裝飾工程材料管理制度?總則目的為加強(qiáng)裝飾工程材料管理，確保工程質(zhì)量，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有裝飾工程項(xiàng)目的材料管理，包括材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)。基本原則1.質(zhì)量第一原則：確保所采購(gòu)和使用的材料符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，滿足工程質(zhì)量需要。2.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本和使用成本，降低工程造價(jià)。3.歸口管理原則：材料管理工作歸口公司相關(guān)職能部門(mén)統(tǒng)一管理，明確各部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料管理各項(xiàng)工作，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。職責(zé)分工工程部門(mén)1.根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃，準(zhǔn)確編制材料需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門(mén)。2.參與材料供應(yīng)商的考察與選擇，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行材料采購(gòu)合同的評(píng)審。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用管理，監(jiān)督施工人員合理使用材料，避免浪費(fèi)。4.及時(shí)反饋施工現(xiàn)場(chǎng)材料的短缺、剩余及質(zhì)量等情況，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)工程部門(mén)提交的材料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保合同條款符合公司要求，保障公司利益。3.組織材料的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收等工作，對(duì)不合格材料及時(shí)辦理退貨或換貨手續(xù)。4.建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，維護(hù)良好的合作關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和發(fā)放工作，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立健全材料倉(cāng)庫(kù)管理制度，做好庫(kù)存材料的盤(pán)點(diǎn)工作，保證賬物相符。3.按照規(guī)定的程序和要求發(fā)放材料，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，控制材料消耗。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作，確保材料存儲(chǔ)安全。質(zhì)量部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保材料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與材料供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估，對(duì)不合格供應(yīng)商提出處理意見(jiàn)。3.在施工過(guò)程中對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求整改或退場(chǎng)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)材料采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付管理，審核采購(gòu)合同及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證。2.對(duì)材料成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議和決策依據(jù)。3.參與材料盤(pán)點(diǎn)工作，監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理和賬務(wù)調(diào)整。材料采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制1.工程部門(mén)應(yīng)在工程開(kāi)工前，根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃和工程預(yù)算，詳細(xì)編制材料需求計(jì)劃，明確材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求及供貨時(shí)間等。2.材料需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后提交給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行綜合平衡，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)狀況等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商作為合作伙伴，并與其簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或終止合作關(guān)系。采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)活動(dòng)，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。對(duì)于重要材料或批量較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.采購(gòu)的材料到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。材料驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在材料到貨前，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢驗(yàn)設(shè)備等，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.工程部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)應(yīng)派人參與重要材料或關(guān)鍵部位材料的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收程序1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同是否一致，包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對(duì)材料的外觀、包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。3.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括材料的尺寸、性能、成分、強(qiáng)度等指標(biāo)。對(duì)于需要進(jìn)行復(fù)試的材料，應(yīng)及時(shí)送有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。4.驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)，并在材料上做好標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。驗(yàn)收記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立材料驗(yàn)收記錄檔案，詳細(xì)記錄材料的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收日期、材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。材料存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)材料的種類(lèi)、性質(zhì)、用途等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、易燃易爆材料區(qū)等。2.對(duì)不同類(lèi)型的材料應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息，便于查找和管理。存儲(chǔ)條件要求1.根據(jù)材料的特性，提供適宜的存儲(chǔ)條件。例如，對(duì)于易受潮的材料，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)；對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)設(shè)施完好，環(huán)境符合要求。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)材料的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存賬目是否一致，檢查材料的質(zhì)量狀況和存儲(chǔ)情況。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。材料發(fā)放管理發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料制度發(fā)放材料，確保材料的使用量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，保證庫(kù)存材料的質(zhì)量。3.憑領(lǐng)料單發(fā)放材料，領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)。發(fā)放程序1.施工班組根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核領(lǐng)料單無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。4.發(fā)放完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并登記入賬。同時(shí)，在材料庫(kù)存臺(tái)賬上記錄材料的發(fā)放情況，更新庫(kù)存數(shù)量。超限額領(lǐng)料管理1.如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，施工班組應(yīng)填寫(xiě)超限額領(lǐng)料申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明超領(lǐng)原因，并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如確實(shí)需要超領(lǐng)，應(yīng)注明超領(lǐng)數(shù)量和批準(zhǔn)意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)憑超限額領(lǐng)料申請(qǐng)表發(fā)放材料，同時(shí)對(duì)超領(lǐng)情況進(jìn)行記錄和跟蹤。材料使用管理施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理1.工程部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理，合理安排材料堆放場(chǎng)地，做到分類(lèi)堆放、整齊有序。2.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，不得浪費(fèi)和隨意丟棄材料。對(duì)于邊角料、廢料等應(yīng)及時(shí)回收利用或清理。3.在施工過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題或與設(shè)計(jì)要求不符，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。材料核算與成本控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立材料成本核算制度，對(duì)材料采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.工程部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期提供材料消耗情況報(bào)表，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本。3.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作配合，共同做好材料成本控制工作，確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)裝飾工程材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、材料驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理情況。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。考核評(píng)價(jià)1.建立裝飾工程材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)的材料管理工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括材料采購(gòu)成本控制、材料質(zhì)量合格率、材料