項目推進專班管理制度?一、總則（一）目的為確保公司項目高效、有序推進，明確項目推進專班的職責、工作流程和協作機制，提高項目成功率，實現公司戰略目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司成立的各類項目推進專班，包括但不限于新產品研發項目、重大業務拓展項目、重要客戶合作項目等。（三）基本原則1.目標導向原則：專班工作圍繞項目目標展開，確保各項工作緊密銜接，高效推進，以實現項目預期成果。2.分工協作原則：明確專班成員職責，分工清晰，同時強調成員間的協作配合，形成工作合力。3.高效執行原則：建立快速響應機制，簡化工作流程，提高決策效率，確保項目按計劃順利推進。4.溝通透明原則：加強專班內部及與相關部門的溝通，保持信息暢通，及時反饋工作進展和問題。二、組織架構與職責（一）專班組成項目推進專班由項目經理擔任組長，成員包括項目涉及的各相關部門負責人及業務骨干。根據項目需要，可臨時吸納外部專家或合作伙伴代表參與。（二）組長職責1.全面負責項目推進專班的管理工作，制定專班工作計劃和目標，并監督執行。2.協調專班內部成員及與其他部門、外部機構的溝通協作，解決項目推進過程中的重大問題。3.審核項目重要決策和關鍵方案，確保項目方向正確，符合公司利益。4.向上級領導匯報項目進展情況，及時反饋項目推進過程中的風險和挑戰。（三）成員職責1.按照專班工作安排，認真履行各自職責，積極完成所承擔的工作任務。2.及時向組長匯報工作進展和遇到的問題，提供相關數據和信息支持。3.參與專班組織的討論和決策，提出合理化建議和意見，共同推動項目順利進行。4.協助其他成員解決工作中遇到的困難，加強團隊協作。三、工作流程（一）項目啟動1.公司根據業務發展需要或戰略規劃，確定啟動項目，并指定項目經理負責組建項目推進專班。2.項目經理組織召開項目啟動會議，明確項目背景、目標、范圍、時間節點、交付成果等關鍵信息，介紹專班成員職責分工，宣布項目推進專班正式成立。（二）計劃制定1.項目經理組織專班成員開展項目調研，收集相關資料和信息，分析項目現狀和存在的問題。2.根據項目目標和實際情況，制定詳細的項目推進計劃，包括項目階段劃分、各階段工作任務、責任人、時間節點、交付成果等內容。3.項目推進計劃經專班成員討論通過后，報上級領導審批。（三）任務執行1.專班成員按照項目推進計劃，各自開展工作，確保任務按時、按質完成。2.在任務執行過程中，加強溝通協作，及時解決遇到的問題。如遇重大問題或超出個人職責范圍的事項，及時向組長匯報。3.建立項目進度跟蹤機制，定期召開項目進度會議，檢查工作進展情況，對未按時完成的任務進行分析原因，制定改進措施，確保項目按計劃推進。（四）溝通協調1.建立定期溝通機制，專班內部每周至少召開一次工作例會，匯報工作進展，討論解決問題，協調工作安排。2.加強與其他部門的溝通協調，及時了解相關部門對項目的支持情況和需求，確保項目推進過程中涉及的各項工作順利進行。3.對于項目推進過程中的重大事項或重要決策，及時與上級領導溝通匯報，征求意見和建議。（五）監督檢查1.公司成立項目監督小組，定期對項目推進專班的工作進行監督檢查，確保項目推進計劃的執行情況。2.監督小組通過查閱資料、現場檢查、聽取匯報等方式，對項目進度、質量、成本等方面進行全面評估，及時發現問題并提出整改意見。3.項目推進專班應積極配合監督小組的工作，對提出的問題認真整改落實，并將整改情況及時反饋。（六）驗收交付1.項目完成后，由項目經理組織專班成員進行自查，確保項目成果符合項目目標和相關要求。2.自查合格后，向公司提交項目驗收申請報告，并提供項目成果報告、相關文檔資料等。3.公司組織相關部門和專家對項目進行驗收，驗收通過后，項目正式交付使用。對驗收未通過的項目，責令項目推進專班限期整改，直至通過驗收。四、決策機制（一）決策原則1.遵循科學決策、民主決策、依法決策的原則，確保決策的科學性、合理性和合法性。2.充分考慮項目的實際情況和發展趨勢，綜合權衡各方面因素，做出符合公司利益和項目目標的決策。（二）決策方式1.集體決策：對于項目推進過程中的重大事項，如項目目標調整、重要方案制定、資源分配等，由項目推進專班組織召開專題會議，進行集體討論決策。會議由組長主持，專班成員充分發表意見，形成一致決策意見。2.分級決策：根據事項的重要程度和影響范圍，實行分級決策。一般性事項由專班組長直接決策；重大事項需報上級領導審批后決策。3.專家咨詢：對于專業性較強的問題，可邀請外部專家進行咨詢論證，為決策提供專業支持。（三）決策程序1.提出議題：由專班成員或相關部門提出決策議題，經組長審核后確定是否納入決策議程。2.會前準備：對于列入決策議程的議題，相關責任人應提前準備詳細的資料和方案，提交專班成員討論。3.會議討論：召開決策會議，專班成員圍繞議題進行充分討論，發表意見和建議。4.形成決策：根據討論情況，形成決策意見，并記錄在案。決策意見應明確決策事項、決策依據、執行部門和責任人、完成時間等內容。5.決策執行：決策形成后，由相關責任人負責組織實施，并及時反饋執行情況。五、資源管理（一）人力資源1.