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文檔簡介

閑置資產處理管理制度?總則目的為了加強公司閑置資產的管理,規范閑置資產的處理流程,提高資產使用效率,避免資產閑置浪費,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有閑置資產的管理與處理,包括但不限于固定資產(如房屋建筑物、機器設備、運輸工具等)、無形資產(如專利、商標、著作權等)以及其他長期資產。定義1.閑置資產:指公司不再使用或多余的資產,包括已停用、報廢待處理、不需用、閑置備用等狀態的資產。2.閑置資產處理:指對閑置資產進行轉讓、出售、出租、報廢、捐贈等處置行為。閑置資產的認定與登記閑置資產的認定標準1.連續停用超過[X]個月且不再使用的設備。2.因技術進步、產品調整等原因,已被新設備替代,且原設備不再具有使用價值的資產。3.已超過規定使用年限,且無法正常使用或維修成本過高的資產。4.公司因業務調整、重組等原因,不再需要使用的資產。5.其他經公司認定為閑置的資產。閑置資產的登記1.各部門應定期對本部門的資產進行清查,發現符合閑置資產認定標準的,應填寫《閑置資產登記表》,詳細記錄資產名稱、規格型號、購置日期、原值、凈值、存放地點、閑置原因等信息,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門收到各部門提交的《閑置資產登記表》后,應進行核實和匯總,建立閑置資產臺賬,對閑置資產進行統一登記管理。3.閑置資產臺賬應定期更新,確保賬實相符,并及時反映閑置資產的增減變動情況。閑置資產的保管與維護閑置資產的保管責任1.閑置資產的保管責任由原使用部門或資產管理部門指定的專人負責。2.保管責任人應妥善保管閑置資產,確保資產的安全與完整,防止資產損壞、丟失或被盜。閑置資產的維護要求1.對于暫時閑置但仍有使用價值的資產,保管責任人應定期進行檢查、維護和保養,確保資產處于良好的備用狀態。2.對于已確定不再使用的閑置資產,應根據資產的性質和特點,采取相應的防護措施,如封存、涂油、遮蓋等,防止資產生銹、腐蝕或損壞。閑置資產的處理流程處理申請1.資產管理部門根據閑置資產臺賬,定期對閑置資產進行清理,提出閑置資產處理建議,并填寫《閑置資產處理申請表》,詳細說明資產名稱、規格型號、購置日期、原值、凈值、閑置原因、處理方式及預計處理價格等信息。2.《閑置資產處理申請表》應依次提交使用部門、財務部門、技術部門、法務部門等相關部門進行審核,并簽署意見。使用部門應審核資產是否確實已不再使用,并對處理方式是否合理提出意見。財務部門應審核資產的賬面價值、折舊情況以及處理價格是否合理,確保處理行為符合財務規定。技術部門應審核資產的技術狀況,對資產是否具備再利用價值或報廢條件提出意見。法務部門應審核處理行為是否存在法律風險,確保處理過程合法合規。3.經各相關部門審核通過后,《閑置資產處理申請表》報公司管理層審批。處理方式選擇1.轉讓或出售對于具有一定使用價值且市場有需求的閑置資產,公司可通過公開拍賣、招標、協議轉讓等方式進行轉讓或出售。在轉讓或出售前,資產管理部門應委托專業評估機構對資產進行評估,確定合理的轉讓或出售價格。轉讓或出售閑置資產的交易合同應明確雙方的權利義務、交易價格、付款方式、交付時間等條款,并報法務部門審核后簽訂。財務部門應按照合同約定及時辦理收款手續,并進行賬務處理。2.出租對于閑置的房屋建筑物、機器設備等資產,公司可考慮出租以獲取租金收益。在出租前,資產管理部門應進行市場調研,了解市場租金水平,并根據資產狀況制定合理的出租方案。出租合同應明確租賃期限、租金標準、租金支付方式、維修責任、違約責任等條款,并報法務部門審核后簽訂。財務部門應按照合同約定及時收取租金,并進行賬務處理。3.報廢對于已無使用價值或維修成本過高的閑置資產,經技術部門鑒定后,可申請報廢處理。報廢申請應提交詳細的資產報廢說明,包括資產名稱、規格型號、購置日期、原值、凈值、報廢原因、技術鑒定意見等信息。經公司管理層批準后,資產管理部門應組織相關人員對報廢資產進行清理,并按照規定的程序進行處置。報廢資產的處置收入應及時上繳公司財務。4.捐贈對于符合公司捐贈政策且具有一定社會價值的閑置資產,公司可考慮進行捐贈。捐贈申請應提交詳細的捐贈說明,包括資產名稱、規格型號、購置日期、原值、凈值、捐贈對象、捐贈目的等信息。經公司管理層批準后,資產管理部門應按照相關規定辦理捐贈手續,并確保捐贈資產的合理使用。處理實施1.根據公司管理層批準的閑置資產處理方案,資產管理部門負責組織實施具體的處理工作。2.在處理過程中,應嚴格按照相關法律法規和公司規定執行,確保處理行為公開、公平、公正。3.對于轉讓、出售、出租等涉及交易的閑置資產處理,應按照合同約定及時辦理資產交付手續,并協助購買方或承租方辦理相關產權變更或登記手續。處理結果反饋1.閑置資產處理完成后,資產管理部門應及時將處理結果反饋給各相關部門,并更新閑置資產臺賬。2.財務部門應根據處理結果進行賬務處理,確保賬實相符。3.對于處理過程中出現的問題或特殊情況,應及時向上級領導匯報,并提出相應的解決方案。監督與檢查內部審計監督公司內部審計部門應定期對閑置資產的管理與處理情況進行審計監督,檢查閑置資產的認定是否準確、處理流程是否合規、處理結果是否合理等,并提出審計意見和建議。定期清查盤點資產管理部門應定期組織對閑置資產進行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點結果應形成報告,報公司管理層審閱。違規處理對于在閑置資產處理過程中違反本制度規定的部門和個人,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、降

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