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文檔簡介
公司茶歇間管理制度?總則目的為營造舒適、整潔、有序的茶歇環境,滿足員工在工作間隙的休息和交流需求,提高員工的工作效率和滿意度,特制定本公司茶歇間管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進入公司辦公區域的外來訪客在公司茶歇間的使用和管理。管理原則1.安全衛生原則:確保茶歇間設施設備安全運行,食品和飲品符合衛生標準,保障員工的健康與安全。2.文明有序原則:倡導員工文明使用茶歇間,保持良好的秩序,愛護公共設施和環境。3.節約環保原則:鼓勵員工節約使用茶歇間資源,減少浪費,共同維護綠色辦公環境。茶歇間設施與布局設施配備1.桌椅:提供舒適的桌椅,滿足員工休息和交流的需求。2.飲水機:配備冷熱飲水機,確保員工隨時能獲取飲用水。3.冰箱:用于存放茶歇食品、飲品及員工自帶的少量冷藏物品。4.微波爐:方便員工加熱自帶食品或公司提供的加熱食品。5.餐具:準備足夠數量的一次性餐具(如紙杯、紙盤、塑料叉等),以及部分可重復使用的餐具(如陶瓷杯、玻璃杯等)。6.清潔用品:配備垃圾桶、垃圾袋、抹布、清潔劑等清潔用品,用于日常清潔和垃圾處理。7.其他設施:根據實際需求,可配備電視、音響設備等,為員工提供更豐富的休息體驗。布局規劃1.功能分區:將茶歇間劃分為食品區、飲品區、休息區等不同功能區域,確保各類物品擺放有序,方便員工使用。2.空間利用:合理規劃茶歇間空間,避免擁擠,保證員工在休息時有足夠的活動空間。3.通風采光:確保茶歇間有良好的通風和采光條件,保持空氣清新,環境明亮。茶歇食品與飲品管理食品供應1.供應標準:根據公司實際情況,制定合理的茶歇食品供應標準,包括種類、數量和頻率等。原則上每天提供適量的水果、點心、餅干等食品,以滿足員工的基本需求。2.采購管理:由公司指定專人負責茶歇食品的采購工作,選擇正規、信譽良好的供應商。采購的食品應符合國家相關食品安全標準,索取并留存供應商資質證明、食品檢驗合格證明等文件。定期對供應商進行評估,確保食品質量穩定可靠。3.食品存放:食品應存放在茶歇間的冰箱或專門的食品儲存柜中,分類存放,避免交叉污染。易腐食品應及時冷藏,確保新鮮度和衛生安全。定期清理食品儲存區域,檢查食品保質期,及時處理過期或變質食品。飲品供應1.供應標準:提供充足的飲用水,可選擇瓶裝水或通過飲水機供應的過濾水。根據季節和員工需求,適時提供咖啡、茶包等飲品。2.飲品管理:飲品的采購、儲存和使用應遵循與食品相同的管理原則,確保質量安全。定期清理飲水機,更換濾芯,保證飲用水的衛生質量。員工應節約用水,避免浪費。食品與飲品的使用規范1.按需取用:員工應根據自身需求適量取用茶歇食品和飲品,避免浪費。2.保持衛生:取用食品和飲品前應洗手,使用后應將剩余食品和飲品妥善放置,保持茶歇間整潔。3.禁止外帶:未經許可,員工不得將茶歇間的食品和飲品帶出公司辦公區域。茶歇間清潔與衛生管理清潔責任1.日常清潔:由公司保潔人員負責茶歇間的日常清潔工作,包括桌面擦拭、地面清掃、垃圾清理等,確保茶歇間環境整潔。2.定期消毒:定期對茶歇間進行全面消毒,包括桌椅、餐具、飲水機、冰箱等設施設備,消毒頻率根據實際情況確定,一般每周至少進行一次。3.特殊清潔:在茶歇間使用頻繁或出現污染情況時,應及時進行特殊清潔和消毒工作。衛生要求1.食品衛生:茶歇食品和飲品應符合衛生標準,避免受到污染。食品加工和制作過程應遵循衛生規范,防止交叉污染。2.個人衛生:員工在茶歇間活動時應注意個人衛生,保持良好的行為習慣,如不在茶歇間吸煙、吐痰等。