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文檔簡介
健康通行卡管理制度?一、總則(一)目的為加強公司人員健康管理,有效防控疫情等健康風險,保障公司正常生產經營秩序和員工身體健康,特制定本健康通行卡管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商及其他與公司有業務往來的人員。(三)基本原則1.科學防控原則:依據國家相關法律法規、政策要求及科學防控知識,制定合理的健康通行卡管理措施。2.精準管理原則:準確記錄和掌握人員健康信息,實現對各類人員健康狀況的精準把控。3.動態更新原則:根據疫情形勢變化、人員流動及健康狀況改變,及時更新健康通行卡相關信息。二、健康通行卡的分類及樣式(一)員工健康通行卡1.樣式:采用[具體顏色及尺寸規格]的卡片,正面印有公司logo、員工姓名、部門、員工編號,反面設置體溫記錄區(可每日填寫體溫數值)、健康狀況描述區(如是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀)、核酸檢測記錄區(注明檢測時間及結果)、疫苗接種記錄區(記錄接種劑次及時間)等。2.編號規則:員工健康通行卡編號為員工工號,具有唯一性,便于管理和識別。(二)外來訪客健康通行卡1.樣式:采用[與員工健康通行卡有明顯區分的顏色及尺寸規格]的卡片,正面印有公司名稱、訪客姓名、來訪單位、聯系電話,反面設置體溫測量區、健康詢問記錄區(詢問是否有發熱、咳嗽等癥狀及近期行程等)、臨時通行標識區(如有效期、通行區域等)。2.編號規則:外來訪客健康通行卡編號為"FWK+來訪日期+隨機三位數",如"FWK20230805012"。(三)供應商及業務往來人員健康通行卡1.樣式:與外來訪客健康通行卡樣式類似,但在顏色或標識上可進一步區分,正面印有公司名稱、人員姓名、所屬供應商或業務往來單位、聯系電話,反面設置體溫測量區、健康狀況記錄區、核酸檢測及疫苗接種記錄區、業務往來相關說明區(如業務對接部門、預計停留時間等)。2.編號規則:供應商及業務往來人員健康通行卡編號為"GY+供應商/業務往來單位簡稱+人員序號",如"GY供應商A001"。三、健康通行卡的申領(一)員工1.新入職員工:在辦理入職手續時,由人力資源部門統一發放員工健康通行卡,并指導員工填寫個人基本信息及首次體溫等健康狀況。2.在職員工:如健康通行卡遺失、損壞或信息變更,可向所在部門提出申請,由部門負責人審核后報人力資源部門補發或更換,同時更新相關信息。(二)外來訪客1.預約來訪:訪客需提前[x]個工作日通過公司指定的預約渠道(如電話、郵件、線上預約系統等)進行來訪預約,填寫個人信息、來訪事由、預計來訪時間等,并聲明健康狀況。2.現場申領:訪客到達公司時,在公司入口處的訪客登記處,憑有效身份證件申領外來訪客健康通行卡。工作人員對其進行體溫測量、健康詢問,符合條件的發放通行卡,并詳細填寫相關信息。(三)供應商及業務往來人員1.業務對接部門通知:供應商及業務往來人員因業務需要來訪時,由公司業務對接部門提前通知其需攜帶健康通行卡相關信息。2.現場申領或提前提交:可在到達公司時現場申領健康通行卡,也可提前通過電子郵件、傳真等方式將個人健康信息(包括體溫、健康狀況、核酸檢測結果、疫苗接種情況等)提交給業務對接部門,由業務對接部門審核后在其到達時發放健康通行卡。四、健康信息的登記與更新(一)日常登記1.員工:每日上班前,員工需自行測量體溫,并在健康通行卡上記錄體溫數值及健康狀況。如出現發熱、咳嗽、乏力等異常癥狀,應立即報告所在部門負責人,并及時就醫,同時在健康通行卡上詳細注明癥狀及就醫情況。2.外來訪客及供應商、業務往來人員:每次進入公司時,在公司入口處由工作人員測量體溫、詢問健康狀況,并在健康通行卡上進行相應記錄。(二)核酸檢測及疫苗接種信息更新1.員工:按照當地政府及公司要求,定期進行核酸檢測。檢測結果出來后,應在健康通行卡的核酸檢測記錄區及時更新檢測時間及結果。完成新冠疫苗接種后,在疫苗接種記錄區記錄接種劑次及時間。2.外來訪客及供應商、業務往來人員:如有核酸檢測及疫苗接種情況,應主動告知公司工作人員,并配合在健康通行卡上進行記錄。(三)動態跟蹤1.