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文檔簡介

防疫物資調(diào)撥管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理,規(guī)范防疫物資的調(diào)撥流程,確保防疫物資的合理使用和及時(shí)供應(yīng),保障公司員工的生命安全和身體健康,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的防疫物資管理與調(diào)撥。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的防疫物資管理部門,對防疫物資進(jìn)行統(tǒng)一采購、儲(chǔ)存、調(diào)配和管理,確保防疫物資的統(tǒng)籌規(guī)劃和合理使用。2.按需分配原則根據(jù)各部門、各崗位的實(shí)際需求,結(jié)合疫情防控形勢和工作任務(wù),科學(xué)合理地分配防疫物資,優(yōu)先保障一線崗位和關(guān)鍵區(qū)域的使用。3.高效調(diào)配原則建立快速響應(yīng)機(jī)制,優(yōu)化防疫物資調(diào)撥流程,提高物資調(diào)配效率,確保防疫物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)需求部門。4.節(jié)約使用原則加強(qiáng)對防疫物資使用的監(jiān)督和管理,倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí),避免浪費(fèi),提高防疫物資的使用效益。二、防疫物資的分類與儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)(一)防疫物資分類防疫物資主要包括防護(hù)用品、消毒用品、檢測用品、藥品及其他物資等。具體如下:1.防護(hù)用品醫(yī)用口罩(一次性使用醫(yī)用口罩、醫(yī)用外科口罩、N95口罩等)防護(hù)服(一次性醫(yī)用防護(hù)服、隔離衣等)防護(hù)手套(醫(yī)用乳膠手套、丁腈手套等)防護(hù)面罩(護(hù)目鏡、防護(hù)面屏等)鞋套2.消毒用品含氯消毒劑(84消毒液、漂白粉等)醇類消毒劑(75%酒精等)過氧化物類消毒劑(過氧化氫、二氧化氯等)季銨鹽類消毒劑消毒器械(紫外線消毒燈、空氣消毒機(jī)等)3.檢測用品新冠病毒抗原檢測試劑體溫檢測設(shè)備(體溫計(jì)、紅外熱成像儀等)4.藥品連花清瘟膠囊(顆粒)布洛芬等退熱藥品藿香正氣水(丸、膠囊)其他常用藥品(如感冒藥、止咳藥、消炎藥等)5.其他物資一次性帽子一次性注射器醫(yī)用棉簽免洗手消毒凝膠防護(hù)物資收納箱(二)儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)用品儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)按照每人每周[X]個(gè)醫(yī)用口罩的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備,確保至少[X]周的用量。防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)面罩等根據(jù)實(shí)際需求,結(jié)合崗位風(fēng)險(xiǎn)程度,儲(chǔ)備適量的應(yīng)急物資,確保能夠滿足[X]天的應(yīng)急使用。鞋套按照每個(gè)部門每月[X]雙的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備。2.消毒用品儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)含氯消毒劑、醇類消毒劑等按照每月[X]瓶(升)的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備,確保至少[X]個(gè)月的用量。過氧化物類消毒劑、季銨鹽類消毒劑等根據(jù)實(shí)際使用情況,適量儲(chǔ)備。消毒器械按照每[X]平方米配備[X]臺(tái)紫外線消毒燈或每[X]立方米配備[X]臺(tái)空氣消毒機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備。3.檢測用品儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)新冠病毒抗原檢測試劑按照每人每周[X]份的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備,確保至少[X]周的用量。體溫檢測設(shè)備按照每個(gè)部門[X]臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)配備,同時(shí)儲(chǔ)備適量的備用體溫計(jì)。4.藥品儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)連花清瘟膠囊(顆粒)、布洛芬等退熱藥品按照每人[X]盒(瓶)的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備,確保至少[X]周的用量。藿香正氣水(丸、膠囊)、其他常用藥品根據(jù)實(shí)際需求,適量儲(chǔ)備。5.其他物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)一次性帽子按照每人每周[X]個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備。一次性注射器、醫(yī)用棉簽等按照每個(gè)部門每月[X]包(盒)的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備。免洗手消毒凝膠按照每人每周[X]瓶的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備。防護(hù)物資收納箱根據(jù)實(shí)際需求,適量儲(chǔ)備。三、防疫物資的采購與驗(yàn)收(一)采購1.防疫物資管理部門負(fù)責(zé)制定防疫物資采購計(jì)劃,根據(jù)公司防疫物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求,結(jié)合市場供應(yīng)情況,提前[X]個(gè)月編制采購預(yù)算和采購清單。2.采購計(jì)劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保防疫物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.在采購過程中,采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度的要求,簽訂采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購工作的合法性、規(guī)范性和有效性。