規劃勘察設計管理制度?一、總則1.目的為加強公司規劃勘察設計管理，規范工作流程，提高設計質量，確保項目順利推進，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有規劃勘察設計項目的管理，包括但不限于城市規劃、建筑設計、景觀設計、巖土勘察等相關業務。3.基本原則遵守國家法律法規和行業規范，確保設計成果符合相關標準要求。堅持質量第一，注重設計創新，滿足客戶需求。優化流程，提高效率，合理控制成本。加強團隊協作，促進信息共享，提升整體業務水平。二、組織與職責1.設計管理部門負責制定和完善規劃勘察設計管理制度、流程和標準。組織項目設計任務的下達、協調和跟蹤，確保項目按計劃推進。對設計方案進行審核，提出優化建議，確保設計質量。負責與客戶、相關部門及外部單位的溝通協調，及時解決設計過程中的問題。組織設計成果的評審、驗收工作，整理歸檔設計資料。2.設計團隊根據項目要求，按時完成規劃勘察設計任務，確保設計成果符合質量標準和進度要求。參與項目前期調研、方案構思、設計文件編制等工作，積極與團隊成員溝通協作。對設計過程中出現的問題及時反饋，提出解決方案，配合設計管理部門做好項目推進工作。配合完成設計成果的評審、修改和驗收工作，對設計資料進行整理歸檔。3.相關部門職責市場部門：負責與客戶溝通洽談，了解客戶需求，簽訂設計合同，并及時將項目信息傳遞給設計管理部門。工程部門：參與項目設計交底，配合設計團隊進行現場勘查，對設計方案的可行性提出意見和建議，負責項目施工過程中的設計變更管理。成本部門：參與設計方案的經濟合理性評估，提供成本控制建議，負責審核設計概算，對設計變更進行成本核算。三、項目流程管理1.項目承接市場部門獲取項目信息后，進行初步洽談，了解項目背景、目標、要求等關鍵信息。對項目進行評估，判斷是否符合公司業務范圍和發展戰略，評估項目風險和收益。若決定承接項目，市場部門與客戶簽訂設計合同，明確項目內容、范圍、進度、費用、質量標準等條款，并及時將合同副本提交給設計管理部門。2.項目啟動設計管理部門根據項目合同要求，組建項目設計團隊，明確項目負責人及各成員職責。組織項目啟動會議，向設計團隊介紹項目背景、目標、要求及相關注意事項，下達設計任務書。設計任務書應包括項目基本情況、設計依據、設計范圍、設計深度、進度要求、質量標準、成果交付形式等內容。3.方案設計設計團隊開展項目前期調研，收集相關資料，包括項目所在地的地形地貌、地質條件、周邊環境、規劃要求、同類項目案例等。進行方案構思，組織內部討論，形成多個設計方案。設計團隊對各方案進行分析比較，選擇最優方案，并編制方案設計文件，包括設計說明書、圖紙、效果圖等。方案設計文件完成后，提交給設計管理部門進行初審。設計管理部門組織相關專業人員對方案進行審核，提出修改意見和建議，設計團隊根據審核意見進行修改完善。4.初步設計設計團隊根據方案設計審核意見，開展初步設計工作，進一步細化設計內容，明確各專業技術要求。編制初步設計文件，包括設計說明書、圖紙、工程概算等。初步設計文件完成后，提交給設計管理部門進行審核。設計管理部門組織內部評審會議，邀請公司領導、相關部門負責人、專家等參加，對初步設計文件進行全面評審，提出修改意見和建議。設計團隊根據評審意見進行修改完善，形成最終的初步設計文件，報公司領導審批。5.施工圖設計設計團隊依據初步設計文件和審批意見，開展施工圖設計工作，確保設計圖紙準確、詳細、完整，滿足施工要求。編制施工圖設計文件，包括設計圖紙、施工說明、技術交底等。施工圖設計文件完成后，提交給設計管理部門進行審核。設計管理部門組織各專業人員對施工圖進行會審，重點審核圖紙的準確性、完整性、合規性以及各專業之間的協調性。