長城公司出入管理制度?一、總則1.目的為加強長城公司的安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產和員工的人身安全，特制定本出入管理制度。2.適用范圍本制度適用于長城公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有進入公司辦公區域、生產區域及其他相關區域的人員和車輛。3.職責分工安全保衛部門負責公司出入人員和車輛的登記、檢查、驗證等工作。維護公司出入口的秩序，對違反出入管理制度的行為進行制止和處理。定期對門禁系統等安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。各部門負責本部門員工的出入管理教育，督促員工遵守公司出入管理制度。對本部門外來訪客進行預約，并告知訪客遵守公司出入規定。配合安全保衛部門做好出入管理工作，對發現的異常情況及時報告。二、人員出入管理1.員工出入管理正常出勤員工應憑本人有效工作證件通過公司門禁系統正常出入公司。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。如工作證件遺失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦。遲到、早退遲到、早退的員工應主動到公司門衛處進行登記，并說明遲到、早退原因。因特殊情況無法按時打卡的，應提前向部門負責人請假并獲得批準，事后及時補辦請假手續。加班加班員工在離開公司時，應憑本人工作證件正常通過門禁系統。如加班時間較晚，公司應安排車輛接送員工，確保員工安全。加班員工如需臨時外出，應向部門負責人請假并說明外出事由和預計返回時間，經批準后到門衛處登記備案。請假員工請假離開公司時，應填寫請假申請表，經部門負責人、分管領導批準后，將請假申請表交至門衛處。門衛在核實請假手續齊全后，方可放行。請假結束后返回公司時，應及時到門衛處銷假。離職員工離職時，應在辦理完離職手續后，將工作證件交回人力資源部門。人力資源部門通知安全保衛部門注銷該員工的門禁權限。離職員工不得再進入公司辦公區域和生產區域。2.外來訪客出入管理預約公司內部員工因工作需要接待外來訪客時，應提前至少[X]小時通過公司內部訪客管理系統或電話向本部門負責人進行預約，并詳細填寫訪客信息，包括姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等。部門負責人審核通過后，將預約信息發送至安全保衛部門備案。登記外來訪客到達公司時，應先在公司門衛處進行登記。訪客需出示本人有效身份證件，門衛按照預約信息進行核實，并要求訪客填寫訪客登記表，注明來訪部門、被訪人姓名、聯系電話、來訪事由、預計停留時間等內容。同時，門衛為訪客發放臨時出入證，并告知訪客相關的出入規定和注意事項。陪同外來訪客進入公司后，應由被訪部門員工全程陪同。陪同人員應負責引導訪客前往目的地，不得讓訪客自行在公司內隨意走動。如訪客需要前往多個部門，陪同人員應及時通知相關部門做好接待準備，并在訪客離開時負責將其送至公司門衛處辦理離開手續。離開外來訪客離開公司時，應將臨時出入證交還給門衛。門衛核對臨時出入證與訪客登記表信息一致后，收回臨時出入證，方可放行。如訪客未按預約時間離開公司，陪同人員應及時向門衛說明情況，并在訪客離開后到門衛處辦理相關手續。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理內部車輛公司內部車輛應辦理車輛出入證，并粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛出入時，駕駛員應主動出示車輛出入證，經門衛檢查核實后，通過門禁系統正常通行。公務用車公務用車外出時，駕駛員應提前向車輛管理部門報備外出事由、預計返回時間等信息。車輛返回公司時，應在門衛處進行登記，匯報外出情況。如公務用車因特殊原因需要在非工作時間外出，應提前向車輛管理部門和安全保衛部門申請，經批準后方可外出，并在返回公司時及時辦理相關手續。車輛維修、保養公司車輛需要外出維修、保養時，駕駛員應填寫車輛維修保養申請表，經車輛管理部門負責人批準后，將申請表交至門衛處。門衛在核實申請表信息無誤后，記錄車輛外出時間和事由，車輛方可外出。維修、保養結束后返回公司時，駕駛員應將維修保養發票等相關憑證交至車輛管理部門審核，審核通過后到門衛處辦理車輛返回登記手續。2.外來車輛出入管理業務往來車輛因業務往來需要進入公司的外來車輛，駕駛員應先在門衛處停車，出示本人有效身份證件和車輛行駛證，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛通過公司內部系統核實預約信息（如有）或與被訪部門聯系確認后，為車輛發放臨時停車證，并指引車輛停放至指定區域。外來車輛在公司停留期間，駕駛員不得離開車輛，如有特殊情況需要離開，應向門衛說明情況并獲得批準。離開時，駕駛員應將臨時停車證交還給門衛，門衛收回臨時停車證并確認車輛信息無誤后，方可放行。送貨車輛送貨車輛進入公司前，駕駛員應提前與公司采購部門或相關接收部門聯系，確定送貨時間、貨物種類及數量等信息。到達公司時，駕駛員在門衛處停車，出示送貨單、車輛行駛證等相關證件，說明送貨的部門和貨物信息。門衛核對無誤后，為車輛發放臨時通行證，并指引車輛前往指定卸貨區域。