各部門負責人負責對本部門員工健康通行卡信息進行日常跟蹤,發現異常情況及時督促員工就醫并向公司疫情防控領導小組報告。2.公司設立專人負責對外來訪客及供應商、業務往來人員的健康通行卡信息進行整理和分析,對存在健康風險的人員及時通知相關業務對接部門采取相應措施。五、健康通行卡的查驗與使用(一)查驗地點1.公司入口處:設置專門的健康通行卡查驗通道,由安保人員或指定工作人員對進入公司的人員健康通行卡進行查驗。2.辦公區域入口:各樓層辦公區域入口可根據實際情況設置簡易查驗點,對進入本樓層的人員進行二次查驗,確保健康通行卡信息準確有效。(二)查驗內容1.體溫:使用合格的體溫檢測設備測量人員體溫,體溫正常(一般為不超過[x]℃)方可進入。2.健康狀況:查看健康通行卡上記錄的健康狀況描述,詢問是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀,對有異常癥狀的人員禁止進入公司,并按照應急預案進行處置。3.核酸檢測及疫苗接種記錄:核實核酸檢測結果是否在有效期內、疫苗接種情況是否符合要求。(三)通行規則1.員工:持有當日正常更新且無異常信息的健康通行卡,可正常進入公司辦公區域。如健康通行卡信息異?;蛭窗匆蟾?,應按照公司相關規定進行處理,包括但不限于居家辦公、接受健康監測等。2.外來訪客:經查驗健康通行卡信息正常,體溫正常且無異常癥狀的,按照預約的來訪時間和通行區域在公司內活動。訪客需將健康通行卡佩戴在胸前或其他明顯位置,以便隨時接受查驗。3.供應商及業務往來人員:健康通行卡查驗合格后,在其業務對接范圍內活動,如需進入其他區域,應提前與相關部門溝通并獲得許可。六、異常情況處置(一)員工異常情況1.體溫異常:員工體溫超過[x]℃,公司入口處工作人員應立即將其引導至臨時隔離觀察點,再次測量體溫,并詢問健康狀況及近期行程。同時通知所在部門負責人及公司疫情防控領導小組,聯系當地社區衛生服務中心或指定醫療機構安排進一步檢查。2.出現癥狀:員工自述有發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即停止工作,佩戴好口罩,在專人陪同下前往臨時隔離觀察點,等待進一步的醫療評估和處置。所在部門應及時了解員工病情進展,并向公司疫情防控領導小組報告。3.核酸檢測異常:員工核酸檢測結果呈陽性或出現混管異常等情況,公司應立即啟動應急預案,對該員工及相關密切接觸者進行隔離管控,配合當地疾控部門開展流調、溯源、核酸檢測等工作,并及時向全體員工通報情況。(二)外來訪客及供應商、業務往來人員異常情況1.體溫異常或有癥狀:外來訪客及供應商、業務往來人員體溫異?;蜃允鲇邪l熱、咳嗽等癥狀,公司入口處工作人員應拒絕其進入公司,并告知其及時就醫。同時通知相關業務對接部門,取消本次來訪安排。2.核酸檢測異常:如發現外來訪客及供應商、業務往來人員核酸檢測結果異常,公司應立即采取隔離措施,通知當地疾控部門,并配合做好相關防控工作。對涉及的業務活動進行評估和調整,防止疫情傳播擴散。七、健康通行卡的保管與回收(一)保管1.員工:健康通行卡由員工本人妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時按照規定申請補發。2.外來訪客及供應商、業務往來人員:在公司期間,應妥善保管健康通行卡,離開公司時交回公司入口處工作人員。(二)回收1.員工離職:員工辦理離職手續時,應將健康通行卡交回人力資源部門。2.外來訪客及供應商、業務往來人員來訪結束:外來訪客及供應商、業務往來人員來訪結束離開公司時,公司入口處工作人員收回其健康通行卡,并進行統一保管或銷毀處理。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司疫情防控領導小組定期對健康通行卡管理制度的執行情況進行監督檢查,包括健康信息登記、查驗、異常情況處置等環節。2.人力資源部門、安保部門及各業務部門應按照職責分工,加強對本部門及相關區域健康通行卡管理工作的日常檢查,及時發現問題并督促整改。(二)考核機制1.將健康通行卡管理工作納入公司員工績效考核體系,對認真執行制度、積極配合健康
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