設計團隊根據會審意見進行修改完善，形成最終的施工圖設計文件，并提交給工程部門進行施工交底。6.設計變更管理在項目實施過程中，如因各種原因需要進行設計變更，應由提出變更的部門或單位填寫設計變更申請表，詳細說明變更原因、內容、對項目進度、質量、成本的影響等。設計變更申請表提交給設計管理部門，設計管理部門組織相關部門和人員進行評估，審核變更的必要性和可行性。經評估同意的設計變更，設計團隊負責編制設計變更文件，提交給設計管理部門進行審核，審核通過后報公司領導審批。設計管理部門負責跟蹤設計變更的實施情況，協調解決變更過程中出現的問題，確保變更后的設計符合要求，并及時調整相關文件和資料。7.項目驗收項目完成設計任務后，設計團隊提交項目設計成果文件，包括規劃文本、設計圖紙、計算書、效果圖等，并整理成冊，提交給設計管理部門。設計管理部門組織相關部門和人員對項目設計成果進行驗收，驗收內容包括設計文件的完整性、準確性、合規性，設計質量是否符合合同要求和相關標準規范，設計成果是否滿足客戶需求等。驗收合格后，設計管理部門出具項目驗收報告，對項目設計工作進行總結評價。驗收不合格的項目，設計團隊應根據驗收意見進行整改，直至通過驗收。四、質量管理1.質量目標公司致力于提供高質量的規劃勘察設計服務，確保設計成果符合國家法律法規、行業規范和客戶要求，滿足安全、適用、經濟、美觀等方面的標準。2.質量控制體系建立質量管理體系，明確質量方針、質量目標和質量職責，確保質量管理工作有章可循。制定質量計劃，針對每個項目制定具體的質量控制措施和流程，明確各階段的質量控制點和質量要求。加強設計過程質量控制，嚴格執行設計審核制度，對設計方案、初步設計、施工圖設計等各個環節進行質量把關。開展質量檢查和質量考核工作，定期對設計項目進行質量檢查，對違反質量管理規定的行為進行嚴肅處理，對質量優秀的項目和個人進行表彰獎勵。3.質量保證措施加強設計人員培訓，提高設計人員的專業素質和質量意識，確保設計人員熟悉相關法律法規、行業規范和設計標準。建立設計文件校審制度，明確各級校審人員的職責和校審內容，確保設計文件經過嚴格校審后才能提交。鼓勵設計人員開展設計創新，積極采用新技術、新工藝、新材料，提高設計質量和水平。加強與客戶溝通，及時了解客戶需求和意見，對客戶反饋的問題及時處理，確保客戶滿意度。五、進度管理1.進度計劃制定設計管理部門根據項目合同要求，組織設計團隊制定項目進度計劃，明確各階段的工作任務、開始時間、完成時間和責任人。進度計劃應合理安排時間，充分考慮各專業之間的協作關系和可能出現的風險因素，確保項目能夠按時完成。進度計劃制定后，提交給公司領導審批，并報相關部門備案。2.進度跟蹤與監控設計管理部門負責對項目進度進行跟蹤和監控，定期檢查設計團隊的工作進展情況，及時發現并解決進度滯后的問題。建立進度報告制度，設計團隊每周向設計管理部門匯報項目進度情況，設計管理部門每月向公司領導匯報項目整體進度情況。對進度滯后的項目，設計管理部門組織相關人員進行分析，查找原因，制定針對性的解決措施，確保項目能夠按時推進。3.進度調整如因不可抗力或其他原因導致項目進度無法按計劃進行，設計管理部門應及時組織相關人員對進度計劃進行調整，并報公司領導審批。進度調整應充分考慮對項目質量、成本的影響，確保調整后的進度計劃合理可行。設計團隊根據調整后的進度計劃，合理安排工作，加快項目推進速度，確保項目能夠按時完成。六、成本管理1.成本預算編制設計管理部門在項目啟動階段，組織設計團隊和成本部門共同編制項目成本預算，明確項目各項費用支出，包括設計費、調研費、差旅費、辦公用品費、設備購置費用等。成本預算應根據項目規模、復雜程度、設計要求等因素進行合理估算，確保預算的準確性和合理性。