卸貨過程中，送貨人員應在指定區域內活動，不得隨意進入其他區域。卸貨完成后，駕駛員應到門衛處辦理車輛離開手續，交回臨時通行證，門衛確認車輛及貨物信息無誤后，放行車輛。施工車輛因公司工程建設或維修等需要進入公司的施工車輛，施工單位應提前向公司工程管理部門提交施工申請，包括施工內容、施工時間、施工車輛數量及駕駛員信息等。工程管理部門審核通過后，將施工申請發送至安全保衛部門備案。施工車輛進入公司時，駕駛員應在門衛處停車，出示施工申請批復文件、車輛行駛證等相關證件，接受門衛檢查。門衛為施工車輛發放臨時施工車輛通行證，并指引車輛前往指定施工區域。施工車輛在公司施工期間，駕駛員和施工人員應遵守公司的安全規定和施工要求，不得隨意停放車輛和丟棄施工垃圾。施工結束后，施工單位應及時清理施工區域，施工車輛離開公司時，駕駛員應到門衛處辦理車輛離開手續，交回臨時施工車輛通行證，門衛確認車輛及施工區域清理情況無誤后，放行車輛。四、門禁管理1.門禁系統使用規定公司門禁系統采用刷卡、指紋識別、人臉識別等多種方式進行身份驗證。員工應妥善保管個人門禁權限信息，不得將門禁卡、指紋、面部信息等轉借他人或泄露給無關人員。員工通過門禁系統時，應按照系統提示進行操作，保持適當距離，避免因操作不當導致門禁系統故障。如遇門禁系統無法正常識別或出現故障，應及時聯系安全保衛部門或相關技術人員進行處理，不得擅自破壞門禁系統。嚴禁使用暴力、撬門、砸鎖等非法手段強行進入公司區域。對于違反門禁系統使用規定的行為，安全保衛部門將視情節輕重給予相應處罰。2.門禁權限管理新員工入職人力資源部門在為新員工辦理入職手續后，應及時將新員工信息錄入公司門禁管理系統，為其開通相應的門禁權限。門禁權限范圍根據員工所在部門和工作需要進行設定，原則上應與員工的工作區域和職責相匹配。崗位變動員工崗位發生變動時，人力資源部門應及時調整其門禁權限。如員工因工作需要增加或減少門禁權限區域，應填寫門禁權限變更申請表，經所在部門負責人和安全保衛部門批準后，由安全保衛部門負責在門禁管理系統中進行權限調整。離職員工離職時，人力資源部門應通知安全保衛部門及時注銷其門禁權限。安全保衛部門在接到通知后，應立即在門禁管理系統中刪除該員工的門禁信息，確保其無法再通過門禁系統進入公司。3.臨時門禁權限設置因工作需要臨時進入公司特定區域的人員，如外來參觀人員、臨時施工人員等，由相關部門負責人填寫臨時門禁權限申請表，注明臨時進入區域、人員姓名、進入時間等信息，經安全保衛部門審核批準后，為其設置臨時門禁權限。臨時門禁權限有效期根據實際需要進行設定，最長不超過[X]天。臨時門禁權限人員應在規定時間內使用臨時門禁權限進入指定區域，使用完畢后，相關部門負責人應及時通知安全保衛部門注銷其臨時門禁權限。如臨時門禁權限人員因特殊情況需要延長門禁權限使用時間，應提前向安全保衛部門申請，經批準后方可延長。五、安全檢查1.人員檢查門衛應對進入公司的人員進行嚴格檢查，包括檢查其隨身攜帶的物品，防止危險物品、違禁物品進入公司。如發現可疑人員或物品，應立即進行詢問和檢查，并及時報告安全保衛部門。對于外來訪客，門衛應重點檢查其身份證件、臨時出入證等相關證件，核實其身份和來訪信息。同時，告知訪客不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司，不得在公司內吸煙、使用明火等。2.車輛檢查門衛對進入公司的車輛進行檢查時，應要求駕駛員打開車門、后備箱等部位，檢查車內是否藏有危險物品、違禁物品或與來訪事由無關的物品。如發現可疑情況，應立即停止車輛進入，并進行詳細檢查。對于送貨車輛，門衛應重點檢查送貨單與貨物是否相符，防止貨物夾帶違禁物品或假冒偽劣產品進入公司。對于施工車輛，應檢查施工工具、設備等是否符合安全規定，施工人員是否佩戴必要的安全防護用品。3.定期安全檢查安全保衛部門應定期對公司門禁系統、安全設施等進行檢查，確保其正常運行。檢查內容包括門禁設備的識別準確性、通訊線路的暢通性、安全防護設施的完整性等。如發現問題，應及時通知相關部門進行維修或更換。各部門應定期對本部門辦公區域、生產區域等進行安全自查，檢查是否存在安全隱患，如門窗是否關閉完好、電器設備是否正常使用等。對自查中發現的問題，應及時整改，并將整改情況報告安全保衛部門。六、違規處理1.人員違規處理對于違反公司出入管理制度的員工，安全保衛部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。對于多次違反規定或情節嚴重的員工，將按照公司相關規定進行進一步的紀律處分，直至解除勞動合同。外來訪客如有違反公司出入管理制度的行為，如未經允許進入非預約區域、不遵守陪同規定等，安全保衛部門將對其進行警告，并要求其立即改正。如訪客拒不配合或情節嚴重的，公司有權拒絕其再次來訪，并通知其所在單位或相關部門。2.車輛違規處理公司車輛如有違反車輛出入管理制度的行為，如未按規定辦理外出手續、未在指定區域停放車輛等，車輛管理部門將對駕駛員進行批評教育，并按照公司車輛管理規定進行相應處罰。外來車輛如有違反公司出入管理制度的行為，如未按指定路線行駛、未在規定時間內離開公司等，門衛將對駕駛員進行警告，并要求其立即改正。如駕駛員拒不配合或多次違規的，公司有權禁止該車輛再次進入公司。3.其他違規處理對于擅自破壞門禁系統、偽造門禁證件等違規行為，公司將依法追究相關人員的責任。如造成公司財產損失的，應照價賠償；如構成違法犯罪的，將移交司法機關處理。對