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文檔簡介
醫院家用設備管理制度?總則目的為加強醫院家用設備的管理,確保設備的正常使用,提高設備的使用效率,保障醫療安全,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于醫院內所有家用設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。管理原則1.統一管理原則:醫院對家用設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理模式。2.效益優先原則:合理配置家用設備資源,提高設備的使用效益,降低設備使用成本。3.安全第一原則:確保家用設備的使用安全,防止因設備故障引發醫療事故。4.科學管理原則:運用現代科學管理方法,加強對家用設備的全生命周期管理。組織與職責設備管理部門1.負責制定和完善醫院家用設備管理制度、操作規程等文件。2.組織家用設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。3.建立家用設備檔案,記錄設備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。4.定期對家用設備進行巡檢,監督設備的使用和維護情況。5.負責組織家用設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用科室1.負責本科室家用設備的日常使用和管理,指定專人負責設備的操作和維護。2.按照操作規程正確使用設備,做好設備的清潔、保養工作。3.及時向設備管理部門報告設備故障和損壞情況,并配合維修人員進行維修。4.負責本科室家用設備的申購、報廢等申請工作。采購部門1.根據醫院家用設備的需求計劃,負責設備的采購工作。2.選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保設備的質量和售后服務。3.負責采購設備的到貨驗收、付款等工作。財務部門1.負責審核家用設備采購預算,安排設備購置資金。2.對設備采購、維修等費用進行核算和管理。維修部門1.負責家用設備的維修和保養工作,及時排除設備故障。2.建立維修檔案,記錄維修情況和更換的零部件。3.對維修后的設備進行質量跟蹤,確保設備正常運行。采購管理需求計劃1.使用科室根據業務發展需要,每年年底向設備管理部門提交下一年度家用設備需求計劃,包括設備名稱、規格型號、數量、用途等。2.設備管理部門對各科室的需求計劃進行匯總、分析,結合醫院實際情況,制定醫院家用設備年度采購計劃。采購流程1.采購部門根據年度采購計劃,按照醫院采購管理規定,選擇合格的供應商進行采購。2.采購部門與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.對于大型或貴重家用設備,采購部門應組織相關專家進行論證,確保采購的合理性和必要性。驗收管理1.設備到貨前,采購部門應通知設備管理部門、使用科室等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后,由設備管理部門組織采購部門、使用科室等相關人員按照合同要求進行驗收,包括設備的數量、規格型號、外觀、性能等方面。3.驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的設備,采購部門應及時與供應商協商處理,直至達到驗收標準。使用管理使用培訓1.設備管理部門負責組織對新購置的家用設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、注意事項等。2.使用科室應安排專人參加培訓,確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用方法。3.培訓合格后,操作人員應取得設備操作資格證書,方可獨立操作設備。使用記錄1.使用科室應建立家用設備使用記錄,詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析。使用安全1.操作人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得違規操作。2.使用設備前,應檢查設備的性能和安全狀況,確保設備正常運行。3.使用過程中,如發現設備異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。4.設備使用完畢后,應及時關閉電源,清理設備,做好設備的保養工作。維護管理維護計劃1.設備管理部門應根據家用設備的特點和使用情況,制定年度維護計劃,明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應包括設備的清潔、保養、潤滑、校準、調試等工作。維護實施1.維修部門按照維護計劃對家用設備進行定期維護,確保設備的性能和精度。2.在維護過程中,如發現設備存在故障或隱患,應及時進行維修和處理。3.維護人員應做好維護記錄,記錄維護時間、維護內容、更換的零部件等信息。預防性維護1.設備管理部門應定期對家用設備進行預防性維護,通過對設備的運行數據、故障記錄等進行分析,提前發現設備可能存在的問題,并采取相應的措施進行預防。2.預防性維護措施包括設備的升級改造、零部件更換、軟件更新等。維修管理報修流程1.使用科室發現家用設備故障后,應及時填寫報修單,注明設備名稱、故障現象、故障發生時間等信息,并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到報修單后,應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障,應立即通知維修人員進行搶修。維修處理1.維修人員接到報修任務后,應及時到達現場,對設備故障進行檢查和診斷。2.根據故障原因,維修人員制定維修方案,采取相應的維修措施進行維修。3.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息,并由使用科室簽字確認。維修質量跟蹤1.設備管理部門對維修后的家用設備進行質量跟蹤,了解設備的運行情況,確保設備正常運行。2.如發現維修后的設備仍存在問題,維修人員應及時進行二次維修,直至設備達到正常運行狀態。報廢管理報廢鑒定1.家用設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足工作需要的。因技術進步,現有設備已被淘汰,且無使用價值的。設備損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。其他原因導致設備無法正常使用的。2.設備管理部門定期組織相關專家對擬報廢的家用設備進行鑒定,填寫報廢鑒定表,提出報廢意見。報廢審批1.報廢鑒定通過的家用設備,由設備管理部門填寫報廢申請表,經使用科室、財務部門、主管領導等審批后,報醫院院長辦公會批準。2.報廢申請表應注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢處理1.經批準報廢的家用設備,由設備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等,應按照國家有關規定進行處理,確保資產安全。3.報廢設備處理后,設備管理部門應及時核銷設備資產,更新設備檔案。檔案管理檔案建立1.設備管理部門應為每臺家用設備建立檔案,檔案內容包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護維修記錄、報廢鑒定表等。2.檔案應采用紙質和電子兩種形式保存,確保檔案的完整性和可查閱性。檔案更新1.設備管理部門應及時更新家用設備檔案,記錄設備的使用、維護、維修、報廢等情況。2.對于設備的重要變更信息,如設備升級、改造、更換零部件等,應及時在檔案中記錄。檔案查閱1.醫院內部人員因工作需要查閱家用設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自復印、拍照或帶出檔案。監督與考核監督檢查1.醫院定期對家用設備的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節。2.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門和科室限期整改。考核評價1.醫院建立家用設備管理考核評價制度,對設備管理部門、使用科室等相關部門和科室的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備使用率、維修及時率、設備故障率等。3.考核評價結果與部門和科室的
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