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文檔簡介
規范機關日常管理制度?一、總則(一)目的為了加強機關管理,規范機關工作人員行為,提高工作效率和質量,確保機關各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保機關各項工作合法合規。2.高效務實原則:優化工作流程,提高工作效率,注重工作實際效果,切實解決實際問題。3.公正公平原則:對待所有工作人員一視同仁,在考核、獎懲、晉升等方面做到公正公平。4.服務群眾原則:牢固樹立服務意識,以群眾需求為導向,不斷提升服務水平。二、考勤制度(一)工作時間機關實行每周[x]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。(二)考勤方式1.簽到簽退:工作人員每天上午和下午上班、下班時需在考勤機上進行簽到簽退。2.請假報備:因故不能按時上班或需提前下班的,必須按照規定辦理請假手續。請假[x]天以內的,由部門負責人批準;請假[x]天以上[x]天以內的,由分管領導批準;請假超過[x]天的,由主要領導批準。請假人員需填寫請假申請表,經批準后交至辦公室備案。3.外出登記:工作人員因工作需要外出的,需填寫外出登記表,注明外出時間、地點、事由等信息,并報部門負責人批準。(三)遲到早退處理1.遲到或早退[x]分鐘以內的,每次扣[x]元;遲到或早退[x]分鐘以上[x]分鐘以內的,每次扣[x]元;遲到或早退超過[x]分鐘的,按曠工半天處理。2.一個月內累計遲到早退[x]次以上的,除按規定扣發工資外,給予警告處分。(四)曠工處理1.曠工半天的,扣發當天工資,并給予警告處分;曠工一天的,扣發三天工資,給予記過處分;曠工兩天以上的,扣發當月全部工資,給予辭退處理。2.連續曠工超過[x]個工作日或者一年內累計曠工超過[x]個工作日的,按照國家有關規定予以辭退。三、請銷假制度(一)請假類型1.病假:因病需要休息的,應提供醫院出具的診斷證明。2.事假:因個人事務需要請假的,應提前安排好工作,并按規定辦理請假手續。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的工作人員,可享受[x]天婚假。4.產假:女工作人員符合國家生育政策的,可享受產假[x]天;男工作人員可享受陪產假[x]天。5.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[x]天。(二)請假流程1.工作人員填寫請假申請表,注明請假類型、時間、事由等信息。2.按照請假審批權限,依次報部門負責人、分管領導、主要領導批準。3.將批準后的請假申請表交至辦公室備案。(三)銷假規定請假結束后,工作人員應及時到辦公室辦理銷假手續。如需續假的,應提前辦理續假手續。四、會議制度(一)會議分類1.全體會議:由機關全體工作人員參加,傳達上級精神,部署重要工作,總結階段性工作等。2.部門會議:由各部門組織召開,傳達部門工作安排,研究解決部門工作中的問題。3.專題會議:根據工作需要,針對特定問題召開的會議,如業務研討會、項目推進會等。(二)會議組織1.會議主辦部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并通知相關人員。2.會議主辦部門應做好會議準備工作,包括會議資料準備、場地布置等。3.會議應明確主持人、記錄人,確保會議有序進行。(三)會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點,不得遲到早退。2.會議期間,應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應認真聽取會議內容,積極發言,不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。(四)會議記錄與紀要1.會議記錄人應認真記錄會議內容,包括會議主題、時間、地點、參會人員、發言內容、決議事項等。2.會議結束后,會議主辦部門應及時整理會議記錄,形成會議紀要,并發送給參會人員。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門和完成時間。五、公文處理制度(一)公文種類本制度所指公文包括通知、報告、請示、批復、函等。(二)公文格式公文應按照國家有關規定和機關統一格式進行排版。公文一般由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。(三)公文起草1.公文起草應符合國家法律法規和政策要求,內容準確、簡潔、明了。2.公文起草應明確發文目的、主題和主要內容,邏輯清晰,層次分明。3.涉及多個部門的公文,應由主辦部門負責起草,并征求相關部門意見。(四)公文審核1.公文起草完成后,應經部門負責人審核。部門負責人應重點審核公文內容是否準確、格式是否規范、語言是否通順等。2.審核后的公文應報分管領導審批。分管領導應根據工作需要和實際情況,對公文進行全面審查,并提出修改意見。3.需主要領導審批的公文,應報主要領導審批。主要領導應在認真審閱公文的基礎上,作出同意、不同意或修改后再報的批示。(五)公文印發1.經審批后的公文,由辦公室負責印發。辦公室應按照公文格式要求進行排版、校對,確保公文質量。2.公文印發時,應嚴格控制發文范圍,按照規定的份數進行印刷。3.公文印發后,辦公室應及時將公文分發至相關部門和人員,并做好登記工作。(六)公文歸檔1.公文辦理完畢后,應及時將公文原件、附件、領導批示等材料整理歸檔。2.公文歸檔應按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂,確保檔案的完整性和規范性。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、檢查和維護,防止檔案丟失或損壞。