銀行防疫物資管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)銀行防疫物資管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全儲備，保障員工生命健康安全，維護(hù)銀行正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行總部及各分支機(jī)構(gòu)全體員工。（三）基本原則1.保障需求原則：根據(jù)疫情防控形勢和工作實(shí)際，科學(xué)合理確定防疫物資需求，確保防疫物資供應(yīng)充足，滿足員工日常防疫工作需要。2.規(guī)范管理原則：建立健全防疫物資管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資管理工作有序進(jìn)行。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用防疫物資，避免浪費(fèi)，提高防疫物資使用效率。4.安全第一原則：加強(qiáng)防疫物資安全管理，確保防疫物資質(zhì)量安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）總行辦公室1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全行防疫物資管理工作，制定防疫物資管理制度和年度采購計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)防疫物資的采購、驗(yàn)收、入庫、儲存、發(fā)放和回收等工作。3.定期對防疫物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時掌握防疫物資庫存動態(tài)，確保防疫物資庫存數(shù)量準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，辦理防疫物資采購相關(guān)手續(xù)，確保防疫物資采購渠道正規(guī)、質(zhì)量可靠。（二）各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)防疫物資管理工作，貫徹執(zhí)行總行防疫物資管理制度和相關(guān)要求。2.根據(jù)本分支機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定防疫物資需求計(jì)劃，并報總行辦公室審核。3.負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)防疫物資的領(lǐng)用、發(fā)放和使用管理工作，確保防疫物資合理使用。4.定期對本分支機(jī)構(gòu)防疫物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時向總行辦公室報送防疫物資庫存情況。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)用、使用和管理工作，指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的領(lǐng)取和發(fā)放，確保防疫物資發(fā)放到每位員工手中，并監(jiān)督員工正確使用防疫物資。2.配合總行辦公室和分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門做好防疫物資管理相關(guān)工作，及時反饋防疫物資使用過程中存在的問題和需求。三、防疫物資采購（一）采購計(jì)劃制定1.總行辦公室根據(jù)疫情防控形勢和全行員工數(shù)量、工作場所面積等因素，結(jié)合防疫物資消耗情況，每年年初制定年度防疫物資采購計(jì)劃。年度采購計(jì)劃應(yīng)明確防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門應(yīng)根據(jù)本分支機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，于每年年初向總行辦公室報送本分支機(jī)構(gòu)年度防疫物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并說明需求原因和預(yù)計(jì)使用時間。3.總行辦公室根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)需求計(jì)劃和全行年度采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，對年度防疫物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，報行領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購渠道選擇1.防疫物資采購應(yīng)選擇正規(guī)、可靠的供應(yīng)商，優(yōu)先選擇具有相關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)和良好信譽(yù)的企業(yè)。2.總行辦公室應(yīng)建立防疫物資供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，確保供應(yīng)商提供的防疫物資質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。3.在采購防疫物資時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確防疫物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）采購流程1.總行辦公室根據(jù)年度防疫物資采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并將發(fā)貨憑證和發(fā)票等相關(guān)資料提供給總行辦公室。3.總行辦公室收到防疫物資后，應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括防疫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商予以解決。4.驗(yàn)收合格的防疫物資，由總行辦公室辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。入庫時應(yīng)填寫入庫單，注明防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等內(nèi)容。四、防疫物資儲備（一）儲備原則1.合理儲備原則：根據(jù)疫情防控形勢和工作實(shí)際，科學(xué)合理確定防疫物資儲備數(shù)量，確保防疫物資儲備既能滿足日常防疫工作需要，又不會造成過多積壓。2.分類儲備原則：對防疫物資進(jìn)行分類管理，按照不同種類、規(guī)格、用途進(jìn)行儲備，便于管理和發(fā)放。3.動態(tài)儲備原則：根據(jù)疫情防控形勢變化和防疫物資消耗情況，及時調(diào)整防疫物資儲備數(shù)量，確保防疫物資儲備始終處于合理水平。（二）儲備數(shù)量確定1.總行辦公室應(yīng)根據(jù)年度防疫物資采購計(jì)劃和實(shí)際使用情況，結(jié)合疫情防控形勢，確定防疫物資儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足全行員工至少[X]個月的防疫物資使用需求。2.各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門應(yīng)根據(jù)本分支機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，按照總行辦公室確定的儲備標(biāo)準(zhǔn)，合理儲備防疫物資。儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足本分支機(jī)構(gòu)員工至少[X]個月的防疫物資使用需求。（三）儲備地點(diǎn)及管理1.防疫物資應(yīng)儲備在專門的倉庫或儲物間，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保防疫物資質(zhì)量安全。2.防疫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和發(fā)放。不同種類、規(guī)格、用途的防疫物資應(yīng)分開存放，并在存放區(qū)域標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.總行辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防疫物資倉庫的管理，定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保防疫物資庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在損壞、過期等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理。