贈品樣品領用管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司贈品樣品的領用管理，確保贈品樣品的合理使用與有效控制，提高公司資源的利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門因業務需要領用贈品樣品的相關活動。（三）基本原則1.合規性原則：贈品樣品的領用必須符合國家法律法規以及公司相關規定。2.必要性原則：領用應基于真實的業務需求，避免不必要的浪費。3.審批流程原則：嚴格執行審批程序，確保領用行為得到有效管控。4.記錄與追溯原則：對贈品樣品的領用、使用和庫存情況進行詳細記錄，以便追溯和查詢。二、贈品樣品的定義與分類（一）定義1.贈品：公司為了促銷產品、回饋客戶、拓展業務關系等目的，無償提供給客戶、合作伙伴或其他相關方的物品。2.樣品：公司用于展示產品特性、品質、功能等，供客戶、潛在客戶、合作伙伴或內部人員了解和評估的產品實物。（二）分類1.按用途分類促銷贈品：用于市場推廣活動，如買一送一、滿額贈禮等。客戶禮品：贈送給長期合作客戶、重要客戶等，以維護良好合作關系。產品樣品：用于產品宣傳、銷售演示、展會展示等。內部培訓樣品：供公司內部培訓使用，幫助員工熟悉產品。2.按產品類型分類[產品類別1]贈品樣品：如手機配件類贈品樣品。[產品類別2]贈品樣品：如食品類贈品樣品。[產品類別3]贈品樣品：如辦公用品類贈品樣品。三、贈品樣品的采購與庫存管理（一）采購1.采購需求各部門根據業務計劃和市場活動安排，提前向采購部門提交贈品樣品采購申請，明確采購的種類、數量、規格等要求。2.采購流程采購部門收到申請后，進行市場調研，選擇合適的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確采購價格、交貨期、質量標準等條款。跟蹤采購訂單執行情況，確保按時、按質、按量到貨。（二）庫存管理1.庫存設置設立專門的贈品樣品倉庫，對贈品樣品進行分類存放，并建立庫存臺賬，記錄贈品樣品的出入庫情況。2.庫存盤點定期對贈品樣品進行盤點，確保賬實相符。如發現盤盈、盤虧等情況，及時查明原因并進行處理。3.庫存安全加強贈品樣品倉庫的安全管理，確保庫存物品不受損壞、丟失、變質等情況影響。四、領用流程（一）領用申請1.各部門如需領用贈品樣品，由申請人填寫《贈品樣品領用申請表》，詳細注明領用日期、部門名稱、領用人姓名、領用用途、贈品樣品名稱、規格、數量等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，確認領用的必要性和合理性。（二）審批1.根據領用金額和重要性，按照以下審批權限進行審批：領用金額較小（[具體金額標準1]以下）的，由部門分管領導審批。領用金額較大（[具體金額標準2]及以上）的，需經公司總經理審批。2.審批人應認真審核申請表內容，如發現問題及時與申請人溝通并要求補充或修正。（三）領用發放1.經審批通過的申請表交至倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據申請表內容，核實庫存情況，如庫存充足，則按照申請表要求發放贈品樣品，并在庫存臺賬上記錄發放日期、領用人等信息。3.領用人在倉庫發放記錄上簽字確認，領取贈品樣品。五、使用規范（一）用途明確領用人必須按照申請用途使用贈品樣品，不得擅自改變用途。如因特殊情況需要變更用途，需重新提交申請并經審批。（二）使用記錄各部門應建立贈品樣品使用記錄，詳細記錄贈品樣品的使用時間、地點、對象、使用效果等信息，以便跟蹤和評估使用情況。（三）妥善保管領用人應妥善保管領用的贈品樣品，避免損壞、丟失等情況發生。如因保管不善導致贈品樣品損壞或丟失，領用人應承擔相應責任。六、費用管理（一）成本核算對于采購贈品樣品所發生的費用，應進行準確的成本核算，并計入相應的會計科目。（二）費用控制在保證業務需求的前提下，嚴格控制贈品樣品的采購和使用費用，避免不必要的開支。七、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對贈品樣品的領用、使用和庫存情況進行審計，檢查是否符合本制度規定，發現問題及時提出整改意見。（二）日常監督倉庫管理部門應定期對贈品樣品庫存進行檢查，確保賬實相符。同時，對領用部門的使用情況進行不定期抽查，發現違規行為及時制止并報告相關部門。八、違規處理（一）違規情形1.未經審批擅自領用贈品樣品。2.擅自改變贈品樣品用途。3.虛報領用數量或用途。4.因保管不善導致贈品樣品損壞、丟失。5.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的，給予警告處分，并要求立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的，除責令退還違規領用的贈品樣品外，視情節輕重給予相應的經濟處罰，如扣發績效獎金、罰款等，并可給予行政處分，如降職、撤職等。3.如因違規行為給公司造成經濟損失的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法移送司法機關