六、印章管理制度(一)印章種類機關印章包括單位公章、部門印章、財務專用章、法人章等。(二)印章保管1.單位公章由辦公室指定專人保管,部門印章由各部門指定專人保管,財務專用章和法人章由財務部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意將印章交予他人使用。如因工作需要,需使用印章的,應按照規定辦理審批手續。(三)印章使用1.使用印章時,應填寫印章使用申請表,注明使用事由、使用部門、使用時間等信息。2.按照印章審批權限,依次報部門負責人、分管領導、主要領導批準。3.印章保管人員應嚴格按照批準的內容使用印章,不得擅自更改或擴大使用范圍。4.印章使用完畢后,應及時將印章歸還原保管人,并做好使用記錄。(四)印章停用與銷毀1.因機構改革、名稱變更等原因,需要停用印章的,應及時將印章交回辦公室。2.辦公室應定期對停用的印章進行清理,并按照規定程序進行銷毀。銷毀印章時,應有專人負責監督,并做好銷毀記錄。七、辦公用品管理制度(一)辦公用品采購1.辦公室負責制定辦公用品采購計劃,根據各部門需求和庫存情況,定期采購辦公用品。2.辦公用品采購應遵循性價比原則,選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.采購辦公用品時,應填寫采購申請表,經部門負責人審核后報分管領導批準。(二)辦公用品發放1.辦公室負責辦公用品的發放工作。辦公用品應按照規定的標準和數量發放給各部門。2.各部門應指定專人負責領取辦公用品,并在辦公用品領取登記表上簽字確認。3.對于貴重辦公用品,如電腦、打印機等,應建立領用臺賬,記錄領用時間、使用人等信息。(三)辦公用品使用與保管1.工作人員應愛護辦公用品,合理使用,節約資源。2.辦公用品應妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的,應照價賠償。3.各部門應定期對辦公用品進行盤點,確保賬物相符。八、財務管理制度(一)預算管理1.機關應按照國家有關規定和財政部門要求,編制年度預算。2.預算編制應堅持量入為出、收支平衡的原則,確保預算的科學性和合理性。3.預算執行過程中,應嚴格控制各項費用支出,不得超預算支出。如需調整預算的,應按照規定程序進行申報和審批。(二)費用報銷1.工作人員應按照規定的報銷范圍和標準進行費用報銷。報銷費用時,應提供真實、合法、有效的票據。2.費用報銷應填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數等信息,并按照報銷審批權限,依次報部門負責人、分管領導、主要領導批準。3.財務部門應嚴格審核費用報銷憑證,對不符合規定的報銷憑證,不予報銷。(三)資金管理1.機關應加強資金管理,確保資金安全。資金收支應通過正規銀行賬戶進行,不得坐收坐支。2.財務人員應定期對資金進行盤點和核對,確保賬實相符。3.嚴格執行現金管理制度,控制現金使用范圍和額度。(四)財務監督1.機關應建立健全財務監督制度,加強對財務工作的監督和檢查。2.定期開展內部審計工作,對財務收支、預算執行等情況進行審計,發現問題及時整改。3.接受財政、審計等部門的監督檢查,積極配合相關部門的工作。九、車輛管理制度(一)車輛配備機關根據工作需要配備公務車輛,車輛由辦公室統一管理和調度。(二)車輛使用1.各部門因工作需要使用車輛的,應提前填寫車輛使用申請表,注明使用時間、地點、事由等信息,并報辦公室審核。2.辦公室根據車輛使用情況和工作需要,合理安排車輛。3.駕駛員應嚴格按照規定的時間和路線行駛,確保行車安全。不得擅自改變行車路線或將車輛轉借他人使用。(三)車輛維護1.辦公室負責制定車輛維護計劃,定期對車輛進行保養和維修。2.車輛維修應選擇正規的維修廠家,維修費用應按照規定進行報銷。3.駕駛員應做好車輛日常檢查和維護工作,發現問題及時報告并處理。(四)車輛費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等費用由辦公室統一核算和報銷。2.嚴格控制車輛費用支出,定期對車輛費用進行統計和分析,節約使用車輛資源。十、安全保衛制度(一)安全保衛職責1.辦公室負責機關安全保衛工作的組織協調和監督檢查。2.各部門負責人為本部門安全保衛工作的第一責任人,負責本部門的安全保衛工作。3.全體工作人員應積極參與安全保衛工作,遵守安全保衛制度,確保機關安全。(二)安全防范措施1.加強機關辦公區域的安全防范,安裝必要的安全設施,如監控設備、門禁系統等。2.嚴格人員出入管理,外來人員進入機關辦公區域應進行登記,并經相關部門或人員同意后方可進入。3.加強對重要文件、資料和財物的保管,確保安全。(三)消防安全管理1.機關應建立健全消防安全制度,配備必要的消防器材和設施。2.定期組織消防安全檢查和演練,提高工作人員的消防安全意識和應急處置能力。3.嚴禁在機關辦公區域內吸煙和使用明火,確因工作需要動火的,應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。(四)突發事件應急處置1.制定突發事件應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.發生突發事件時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,并及時向上級報告。3.事后應及時總結經驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。十一、環境衛生管理制度(一)環境衛生責任區劃分機關辦公區域的環境衛生實行分區包干制度,各部門負責本部門責任區內的環境衛生。(二)環境衛生標準1.辦公區域地面應保持整潔,無雜物、無污漬。2.桌面、文件柜等辦公用品應擺放整齊,
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