五、防疫物資發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.總行辦公室根據(jù)防疫物資儲備情況和員工實(shí)際需求，制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作場景下員工防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門應(yīng)按照總行辦公室制定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本分支機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，合理確定本分支機(jī)構(gòu)員工防疫物資的發(fā)放數(shù)量和頻率。（二）發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時，應(yīng)填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至本分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門。2.本分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門收到員工防疫物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核通過后發(fā)放防疫物資，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。3.總行辦公室負(fù)責(zé)向各分支機(jī)構(gòu)配送防疫物資。各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門收到總行辦公室配送的防疫物資后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并按照本分支機(jī)構(gòu)員工防疫物資領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放。（三）特殊情況發(fā)放1.因疫情防控形勢變化或工作需要，總行辦公室可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放流程。如遇緊急情況，可特事特辦，優(yōu)先保障一線員工和重點(diǎn)崗位員工的防疫物資需求。2.員工因個人原因需要額外領(lǐng)取防疫物資的，應(yīng)按照市場價格自行購買。六、防疫物資使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫物資使用說明和操作規(guī)程正確使用防疫物資，確保防疫物資使用安全、有效。2.口罩、手套等一次性防疫物資使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物處理要求進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。3.消毒用品等防疫物資應(yīng)按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行使用，避免過度使用或使用不當(dāng)造成環(huán)境污染和人員傷害。（二）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資。2.總行辦公室和各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門應(yīng)定期對全行防疫物資使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反防疫物資使用規(guī)范的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、防疫物資回收（一）回收范圍1.口罩、手套等一次性防疫物資使用后應(yīng)進(jìn)行回收。2.其他防疫物資如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，在使用后如有損壞或污染嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用的，也應(yīng)進(jìn)行回收。（二）回收流程1.員工使用完一次性防疫物資后，應(yīng)將其放入專門的回收容器內(nèi)，不得隨意丟棄。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門員工使用后的一次性防疫物資，并定期交至本分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門。3.各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門收到一次性防疫物資后，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物處理要求進(jìn)行集中處理。處理過程應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理數(shù)量等內(nèi)容。4.對于其他防疫物資的回收，各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如可修復(fù)的防疫物資，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)后繼續(xù)使用；無法修復(fù)的防疫物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物處理要求進(jìn)行處理。八、防疫物資盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.總行辦公室應(yīng)每月對防疫物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保防疫物資庫存數(shù)量準(zhǔn)確。2.各分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門應(yīng)每周對本分支機(jī)構(gòu)防疫物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果及時報總行辦公室。（二）盤點(diǎn)方法1.防疫物資盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，即對防疫物資倉庫內(nèi)的防疫物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，注明防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)將盤點(diǎn)表與庫存臺賬進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬相符，應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)，并將盤點(diǎn)表存檔。2.如盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬不符，應(yīng)及時查明原因。屬于賬務(wù)處理錯誤的，應(yīng)及時調(diào)整賬務(wù)；屬于物資丟失、損壞等原因的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。九、防疫物資報廢與銷毀（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.防疫物資在使用過程中，因不可抗力因素導(dǎo)致無法正常使用或失去使用價值的，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。（二）報廢流程1.各部門或分支機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)防疫物資需要報廢時，應(yīng)填寫防疫物資報廢申請表，注明報廢防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，報總行辦公室審核。2.總行辦公室收到防疫物資報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后，報行領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的防疫物資，由總行辦公室按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括銷毀、拍賣、捐贈等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)防疫物資的性質(zhì)和實(shí)際情況確定。（三）