麻醉病歷管理制度定義_第1頁
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麻醉病歷管理制度定義?(一)目的為加強麻醉病歷管理,規范麻醉醫療行為,提高麻醉醫療質量,保障醫療安全,根據《醫療質量管理辦法》《病歷書寫基本規范》等相關法律法規及規范性文件,結合本醫院實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在本醫院從事麻醉醫療工作的所有麻醉醫師及相關工作人員,以及涉及麻醉病歷管理的各部門。(三)基本原則1.麻醉病歷書寫應當客觀、真實、準確、及時、完整、規范。2.尊重患者知情權,保護患者隱私。3.嚴格執行醫療質量管理相關規定,確保麻醉病歷質量。二、麻醉病歷書寫規范(一)一般要求1.麻醉病歷應使用藍黑墨水、碳素墨水書寫,字跡清楚,書寫工整,表述準確,語句通順,標點正確。2.書寫過程中出現錯字時,應當用雙線劃在錯字上,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時間,修改人簽名。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。3.麻醉病歷應當按照規定的格式和內容書寫,使用中文和醫學術語。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。(二)首頁填寫1.患者基本信息:包括姓名、性別、年齡、民族、婚姻狀況、職業、工作單位、住址、身份證號、聯系方式等,應準確無誤。2.手術(操作)信息:手術(操作)名稱、手術(操作)科室、手術(操作)日期、手術(操作)醫師等,與手術科室提供的信息一致。3.麻醉信息:麻醉方式、麻醉醫師、麻醉誘導時間、麻醉維持時間、麻醉蘇醒時間等,如實填寫。(三)病程記錄1.術前訪視記錄詳細記錄患者一般情況、現病史、既往史、過敏史、家族史、實驗室及影像學檢查結果等。對患者的病情進行評估,包括氣道評估、心肺功能評估、肝腎功能評估等,提出麻醉風險評估意見及相應的防范措施。記錄與患者及家屬的溝通情況,包括麻醉方式、麻醉風險、注意事項等,患者及家屬簽字確認。2.麻醉記錄按照時間順序詳細記錄麻醉過程,包括麻醉誘導用藥、劑量、方法,麻醉維持用藥及調整情況,術中生命體征監測數據(如心率、血壓、血氧飽和度、呼吸頻率等),手術刺激反應及處理措施,輸血輸液情況等。記錄麻醉中出現的特殊情況(如低血壓、高血壓、心律失常、過敏反應、呼吸道梗阻等)及處理經過。3.麻醉后訪視記錄術后及時訪視患者,記錄訪視時間、患者生命體征、意識狀態、傷口及引流情況、有無惡心嘔吐、疼痛情況及處理措施等。對麻醉效果進行評價,總結麻醉經驗教訓,提出改進措施。(四)知情同意書1.麻醉前須向患者或其家屬充分說明麻醉的必要性、方法、可能出現的并發癥及風險等,取得患者或其家屬的理解和同意,并簽署麻醉知情同意書。2.對于疑難、復雜手術的麻醉,或患者病情特殊、麻醉風險較大的情況,應組織麻醉科討論,并將討論意見告知患者或其家屬,必要時邀請上級醫師或相關專家參與溝通,完善知情同意書內容。(五)其他記錄1.麻醉藥品和精神藥品使用記錄:嚴格按照《麻醉藥品和精神藥品管理條例》的規定,記錄麻醉藥品和精神藥品的使用情況,包括藥品名稱、劑量、使用時間、患者姓名等,確保賬物相符。2.輸血記錄:記錄輸血過程,包括血型、血量、輸血時間、有無輸血不良反應及處理情況等。三、麻醉病歷質量管理(一)質量控制組織成立麻醉病歷質量管理小組,由麻醉科主任擔任組長,成員包括麻醉醫師、護士長及質量控制專員等。負責制定麻醉病歷質量控制標準,定期對麻醉病歷質量進行檢查、評估和反饋。(二)質量控制標準1.