度與使用(一)調度流程1.公司員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人審核后,提交行政部門。3.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行車輛調度,并通知駕駛員做好出車準備。4.駕駛員接到出車通知后,應及時檢查車輛狀況,確保車輛安全性能良好,并按照規定時間和地點出車。(二)使用規定1.車輛使用必須嚴格按照申請用途和審批路線行駛,不得擅自改變用途或行駛路線。2.嚴禁公車私用,如有違反,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.車輛使用過程中,駕駛員應遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即報警,并及時報告行政部門。4.乘坐人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。(三)特殊情況用車1.因緊急公務需要臨時用車,無法提前填寫《車輛使用申請表》的,可先電話向行政部門申請,經同意后使用車輛,但事后應及時補辦申請手續。2.公司領導因工作需要用車,行政部門應優先安排,確保領導工作不受影響。四、駕駛員管理(一)駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上實際駕駛經驗,熟悉本地路況。3.遵守交通規則,無重大交通事故記錄。4.具備良好的職業道德和服務意識,工作認真負責,服從管理。(二)駕駛員職責1.嚴格遵守交通規則和公司車輛管理制度,確保行車安全。2.定期對車輛進行維護和保養,保持車輛整潔,確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調度安排,及時、準確地完成出車任務。4.做好車輛使用記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。5.負責車輛的清潔衛生,定期對車內進行清掃,保持車內整潔。6.協助行政部門做好車輛年檢、保險等相關工作。(三)駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護情況等進行考核。考核結果與駕駛員的績效掛鉤。3.對于違反交通規則或公司車輛管理制度的駕駛員,行政部門將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。五、車輛維護與保養(一)維護保養計劃1.行政部門根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維護保養計劃,明確維護保養項目、時間和責任人。2.車輛維護保養計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護、季節性維護等內容。(二)維護保養實施1.日常維護由駕駛員負責,每日出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查、清潔和保養,確保車輛正常運行。2.一級維護、二級維護等定期維護保養工作由行政部門指定的專業維修廠負責實施。維修廠應按照車輛維護保養計劃和相關技術標準進行維護保養,并做好記錄。3.車輛在行駛過程中如發現故障或異常情況,駕駛員應及時報告行政部門,并將車輛送至指定維修廠進行維修。維修費用經行政部門審核后報銷。(三)車輛保險與年檢1.行政部門負責辦理車輛保險手續,確保車輛保險齊全有效。2.車輛應按照國家規定定期進行年檢,行政部門提前安排車輛年檢工作,確保車輛按時通過年檢。六、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定點加油制度,行政部門與指定加油站簽訂供油協議。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油,加油費用由行政部門統一結算。3.行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,如發現異常油耗,應及時查明原因并進行處理。(二)維修保養費1.車輛維修保養應選擇正規的維修廠,維修費用經行政部門審核后報銷。2.行政部門建立車輛維修檔案,記錄車輛每次維修的時間、項目、費用等信息。3.對于維修金額較大的項目,行政部門應進行詢價、比價,確保維修費用合理。(三)其他費用1.車輛的保險費、年檢費、停車費、過路費等費用由行政部門統一支付,并按照公司財務制度進行報銷。2.行政部門定期對車輛費用進行核算和分析,控制車輛運營成本。七、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任人和職責。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。3.制定車輛安全檢查制度,駕駛員每日出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,確保車輛安全性能良好。(二)事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并報告行政部門。2.行政部門接到事故報告后,應及時了解事故情況,并
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