(二)驗(yàn)收1.防疫物資到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知防疫物資管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,對防疫物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對和檢查。2.對于防護(hù)用品,應(yīng)檢查其是否具有醫(yī)療器械注冊證、產(chǎn)品合格證等相關(guān)資質(zhì)文件,產(chǎn)品包裝是否完好,生產(chǎn)日期、保質(zhì)期是否符合要求等。3.對于消毒用品,應(yīng)檢查其產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全,產(chǎn)品外觀是否無破損、滲漏等現(xiàn)象,有效成分含量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.對于檢測用品,應(yīng)檢查其是否具有醫(yī)療器械注冊證、產(chǎn)品合格證等相關(guān)資質(zhì)文件,產(chǎn)品包裝是否完好,生產(chǎn)日期、保質(zhì)期是否符合要求等。5.對于藥品,應(yīng)檢查其是否具有藥品批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品合格證等相關(guān)資質(zhì)文件,產(chǎn)品包裝是否完好,生產(chǎn)日期、保質(zhì)期是否符合要求等。6.驗(yàn)收合格的防疫物資,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的防疫物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨、換貨等手續(xù)。四、防疫物資的儲(chǔ)存與保管(一)儲(chǔ)存場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保防疫物資的安全儲(chǔ)存。2.防疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)分為不同的區(qū)域,分別存放防護(hù)用品、消毒用品、檢測用品、藥品及其他物資等,各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于物資的分類存放和管理。(二)儲(chǔ)存要求1.防護(hù)用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中,避免陽光直射和受潮。口罩、防護(hù)服等應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)分類存放,嚴(yán)禁與其他物品混放。2.消毒用品應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)的地方,遠(yuǎn)離火源和熱源。含氯消毒劑、醇類消毒劑等應(yīng)密封保存,防止揮發(fā)和泄漏。過氧化物類消毒劑、季銨鹽類消毒劑等應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行儲(chǔ)存。3.檢測用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中,避免陽光直射和受潮。新冠病毒抗原檢測試劑、體溫檢測設(shè)備等應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行儲(chǔ)存,確保其有效性和準(zhǔn)確性。4.藥品應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方,按照藥品的性質(zhì)和儲(chǔ)存要求分類存放。藥品應(yīng)標(biāo)明名稱、規(guī)格、劑型、有效期等信息,嚴(yán)禁使用過期藥品。5.其他物資應(yīng)按照其性質(zhì)和儲(chǔ)存要求進(jìn)行分類存放,確保物資的質(zhì)量和安全。(三)保管措施1.防疫物資管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的保管工作,建立物資保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存等情況。2.保管人員應(yīng)定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過期等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告防疫物資管理部門,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.防疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保倉庫的消防安全。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對倉庫的安全管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。五、防疫物資的調(diào)撥與發(fā)放(一)調(diào)撥流程1.各部門根據(jù)本部門的實(shí)際需求,填寫防疫物資領(lǐng)用申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交給防疫物資管理部門。2.防疫物資管理部門收到領(lǐng)用申請表后,應(yīng)根據(jù)庫存情況和各部門的需求優(yōu)先級進(jìn)行審核。對于庫存充足的物資,應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù);對于庫存不足的物資,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)調(diào)采購部門盡快采購。3.審核通過后,防疫物資管理部門應(yīng)填寫防疫物資調(diào)撥單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息,并安排專人將防疫物資送至調(diào)入部門。4.調(diào)入部門收到防疫物資后,應(yīng)及時(shí)在防疫物資調(diào)撥單上簽字確認(rèn),并將調(diào)撥單交回防疫物資管理部門。防疫物資管理部門應(yīng)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)更新物資保管臺(tái)賬,確保賬物相符。(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照每人每周[X]個(gè)醫(yī)用口罩、[X]套防護(hù)服(根據(jù)崗位風(fēng)險(xiǎn)程度確定)、[X]雙防護(hù)手套、[X]個(gè)防護(hù)面罩、[X]雙鞋套的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.