完整性:麻醉病歷內容應完整,包括首頁、病程記錄、知情同意書、麻醉藥品使用記錄等,無缺項、漏項。2.準確性:病歷書寫內容準確無誤,數據真實可靠,診斷、治療、用藥等符合醫療規范。3.及時性:術前訪視記錄應在麻醉前完成,麻醉記錄應實時、準確記錄麻醉過程,麻醉后訪視記錄應在術后規定時間內完成。4.規范性:病歷書寫格式、字體、術語等符合本制度及相關規范要求。(三)質量檢查與評估1.定期檢查:質量管理小組每月對麻醉病歷進行抽查,檢查比例不低于當月麻醉病歷總數的[X]%。2.專項檢查:針對麻醉病歷書寫中存在的突出問題或重點環節,適時開展專項檢查。3.質量評估:根據檢查結果,對每份麻醉病歷進行質量評分,分為優秀、合格、不合格三個等級。評分標準如下:優秀:90分及以上,病歷書寫規范、完整、準確、及時,無任何缺陷。合格:6089分,病歷基本符合要求,但存在少量一般缺陷,經修改后不影響病歷質量。不合格:60分以下,病歷存在較多缺陷,如關鍵內容缺失、書寫錯誤嚴重、不符合規范等,需重新書寫。4.結果反饋:將質量檢查結果及時反饋給相關麻醉醫師,對存在問題的病歷提出具體整改意見,要求限期整改。(四)整改措施1.對于質量評估為不合格的病歷,相關麻醉醫師應在規定時間內重新書寫,確保病歷質量。2.針對質量檢查中發現的共性問題,組織麻醉醫師進行培訓學習,強化病歷書寫規范意識,提高病歷書寫質量。3.將麻醉病歷質量與麻醉醫師績效考核掛鉤,對病歷質量優秀的醫師給予獎勵,對多次出現病歷質量問題的醫師進行相應處罰。四、麻醉病歷保管與借閱(一)保管1.麻醉病歷完成后,由麻醉科專人負責整理、裝訂,按照病歷管理相關規定妥善保管。2.麻醉病歷應存放在專門的病歷檔案室,存放環境應保持整潔、干燥、通風,防止病歷損壞、丟失。3.建立麻醉病歷保管臺賬,記錄病歷的入庫、存放位置、借閱、歸還等情況,便于查詢和管理。(二)借閱1.因醫療、教學、科研等需要借閱麻醉病歷時,應填寫借閱申請表,注明借閱目的、借閱期限等,經麻醉科主任批準后,方可到病歷檔案室借閱。2.借閱人員應妥善保管病歷,不得轉借他人,不得在病歷上涂改、標記、污損。借閱期限一般不超過[X]個工作日,如需延長借閱期限,應辦理續借手續。3.借閱完畢后,借閱人員應及時歸還病歷,病歷檔案室管理人員應認真核對病歷數量、完整性等,確認無誤后辦理歸還手續。五、麻醉病歷信息化管理(一)系統建設1.醫院應建立完善的麻醉病歷信息化管理系統,實現麻醉病歷的電子化書寫、存儲、查詢、統計分析等功能。2.麻醉病歷信息化管理系統應與醫院信息系統(HIS)、電子病歷系統(EMR)等進行有效對接,確保數據的共享和一致性。(二)數據錄入與維護1.麻醉醫師應按照系統操作規范,及時、準確地錄入麻醉病歷信息,確保電子病歷與紙質病歷內容一致。2.定期對麻醉病歷信息化管理系統的數據進行備份,防止數據丟失。同時,安排專人負責系統的日常維護和管理,及時處理系統故障和數據異常情況。(三)信息安全1.加強麻醉病歷信息化管理系統的信息安全防護,設置不同級別的用戶權限,嚴格控制對麻醉病歷數據的訪問。2.采取數據加密、防火墻、入侵檢測等技術手段,防止麻醉病歷數據被非法獲取、篡改或泄露。3.對涉及麻醉病歷信息管理的工作人員進行信息安全培訓,提高其安全意識,規范操作流程。六、監督與考核(一)監督檢查1.醫院醫療質量管理部門定期對麻醉病歷管理情況進行監督檢查,檢查內容包括病歷書寫質量、保管與借閱情況、信息化管理等。2.接受衛生行政部門、行業協會等組織的監督檢查,對提出的問題及時整改落實。(二)考核評價1.將麻醉病歷管理工作納入麻醉科績效考核體系,對麻醉醫師及相關工作人員的病歷書寫質量、質量控制參與情況、信息化管理等方面進行考核評價。2.考核

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