造價公司保密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司的商業秘密和其他敏感信息，維護公司的合法權益，確保公司業務的正常開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、外包人員以及其他因工作關系接觸公司保密信息的人員。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于工程造價咨詢業務中的項目預算、結算資料，客戶信息，公司的業務流程、報價策略、成本數據等。2.保密信息：除商業秘密外，還包括公司尚未公開的財務信息、人事信息、技術研發資料、內部管理文件以及其他涉及公司利益且公司要求保密的信息。二、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度，明確保密工作流程和要求。2.對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識。3.為員工履行保密義務提供必要的條件和支持。4.對涉及保密信息的項目和工作進行合理安排，明確保密責任。（二）員工責任1.自覺遵守公司保密管理制度，履行保密義務。2.未經公司書面授權，不得泄露、使用或允許他人使用公司保密信息。3.妥善保管公司提供的保密文件、資料和其他物品，不得擅自復制、傳播或丟棄。4.在工作中，采取必要的措施防止保密信息的泄露，如妥善保管辦公設備、設置密碼等。5.發現保密信息泄露或可能泄露時，應及時向公司報告，并積極協助公司采取措施防止損失擴大。三、保密信息的范圍（一）業務信息1.工程造價咨詢項目的相關文件，包括項目委托書、合同、預算書、結算書、審核報告等。2.客戶資料，如客戶名稱、聯系方式、項目需求、財務狀況等。3.業務報價、成本分析數據以及與業務相關的市場調研信息。（二）技術信息1.公司自主研發的工程造價軟件、工具、模型等技術成果。2.技術方案、算法、公式以及其他技術訣竅。3.與技術研發相關的實驗數據、測試報告等。（三）財務信息1.公司財務報表、財務預算、成本核算資料等。2.資金運作情況、投資計劃、融資方案等。3.與財務相關的合同、協議以及其他敏感信息。（四）人事信息1.員工個人資料，包括簡歷、薪資待遇、績效考核結果等。2.公司人事管理制度、組織架構、人員調整計劃等。3.涉及員工隱私的其他信息。（五）內部管理信息1.公司內部會議紀要、決策文件、工作計劃等。2.公司的規章制度、業務流程、質量管理體系等。3.其他屬于公司內部管理范疇且需保密的信息。四、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區域進行合理劃分，設置專門的保密工作室或文件存放區域，限制無關人員進入。2.配備必要的安全防護設備，如門禁系統、監控設備、保險柜等，確保保密信息的物理安全。（二）文件管理1.對保密文件進行分類標識，明確保密級別，如"絕密"、"機密"、"秘密"。2.嚴格控制保密文件的發放范圍，根據工作需要確定發放對象，并進行登記。3.對保密文件的借閱、使用、歸還進行嚴格管理，借閱人需填寫借閱申請表，經審批后方可借閱，借閱期限屆滿應及時歸還。4.禁止私自復印、掃描保密文件，如確需復印或掃描，需經相關部門負責人批準，并進行登記。5.定期對保密文件進行清查、整理和歸檔，確保文件的完整性和安全性。（三）電子信息管理1.對存儲保密信息的電子設備進行加密處理，設置訪問密碼。2.嚴格控制電子信息的訪問權限，根據員工的工作職責和崗位需求，授予相應的訪問權限。3.禁止在連接互聯網的計算機上存儲、處理和傳輸保密信息，如需處理，應使用公司指定的專用設備。4.定期對電子設備進行病毒查殺和數據備份，防止數據丟失或被篡改。5.對電子郵件、即時通訊工具等涉及保密信息的通信進行管理，禁止在非加密渠道傳輸敏感信息。（四）人員管理1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能，培訓記錄應存檔。3.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。4.在員工離職時，對其進行離職審計，收回其持有的保密文件和資料，并要求其簽署保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司保密信息僅用于公司內部業務的開展，未經公司書面授權，員工不得將其用于其他任何目的。2.在使用保密信息時，應嚴格遵守公司的保密制度和業務流程，確保信息的安全和準確。（二）內部披露1.因工作需要，員工確需向公司內部其他人員披露保密信息的，應確保接收信息的人員具備相應的保密意識和能力，并告知其保密義務。2.披露保密信息時，應填寫信息披露申請表，經審批后方可進行披露。（三）外部披露1.未經公司書面授權，員工不得向公司外部的任何單位或個人披露保密信息。2.如因法律法規要求或業務合作需要必須向外部披露保密信息的，應提前向公司報告，并按照公司的要求辦理相關審批手續。3.在向外部披露保密信息時，應與接收方簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，確保信息得到妥善保護。六、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監督和指導。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，定期召開會議，研究解決保密工作中的重大問題。（二）日常檢查1.各部門應定期對本部門的保密工作進行自查，發現問題及時整改，并將自查情況報告公司保密管理部門。2.公司保密管理部門不定期對各部門的保密工作進行抽查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密文件的管理、電子信息的安全等。（三）違規處理1.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其承擔賠償責任。3.構成犯罪的，公司將依法移送司法機關追究刑事責任。七、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與新員工簽訂勞動合同的同時，應簽訂保密協議。2.對于涉及公司核心保密信息的重要崗位人員、項目合作方、外包人員等，應單獨簽訂保密協議。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的權利和義務，包括員工的保密義務、公司對保密信息的管理責任等。3.保密期限，一般應不短于勞動合同的期限。4.違約責任，明確員工違反保密協議應承擔的賠償責任和法律后果。5.爭議解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。（三）協議變更與解除1.保密協議的變更或解除應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.如因法律法規或政策變化等原因導致保密協議部分或全部條款無法履行的，