消毒用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照每月[X]瓶(升)含氯消毒劑、[X]瓶醇類消毒劑、[X]瓶過氧化物類消毒劑、[X]瓶季銨鹽類消毒劑的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.檢測用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照每人每周[X]份新冠病毒抗原檢測試劑、[X]個(gè)體溫檢測設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.藥品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照每人[X]盒(瓶)連花清瘟膠囊(顆粒)、[X]瓶布洛芬等退熱藥品、[X]盒藿香正氣水(丸、膠囊)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.其他物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照每人每周[X]個(gè)一次性帽子、[X]包一次性注射器、[X]盒醫(yī)用棉簽、[X]瓶免洗手消毒凝膠的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)特殊情況處理1.在疫情防控應(yīng)急狀態(tài)下,如出現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件或疫情形勢嚴(yán)峻時(shí),防疫物資管理部門應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急物資調(diào)配預(yù)案,優(yōu)先保障一線崗位和關(guān)鍵區(qū)域的防疫物資需求。2.對于急需的防疫物資,如防護(hù)用品、消毒用品等,防疫物資管理部門可根據(jù)實(shí)際情況,采取緊急調(diào)撥的方式,先滿足需求部門的使用,然后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.各部門在使用防疫物資過程中,如發(fā)現(xiàn)物資短缺或質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)向防疫物資管理部門報(bào)告。防疫物資管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保防疫物資的正常供應(yīng)和使用。六、防疫物資的使用與監(jiān)督(一)使用培訓(xùn)1.防疫物資管理部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn),提高員工的防疫意識(shí)和物資使用技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等方面的知識(shí),確保員工能夠正確、合理地使用防疫物資。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)使用規(guī)范1.員工在使用防疫物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保自身安全和物資的有效使用。2.醫(yī)用口罩應(yīng)按照正確的佩戴方法佩戴,確保口罩與面部貼合緊密,避免漏氣。使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。3.防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)面罩等防護(hù)用品應(yīng)在使用前檢查是否完好無損,如有破損應(yīng)及時(shí)更換。使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行處理,不得重復(fù)使用。4.消毒用品應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行配置和使用,確保消毒效果。使用過程中應(yīng)注意安全,避免發(fā)生中毒、火災(zāi)等事故。5.檢測用品應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行操作,確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。6.藥品應(yīng)按照醫(yī)囑或藥品說明書的要求使用,不得超劑量、超療程使用。使用過程中如出現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)及時(shí)就醫(yī)。(三)監(jiān)督檢查1.防疫物資管理部門應(yīng)定期對各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保物資的合理使用和規(guī)范管理。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資的領(lǐng)取、使用、庫存等情況,以及員工對防疫物資使用知識(shí)的掌握情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,防疫物資管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,防疫物資管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。4.對于違反防疫物資使用規(guī)定的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、防疫物資的報(bào)廢與回收(一)報(bào)廢1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.防疫物資報(bào)廢前,使用部門應(yīng)填寫防疫物資報(bào)廢申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交給防疫物資管理部門。3.防疫物資管理部門收到報(bào)廢申請表后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和鑒定,確認(rèn)物資確實(shí)無法繼續(xù)使用后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意報(bào)廢的防疫物資,應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。處理過程中應(yīng)做好記錄,確保可追溯。(二)回收1.對于可回收利用的防疫物資,如防護(hù)用品、消毒

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