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文檔簡介

連鎖藥店工服管理制度?一、總則1.目的為樹立連鎖藥店的統一形象,規范員工著裝行為,增強員工的歸屬感和責任感,特制定本工服管理制度。2.適用范圍本制度適用于連鎖藥店全體員工,包括但不限于店長、店員、收銀員、藥師等。3.定義本制度所稱工服,是指公司為員工統一配備的用于工作期間穿著的服裝,包括工作服、工作帽、工作鞋等。二、工服設計與采購1.設計原則工服應體現連鎖藥店的品牌形象和企業文化,設計風格簡潔、大方、得體。考慮工作實際需求,保證工服的舒適性、實用性和功能性,便于員工進行日常工作操作。工服顏色應與藥店整體形象相協調,具有辨識度,易于顧客識別員工身份。2.設計流程由公司行政部門牽頭,組織相關部門(如市場部、運營部等)及部分員工代表參與工服設計討論,收集各方意見和建議。根據討論結果,委托專業的服裝設計公司進行工服設計,設計方案需經公司管理層審核通過后方可實施。3.采購管理公司行政部門負責工服的采購工作,應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。在采購過程中,嚴格按照設計要求和質量標準進行采購,確保工服的材質、工藝和質量符合要求。與供應商簽訂詳細的采購合同,明確工服的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款,保障公司權益。三、工服發放1.發放標準新員工入職后,根據崗位需求,由所在門店店長或部門負責人填寫《工服領用申請表》,經上級領導審批后,到公司行政部門領取工服。工服發放數量按照員工崗位配置標準執行,具體如下:店長:[X]套工作服、[X]頂工作帽、[X]雙工作鞋。店員:[X]套工作服、[X]頂工作帽、[X]雙工作鞋。收銀員:[X]套工作服、[X]頂工作帽、[X]雙工作鞋。藥師:[X]套工作服、[X]頂工作帽、[X]雙工作鞋。員工離職時,需將所領取的工服交回公司行政部門,如工服有損壞或丟失,應按照規定進行賠償。2.發放流程公司行政部門根據審批通過的《工服領用申請表》,準備好相應的工服。通知新員工到行政部門領取工服,并填寫《工服領取登記表》,詳細記錄工服的領取時間、款式、數量等信息。新員工領取工服后,行政部門工作人員應向其介紹工服的使用和保養注意事項。四、工服著裝規范1.日常著裝要求員工在工作時間必須穿著統一發放的工服,保持工服整潔、干凈、無異味。工作服應扣好紐扣、拉好拉鏈,不得敞開或披掛在身上。工作帽應佩戴端正,頭發不得外露,保持發型整齊。工作鞋應保持干凈,不得穿拖鞋、高跟鞋或露腳趾的鞋子上班。員工應根據工作需要,正確佩戴工牌,工牌應佩戴在胸前顯眼位置。2.不同崗位著裝要求店長:工作服應搭配領帶或領結,保持著裝的莊重和專業。店員:工作服應平整、無褶皺,不得在工服上隨意粘貼或佩戴裝飾品。收銀員:工作服應保持整潔,不得有污漬或破損,以便為顧客提供良好的服務形象。藥師:工作服應保持干凈,在調配藥品等操作過程中,要注意避免工服被污染。3.特殊情況著裝規定參加公司組織的會議、培訓、活動等,應按照活動要求統一著裝工服。在門店進行促銷活動、接待重要顧客等特殊場合,應穿著整齊、規范的工服,展現公司良好形象。因工作需要進入藥品儲存區、加工區等特定區域時,應按照相關規定穿著相應的防護工服。五、工服清洗與保養1.清洗頻率員工應根據工服的臟污程度及時清洗,保持工服的清潔。一般情況下,每周至少清洗[X]次工服。在夏季或工作環境較為惡劣的情況下,應適當增加清洗次數。2.清洗方式工服清洗應按照工服材質的洗滌說明進行操作,可采用機洗或手洗的方式。對于有特殊污漬的工服,應先進行預處理,再進行整體清洗,確保污漬徹底清除。禁止使用含有強腐蝕性或刺激性化學物質的洗滌劑清洗工服,以免損壞工服材質。3.保養要求工服清洗后應及時晾干或烘干,避免長時間晾曬導致工服變形。晾干后的工服應疊放整齊,存放在通風良好、干燥的衣柜或儲物箱內,避免工服受潮發霉。定期檢查工服的磨損情況,如發現有破損、開線等問題,應及時縫補或更換。不得將工服借給他人穿著,不得擅自修改工服的款式和尺寸。六、工服更換與補充1.更換條件工服出現嚴重破損、無法修復的污漬、褪色嚴重影響形象等情況,可申請更換工服。員工體重、身材發生較大變化,原工服穿著不合身時,可申請更換合適尺碼的工服。2.更換流程員工填寫《工服更換申請表》,詳細說明工服需要更換的原因,并附上相關照片或說明。將申請表提交所在門店店長或部門負責人審核,店長或部門負責人應根據實際情況進行核實。審核通過后,申請表報上級領導審批,審批通過后,員工到公司行政部門辦理工服更換手續。3.補充規定因員工崗位調動、新員工入職等原因,需要增加工服數量時,由相關部門填寫《工服補充申請表》,經審批后到行政部門領取。工服補充應按照原采購標準和款式進行,確保工服的一致性。七、工服費用管理1.費用標準公司為員工提供工服的費用標準為每人每年[X]元,包含工作服、工作帽、工作鞋等。超出費用標準的部分,由員工個人承擔。2.費用核算公司行政部門負責工服費用的核算工作,根據采購發票、入庫單等憑證,定期統計工服采購費用。按照員工實際領用的工服數量和費用標準,計算每個員工應分攤的工服費用,并在員工工資中扣除。3.費用報銷因工服質量問題、在保質期內出現損壞等原因,需要向供應商索賠的費用,由公司行政部門負責辦理相關手續,報銷費用沖減工服采購成本。因工作需要,員工自行購買符合公司要求的工服,可憑有效發票按照公司規定的報銷標準進行報銷。八、工服監督與檢查1.監督機制公司行政部門負責對員工工服著裝情況進行日常監督檢查,發現問題及時提醒和糾正。各門店店長負責對本門店員工的工服著裝情況進行監督管理,確保員工遵守工服著裝規范。設立員工監督舉報機制,鼓勵員工對違反工服管理制度的行為進行監督舉報,對于舉報屬實的給予一定獎勵。2.檢查內容檢查員工是否按照規定穿著工服,著裝是否整齊、規范。檢查工服的清潔程度,是否有污漬、破損等情況。檢查員工是否正確佩戴工牌,工牌是否清晰、完整。3.考核處理對于違反工服著裝規范的員工,第一次給予口頭警告,責令立即改正;第二次給予書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%;第三次及以上違反的,給予通報批評,并扣除當月績效獎金的[X]%。如因工服未按要求清洗、保養導致工服損壞或丟失的,員工應按照工服原價進行賠償。員

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