根據項目推進需要，合理配置專班成員，確保各崗位人員具備相應的專業知識和技能。2.加強專班成員的培訓和學習，不斷提升其業務能力和綜合素質，以適應項目推進過程中的各種需求。3.根據項目進展情況，適時調整專班成員，確保項目推進工作的順利進行。（二）物力資源1.保障項目推進所需的辦公設備、設施等物力資源，確保專班成員能夠正常開展工作。2.根據項目需要，及時采購或調配項目所需的物資和材料，確保項目進度不受影響。3.建立物力資源管理制度，加強對物力資源的管理和維護，提高資源利用效率。（三）財力資源1.制定項目預算計劃，明確項目各階段所需的費用支出，并報上級領導審批。2.嚴格控制項目費用支出，確保費用使用合理、合規，杜絕浪費現象。3.定期對項目費用進行核算和分析，及時發現問題并采取措施進行調整，確保項目在預算范圍內完成。六、風險管理（一）風險識別1.項目推進專班應定期對項目進行風險識別，分析可能影響項目目標實現的各種因素，包括技術風險、市場風險、管理風險、人員風險等。2.采用風險矩陣、頭腦風暴等方法，對識別出的風險進行分類和排序，確定風險的優先級。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，分析其發生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對策略，對于高風險事項，應重點關注并制定詳細的應對措施。（三）風險應對1.風險規避：對于風險發生可能性高且影響程度大的風險，如技術難題無法攻克、市場需求發生重大變化等，應考慮調整項目方案或終止項目。2.風險減輕：對于風險發生可能性較高但影響程度較小的風險，如部分人員流失、部分物資供應延遲等，可采取相應的措施進行減輕，如加強人員培訓和儲備、優化物資采購渠道等。3.風險轉移：對于一些可通過保險、合同等方式轉移的風險，如自然災害風險、法律糾紛風險等，可采取風險轉移措施。4.風險接受：對于風險發生可能性低且影響程度小的風險，可采取風險接受策略，定期對風險進行監控，確保風險處于可控范圍內。（四）風險監控1.建立風險監控機制，定期對項目風險進行跟蹤和監控，及時掌握風險狀態的變化。2.如發現風險發生變化或出現新的風險，應及時進行重新評估和調整應對策略。3.對風險應對措施的執行情況進行監督檢查，確保措施有效落實。七、考核與激勵（一）考核原則1.堅持客觀公正、科學合理、注重實績的原則，全面、準確地評價項目推進專班成員的工作表現。2.考核結果與成員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，充分發揮考核的激勵作用。（二）考核內容1.工作業績：主要考核成員在項目推進過程中所承擔任務的完成情況，包括工作質量、工作進度、工作成果等方面。2.工作能力：考核成員的專業知識、業務技能、溝通協調能力、問題解決能力等綜合素質。3.工作態度：考察成員的工作責任心、敬業精神、團隊合作意識等方面的表現。（三）考核方式1.定期考核：每季度對專班成員進行一次定期考核，由組長組織實施，考核結果報上級領導備案。2.項目專項考核：在項目結束后，對專班成員進行項目專項考核，重點考核成員在項目推進過程中的整體表現。3.自評與互評：考核過程中，成員應進行自我評價，并參與相互評價，確保考核結果的全面性和客觀性。（四）激勵措施1.薪酬獎勵：根據考核結果，對表現優秀的專班成員給予績效獎金、崗位津貼等薪酬獎勵。2.晉升機會：在公司內部晉升時，同等條件下優先考慮在項目推進工作中表現突出的成員。3.榮譽表彰：對為項目推進做出重大貢獻的成員，給予公司內部榮譽稱號表彰，如"優秀項目推進工作者"等。4.培訓與發展：為表現優秀的成員提供更多的培訓和學習機會，幫助其提升個人能力和職業發展空間。八、溝通管理（一）溝通渠道1.工作例會：每周定期召開項目推進專班工作例會，匯報工作進展，溝通協調問題，部署下一階段工作任務。2.專題會議：根據項目需要，適時召開專題會議，討論解決項目推進過程中的重大問題或專項工作。3.即時通訊工具：利用公司內部即時通訊工具，如企業微信、釘釘等，方便成員之間隨時溝通交流工作信息。4.項目管理平臺：借助公司項目管理平臺，實時更新項目進度、上傳文檔資料、共享信息資源，實現信息的集中管理和共享。（二）溝通要求1.及時準確：成員之間應及時溝通工作進展和問題，確保信息傳遞的及時性和準確性。重要信息應在第一時間匯報給相關人員。2.清晰簡潔：溝通內容應清晰明了，簡潔易懂，避免冗長復雜的表述，確保對方能夠準確理解。3.主動積極：成員應主動與他人溝通協作，及時反饋工作情況，積極尋求解決問題的方法和途徑。4.尊重包容：在溝通交流過程中，應尊重他人意見和建議，包容不同觀點，營造良好的溝通氛圍。九、保密管理（一）保密范圍1.項目推進過程中涉及的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息。2.項目推進專班內部討論的未公開的工作方案、決策意見、項目進展情況等信息。（二）保密措施1.與專班成員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.加強對項目資料和信息的管理