公司活動組管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司活動組的運作，確保公司各類活動的順利開展，豐富員工的業余生活，增強公司的凝聚力和團隊合作精神，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司活動組組織的各類活動，包括但不限于公司年會、團建活動、節日慶祝活動、員工生日會等。（三）活動組職責1.負責公司各類活動的策劃、組織、實施和總結。2.制定活動預算，并嚴格控制活動成本。3.協調各部門之間的工作，確保活動順利進行。4.收集員工對活動的反饋意見，不斷改進活動質量。二、活動策劃（一）策劃流程1.需求調研活動組定期收集員工對活動的需求和建議，了解員工的興趣愛好和期望。通過問卷調查、面談、小組討論等方式，廣泛征求員工的意見。2.活動主題確定根據需求調研結果，結合公司文化、節日氛圍、業務發展等因素，確定活動主題。活動主題應具有吸引力和感染力，能夠激發員工的參與熱情。3.活動方案制定圍繞活動主題，制定詳細的活動方案，包括活動時間、地點、內容、形式、參與人員、預算等。活動方案應具有可操作性和安全性，充分考慮各種可能出現的情況，并制定相應的應對措施。4.方案審核將活動方案提交給公司領導和相關部門審核，征求意見和建議。根據審核意見，對活動方案進行修改和完善，確保方案符合公司要求和員工需求。（二）策劃要求1.創新性活動策劃應具有創新性，避免千篇一律，能夠給員工帶來新鮮感和驚喜。2.參與性活動策劃應充分考慮員工的參與性，設計多樣化的活動形式和環節，讓員工能夠積極主動地參與到活動中來。3.文化性活動策劃應融入公司文化元素，體現公司的價值觀和企業精神，增強員工的歸屬感和認同感。4.安全性活動策劃應將安全放在首位，確保活動場地、設施設備、活動內容等符合安全標準，避免發生安全事故。三、活動組織與實施（一）組織準備1.成立活動籌備小組根據活動規模和復雜程度，成立活動籌備小組，明確小組成員的職責分工。2.場地布置根據活動方案，提前做好活動場地的布置工作，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾布置等。3.物資準備準備活動所需的物資，如獎品、禮品、道具、食品、飲料等，并確保物資的質量和數量符合要求。4.人員通知提前向參與活動的人員發送通知，告知活動的時間、地點、內容、注意事項等，確保人員按時參加活動。（二）現場實施1.活動開場活動開始前，主持人應提前到達現場，熟悉活動流程和臺詞，確保活動順利開場。2.活動進行按照活動方案的安排，有序進行活動的各個環節，如節目表演、游戲互動、抽獎環節等。活動過程中，工作人員應密切關注現場情況，及時處理突發問題，確保活動的順利進行。主持人應靈活應變，調動現場氣氛，引導員工積極參與活動。3.活動結束活動結束后，組織員工有序離場，清理活動現場，歸還借用的物資和設備。（三）注意事項1.時間控制嚴格按照活動方案的時間安排進行活動，確保活動按時開始、按時結束，避免出現時間過長或過短的情況。2.人員管理加強對參與活動人員的管理，維護活動現場秩序，避免出現混亂和安全事故。3.設備保障提前對活動所需的設備進行檢查和調試，確保設備正常運行，避免出現設備故障影響活動進行。4.應急處理制定應急預案，應對可能出現的突發情況，如火災、地震、人員受傷等，確保員工的生命財產安全。四、活動預算管理（一）預算編制1.根據活動方案，詳細列出活動所需的各項費用，包括場地租賃、物資采購、設備租賃、餐飲服務、人員報酬等。2.對各項費用進行估算，確保預算合理、準確。3.將預算編制情況提交給公司領導審核，根據審核意見進行調整和完善。（二）預算執行1.嚴格按照預算執行活動費用，不得超預算支出。2.對活動費用進行實時監控，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。3.對于預算外的支出，應提前向公司領導申請，經批準后方可支出。（三）預算結算1.活動結束后，及時對活動費用進行結算，編制費用結算清單。2.對活動費用的支出情況進行審計，確保費用支出合理、合規。3.將活動費用結算情況向公司領導匯報，接受公司的監督和檢查。五、活動效果評估（一）評估方式1.問卷調查活動結束后，通過問卷調查的方式收集員工對活動的滿意度、意見和建議。2.面談與參與活動的員工進行面談，了解他們對活動的感受和體驗。3.數據分析對活動的參與人數、參與率、活動效果等數據進行分析，評估活動的影響力和效果。（二）評估內容1.活動內容評估活動內容是否豐富、有趣、有吸引力，是否符合員工的興趣愛好和需求。2.活動組織評估活動的組織安排是否合理、有序，是否能夠確保活動的順利進行。3.活動效果評估活動是否達到了預期的效果，如增強了員工的凝聚力、團隊合作精神、員工滿意度等。4.活動成本評估活動的成本控制情況，是否在預算范圍內完成活動，是否存在浪費現象。（三）評估報告1.根據評估結果，撰寫活動效果評估報告，總結活動的經驗教訓。2.在評估報告中提出改進建議，為今后的活動策劃和組織提供參考。3.將活動效果評估報告提交給公司領導和相關部門，供公司決策參考。六、活動安全管理（一）安全責任1.活動組組長是活動安全的第一責任人，負責全面落實活動安全管理工作。2.活動籌備小組成員應按照職責分工，負責各自范圍內的活動安全管理工作。3.參與活動的員工應遵守活動安全規定，自覺維護活動現場秩序。（二）安全措施1.場地安全選擇安全可靠的活動場地，確保場地的設施設備符合安全標準，如消防設施、電氣設備、通風設備等。2.人員安全對參與活動的人員進行安全教育，告知活動安全注意事項，提高員工的安全意識。3.食品安全嚴格把控活動餐飲服務的食品安全，選擇正規的餐飲供應商，確保食品的質量和衛生。4.應急預案制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行處置。（三）安全檢查1.活動前，對活動場地、設施設備、物資等進行全面的安全檢查，及時發現和排除安全隱患。2.活動過程中，加強對活動現場的安全巡查，及時發現和處理安全問題。3.活動結束后，對活動現場進行安全檢查，確保無安全隱患遺留。七、活動組人員管理（一）人員組成活動組由組長、副組長、成員等組成，組長負責活動組的全面工作，副組長協助組長開展工作，成員負責具體的活動策劃、組織、實施等工作。（二）人員選拔1.活動組人員應具備良好的溝通能力、組織協調能力、團隊合作精神和責任心。2.通過自愿報名、部門推薦等方式選拔活動組人員，經公司領導批準后確定。（三）人員培訓1.定期組織活動組人員進行培訓，提高他們的活動策劃、組織、實施等能力。2.培訓內容包括活動策劃技巧、組織協調方法、溝通技巧、安全管理知識等。（四）人員考核1.建立活動組人員考核制度，對活動組人員的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作態度、