3.環境衛生:保持茶歇間地面、桌面、墻面等清潔衛生,無污漬、無雜物。垃圾桶應及時清理,垃圾袋應定期更換。茶歇間使用規范使用時間1.正常工作時間:員工可在公司規定的工作時間內,按照合理的安排前往茶歇間進行休息和用餐。2.特殊情況:如有加班等特殊情況,公司應根據實際情況合理安排茶歇,確保員工的休息需求得到滿足。使用秩序1.文明使用:員工應文明使用茶歇間設施設備,愛護公共財物,不得故意損壞。2.保持安靜:在茶歇間休息時,應保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響其他員工的工作和休息。3.排隊等候:如需使用微波爐等設備,應排隊等候,依次使用,不得插隊。物品管理1.餐具使用:員工使用一次性餐具后應放入指定垃圾桶內,不得隨意丟棄。使用可重復使用餐具后應及時清洗并放回原處。2.設施設備使用:正確使用茶歇間的設施設備,如飲水機、微波爐等,使用完畢后應及時關閉電源,清理干凈。3.物品擺放:員工取用茶歇食品和飲品后,應將剩余物品擺放整齊,保持茶歇間物品有序。外來訪客茶歇管理訪客登記1.外來訪客進入公司時,應在前臺進行登記,并說明來訪事由。前臺工作人員根據情況通知被訪部門或人員,確認后為訪客發放臨時出入證。2.訪客憑臨時出入證進入公司辦公區域,在被訪人員的陪同下前往茶歇間。茶歇提供1.根據訪客的人數和需求,由被訪部門或人員負責為訪客提供茶歇。茶歇的標準和內容可根據公司實際情況與訪客協商確定。2.如需公司統一提供茶歇,應提前通知行政部門,由行政部門按照相關標準進行準備。訪客管理1.訪客在茶歇間應遵守公司茶歇間管理制度,文明使用設施設備,保持環境整潔。2.訪客離開茶歇間時,應自行清理桌面和垃圾,將使用過的餐具放入指定垃圾桶內。3.被訪部門或人員負責監督訪客的行為,確保其在茶歇間的活動符合公司規定。監督與檢查監督機制1.公司行政部門負責對茶歇間的使用和管理情況進行日常監督檢查,及時發現和處理存在的問題。2.設立意見箱或通過其他渠道收集員工對茶歇間管理的意見和建議,以便不斷改進管理工作。檢查內容1.設施設備:檢查茶歇間設施設備的運行狀況,是否存在安全隱患,是否需要維修或更換。2.清潔衛生:檢查茶歇間的清潔衛生情況,是否達到衛生標準,是否有衛生死角。3.食品與飲品:檢查茶歇食品和飲品的質量、儲存情況,是否符合食品安全要求。4.使用規范:檢查員工對茶歇間使用規范的遵守情況,是否存在違規行為。問題處理1.對于監督檢查中發現的問題,行政部門應及時記錄,并通知相關責任人員進行整改。2.責任人員應在規定時間內完成整改,并將整改情況反饋給行政部門。行政部門對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。違規處理違規行為界定1.違反茶歇間安全衛生規定,如在茶歇間吸煙、亂扔垃圾、故意損壞設施設備等。2.違反茶歇間使用秩序,如大聲喧嘩、插隊、隨意占用公共資源等。3.違反茶歇食品與飲品管理規定,如浪費食品、私自將茶歇間物品帶出公司等。4.其他違反本管理制度的行為。處理措施1.口頭警告:對于初次違規且情節較輕的員工,給予口頭警告,提醒其遵守茶歇間管理制度。2.書面警告:對于多次違規或情節較嚴重的員工,給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。3.經濟處罰:根據違規行為的嚴重程度,可對員工進行相應的經濟處罰,如扣除績效獎金等。4.辭退處理:對于嚴重違反茶歇間管理制度,給公司造成重大
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