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文檔簡介
裝飾企業入庫管理制度?總則1.目的為加強公司裝飾企業入庫管理,規范入庫流程,確保入庫裝飾企業的質量和服務水平,保障公司相關業務的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有申請入庫及已入庫的裝飾企業相關管理活動。3.基本原則公平、公正、公開原則,對所有申請入庫的裝飾企業一視同仁,嚴格按照標準和流程進行審核與管理。擇優錄取原則,優先選擇具有良好信譽、豐富經驗、專業能力強的裝飾企業入庫。動態管理原則,對已入庫的裝飾企業進行定期考核和評估,實行動態調整,確保其持續符合入庫標準。入庫申請1.申請條件具有獨立法人資格,持有有效的營業執照。具備相應的裝飾工程專業資質,資質等級符合公司業務需求。近三年內無重大工程質量事故和安全事故記錄。具有良好的商業信譽,無不良信用記錄。具備一定數量的專業技術人員,包括設計師、建造師、造價師等,并提供相關人員資質證明。有穩定的施工隊伍,施工人員具備相應的技能證書。具備完善的質量管理體系、安全管理體系和成本控制體系。2.申請材料裝飾企業入庫申請表(加蓋公章)。營業執照副本復印件(加蓋公章)。資質證書副本復印件(加蓋公章)。法定代表人身份證明書及身份證復印件(加蓋公章)。近三年業績證明材料(合同復印件等,加蓋公章)。專業技術人員資質證書復印件(加蓋公章)。施工人員技能證書復印件(加蓋公章)。質量管理體系、安全管理體系和成本控制體系文件(加蓋公章)。3.申請流程申請企業登錄公司指定的入庫申請平臺,在線填寫并提交入庫申請表及相關材料。公司人事部門收到申請材料后,進行初步審核,檢查材料的完整性和合規性。對于初審合格的申請材料,人事部門將其轉交給相關業務部門進行專業評估。業務部門根據申請企業的資質、業績、人員等情況進行綜合評估,并出具評估意見。入庫審核1.審核組織成立入庫審核小組,由人事部門負責人、業務部門負責人、技術專家等組成。2.審核內容申請材料的真實性和完整性。企業資質和人員資格的有效性。企業業績的真實性和相關性。企業質量管理體系、安全管理體系和成本控制體系的健全性。3.審核方式資料審查:對申請企業提交的材料進行詳細審查,核實各項信息。實地考察:必要時,審核小組對申請企業進行實地考察,了解企業實際情況。面談溝通:與申請企業法定代表人、相關負責人及技術人員進行面談,了解企業經營理念、管理水平等。4.審核結果通知審核小組根據審核情況,形成審核意見。人事部門將審核結果通知申請企業,對于審核通過的企業,發放入庫通知書;對于審核不通過的企業,說明原因。入庫管理1.入庫手續辦理審核通過的裝飾企業在收到入庫通知書后,按照規定時間到公司辦理入庫手續,簽訂入庫協議。入庫企業需繳納一定的入庫保證金,用于保證其遵守公司相關規定和履行合同義務。公司為入庫企業建立檔案,記錄其基本信息、資質情況、業績表現、考核結果等。2.信息變更管理入庫企業的基本信息、資質信息、人員信息等發生變更時,應及時向公司提交變更申請及相關證明材料。公司人事部門對變更申請進行審核,審核通過后更新企業檔案信息。3.培訓與交流公司定期組織入庫企業參加業務培訓、技術交流等活動,提升其業務水平和服務能力。鼓勵入庫企業之間分享經驗,促進共同發展。4.監督與考核公司建立對入庫企業的監督機制,定期對其經營活動、服務質量等進行檢查。每年對入庫企業進行考核評估,考核內容包括業績完成情況、客戶滿意度、遵守規定情況等。根據考核結果,對入庫企業進行分類管理,對于表現優秀的企業給予表彰和獎勵,對于不符合要求的企業進行警告、限期整改或清退出庫。項目合作1.項目分配原則根據入庫企業的資質等級、業績表現、專業特長等因素,公平合理地分配裝飾工程項目。優先考慮與優質入庫企業合作,確保項目質量和進度。2.項目合作流程公司獲取裝飾工程項目信息后,發布項目需求。入庫企業根據項目需求提交合作申請,包括項目方案、報價等。公司業務部門對合作申請進行篩選和評估,選擇合適的入庫企業進行洽談。雙方就項目合作細節進行協商,達成一致后簽訂項目合作合同。3.項目實施監督公司在項目實施過程中,對入庫企業的施工質量、安全管理、進度控制等進行監督檢查。入庫企業應定期向公司匯報項目進展情況,及時解決項目實施過程中出現的問題。4.項目驗收與結算項目完成后,入庫企業提交驗收申請。公司組織相關部門對項目進行驗收,驗收合格后辦理結算手續。結算完成后,入庫企業退還入庫保證金(如有)。出庫管理1.出庫條件入庫企業出現下列情況之一的,予以清退出庫:連續兩年考核不合格。發生重大工程質量事故或安全事故。嚴重違反公司相關規定和合同約定。企業資質被吊銷或注銷。其他不符合入庫條件的情況。2.出庫程序公司人事部門根據出庫條件,提出出庫建議。經公司領導批準后,向入庫企業發出出庫通知。入庫企業在收到出
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