全自動空調管理制度?一、總則（一）目的為了確保公司內全自動空調系統的正常運行，為員工提供一個舒適、健康的工作環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配備全自動空調系統的辦公區域、生產車間、會議室等場所。（三）基本原則1.安全第一：確保空調系統運行安全，避免因空調使用引發安全事故。2.節能環保：倡導合理使用空調，降低能源消耗，實現節能環保目標。3.舒適健康：以滿足員工舒適工作需求為出發點，保障室內空氣質量。4.規范管理：建立健全管理制度，確保空調系統管理規范化、科學化。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定、修訂和完善全自動空調管理制度。2.監督檢查各部門對空調管理制度的執行情況。3.協調解決空調系統運行過程中出現的跨部門問題。4.負責空調系統年度維護保養計劃的審核與監督實施。（二）使用部門1.負責本部門區域內空調設備的日常使用管理，指定專人負責空調的開關操作。2.教育引導本部門員工正確使用空調，愛護空調設備。3.發現空調設備故障及時向行政管理部門報修，并配合做好維修工作。（三）維修部門1.負責空調系統的日常維護保養、故障維修和緊急搶修工作。2.建立空調設備維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。3.對維修人員進行技術培訓，提高維修技能和服務水平。三、空調系統運行管理（一）運行時間1.夏季：根據當地氣候條件和公司實際情況，一般夏季空調開啟時間為[具體開始日期][具體結束日期]，上午[開始時間]下午[結束時間]。如遇特殊天氣或工作需求，可適當調整開啟時間。2.冬季：冬季空調開啟時間為[具體開始日期][具體結束日期]，上午[開始時間]下午[結束時間]。同樣，根據實際情況可靈活調整。3.過渡季節：春秋季節視天氣情況決定是否開啟空調，當室內溫度高于[夏季設定溫度下限值]或低于[冬季設定溫度上限值]時，可開啟空調進行調節。（二）溫度設定1.夏季：室內溫度設定不得低于[具體溫度值]攝氏度，提倡在該溫度基礎上適當調高12攝氏度，以達到節能環保目的。2.冬季：室內溫度設定不得高于[具體溫度值]攝氏度，建議在該溫度基礎上適當調低12攝氏度。3.會議室、接待室等特殊場所的溫度設定，可根據實際使用需求和來訪人員情況進行調整，但也要遵循節能環保原則。（三）運行模式1.全自動空調系統應根據室內外溫度、濕度等參數自動調節運行模式，確保室內環境舒適。2.運行模式包括制冷、制熱、除濕、通風等，各部門應根據實際需求合理選擇運行模式，避免不必要的能源浪費。3.在過渡季節，可優先采用通風模式，利用自然通風改善室內空氣質量，減少空調能耗。（四）日常巡查1.維修部門應安排專人每天對空調系統進行巡查，檢查設備運行狀況、溫度設定、濾網清潔等情況。2.巡查內容包括但不限于空調主機運行聲音、制冷（熱）效果、出風口風速、控制面板顯示是否正常等。3.如發現異常情況，應及時記錄并進行處理，對于一般性問題可當場解決，對于復雜故障應及時報告并安排維修。四、空調設備維護保養（一）濾網清潔1.空調濾網應定期清潔，一般每[具體時間周期]進行一次。2.使用部門負責本部門空調濾網的日常清潔工作，可使用專用清潔劑或清水輕輕沖洗濾網，晾干后安裝回原位。3.維修部門應定期對濾網清潔情況進行檢查，如發現濾網損壞或清潔不到位，應及時督促使用部門進行更換或重新清潔。（二）部件檢查1.維修人員每月對空調設備的關鍵部件進行檢查，包括壓縮機、風機、電機、閥門等。2.檢查內容包括部件的運行狀態、磨損情況、連接是否牢固等，如發現問題應及時進行維修或更換。3.建立部件檢查記錄檔案，詳細記錄檢查時間、部件名稱、檢查情況及處理結果等信息。（三）年度保養1.每年定期對空調系統進行全面保養，保養工作應由專業的空調維修公司進行。2.年度保養內容包括但不限于設備全面檢查、清潔、潤滑、調試等，確保空調系統性能處于最佳狀態。3.行政管理部門應在年度保養前制定詳細的保養計劃，并監督保養工作的實施，保養完成后應組織驗收。五、空調設備維修管理（一）報修流程1.使用部門發現空調設備故障后，應及時填寫《空調維修申請表》，注明故障現象、所在位置、聯系人和聯系電話等信息。2.將《空調維修申請表》提交給行政管理部門，行政管理部門接到報修申請后，應及時通知維修部門安排維修人員進行維修。3.維修人員接到維修任務后，應在[規定時間]內到達現場進行維修，并在維修完成后填寫《空調維修記錄單》，詳細記錄維修情況和更換零部件信息。（二）緊急維修1.對于影響正常工作或存在安全隱患的空調緊急故障，使用部門可直接聯系維修部門進行緊急搶修。2.維修部門應在接到緊急維修通知后[最短時間]內到達現場，采取有效措施盡快恢復空調系統正常運行。3.緊急維修完成后，維修人員應及時補辦維修手續，并將維修情況反饋給行政管理部門。（三）維修費用管理1.空調設備維修費用按照公司財務管理制度執行，屬于日常維護保養范圍內的費用從維修費用預算中列支。2.因人為損壞或不可抗力因素導致的維修費用，由責任部門或相關責任人承擔。3.維修部門應定期對維修費用進行統計分析，控制維修成本，提高維修效益。六、空調使用行為規范（一）員工行為規范1.員工應愛護空調設備，不得隨意拆卸、損壞空調設施。2.嚴禁在空調出風口附近堆放物品，以免影響空調正常出風。3.離開辦公區域時，應及時關閉空調，做到人走機關。4.如發現空調設備運行異常或室內溫度不符合要求，應及時向本部門負責人報告，由部門負責人協調解決。（二）特殊情況處理1.如遇空調系統突發故障且短時間內無法修復，行政管理部門應及時通知各部門，并采取臨時應對措施，如提供風扇等輔助設備，確保員工正常工作。2.在極端天氣條件下（如暴雨、暴雪、高溫、嚴寒等），行政管理部門可根據實際情況對空調運行時間和溫度設定進行適當調整，以保障員工的工作環境和安全。七、節能管理（一）宣傳教育1.行政管理部門應通過內部宣傳欄、培訓、郵件等形式，向員工宣傳節能知識和空調使用節能技巧。2.定期組織節能主題活動，提高員工的節能意識，倡導綠色辦公理念。（二）節能措施1.鼓勵員工合理使用空調，根據室內外溫度變化及時調整空調溫度設定，避免過度制冷或制熱。2.空調運行時應關閉門窗，減少室內外冷熱交換，提高空調使用效率。3.對空調系統進行定期節能評估，根據評估結果采取針對性的節能措施，如優化運行模式、更新節能設備等。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政管理部門定期對各部門空調使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括制度執行情況、設備運行狀況、節能措施落實等。2.采用現場檢查、查閱記錄、問卷調查等方式進行監督檢查，并將檢查結果進行記錄和通報。（二）考核機制1.建立空調管理考核制度，將空調使用和管理情況納入部門績效考核體系。2.對于制度執行良好、空調設備運行正常、節能效果顯著的部