成本預算編制完成后，提交給公司領導審批，并作為項目成本控制的依據。2.成本控制措施設計團隊在設計過程中應嚴格按照成本預算控制各項費用支出，避免浪費和不合理開支。設計管理部門和成本部門應加強對項目成本的監控和分析，及時發現成本偏差，采取有效措施進行調整。優化設計方案，在滿足設計要求的前提下，盡量采用經濟合理的設計方案和技術措施，降低工程造價。加強對設計變更的管理，嚴格控制設計變更的范圍和費用，確保設計變更的必要性和合理性。3.成本核算與分析項目完成后，成本部門負責對項目成本進行核算，對比成本預算，分析成本節超情況及原因。設計管理部門和設計團隊應配合成本部門進行成本分析，總結經驗教訓，為今后的項目成本控制提供參考。七、合同管理1.合同簽訂市場部門負責與客戶簽訂設計合同，合同內容應明確項目名稱、范圍、進度、費用、質量標準、雙方權利義務、違約責任等條款。設計合同簽訂前，應提交給公司法律顧問進行審核，確保合同條款合法合規。設計合同簽訂后，市場部門應及時將合同副本提交給設計管理部門、財務部門等相關部門，作為項目實施和管理的依據。2.合同執行與監督設計管理部門負責組織設計團隊按照合同要求開展項目設計工作，確保項目進度、質量和費用符合合同規定。財務部門負責按照合同約定收取設計費用，對設計費用的支付進行審核和管理。市場部門負責與客戶保持溝通，及時了解客戶需求和意見，協調解決合同執行過程中出現的問題。定期對合同執行情況進行檢查和監督，發現問題及時采取措施解決，確保合同順利履行。3.合同變更與解除在合同履行過程中，如因各種原因需要變更合同內容，應由市場部門與客戶協商一致，并簽訂合同變更協議。合同變更協議應明確變更內容、變更原因、變更后的權利義務等條款。如需解除合同，應按照合同約定和相關法律法規的規定辦理解除手續，并妥善處理善后事宜。合同變更和解除后，相關部門應及時調整項目計劃、費用結算等工作，并做好相關資料的整理和歸檔。八、檔案管理1.檔案收集與整理設計團隊負責在項目實施過程中及時收集和整理各類設計資料，包括項目前期調研資料、設計方案、設計圖紙、計算書、效果圖、設計變更文件、會議紀要、來往函件等。設計資料應按照項目進行分類整理，確保資料的完整性和準確性。設計團隊在項目完成后，將整理好的設計資料提交給設計管理部門，由設計管理部門進行審核和歸檔。2.檔案保管與利用設計管理部門負責建立設計檔案庫，對歸檔的設計資料進行妥善保管，確保檔案的安全和完整。制定檔案借閱制度，明確借閱流程和借閱權限，嚴格控制檔案的借閱范圍和時間。為公司內部各部門提供檔案查閱服務，滿足項目后期維護、總結經驗、技術交流等方面的需求。定期對設計檔案進行清理和盤點，對過期、無用的檔案進行銷毀處理，確保檔案庫的整潔和有序。九、人員管理1.人員招聘與培訓根據公司業務發展需要，人力資源部門負責招聘規劃勘察設計相關專業人才，確保人員素質符合崗位要求。設計管理部門和人力資源部門共同制定設計人員培訓計劃，定期組織內部培訓、外部培訓、學術交流等活動，提高設計人員的專業技能和綜合素質。鼓勵設計人員參加各類職業資格考試和繼續教育，對取得相關證書的人員給予一定的獎勵和支持。2.績效考核與激勵建立設計人員績效考核制度，明確考核指標、考核方法和考核周期，對設計人員的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。績效考核結果與設計人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵設計人員積極工作，提高工作質量和效率。對在設計工作中表現優秀、取得突出成績的設計人員給予表彰和獎勵，樹立榜樣，營造良好的工作氛圍。3.團隊建設