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文檔簡介
銀行保潔領班管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范銀行保潔工作,提高保潔服務質量,確保銀行營業(yè)環(huán)境的整潔、舒適和安全,特制定本管理制度。本制度適用于銀行保潔領班及其所管理的保潔團隊,旨在明確工作職責、工作流程、考核標準等,以保障銀行各項保潔工作有序、高效開展。(二)適用范圍本制度適用于銀行內所有營業(yè)場所、辦公區(qū)域、公共通道、衛(wèi)生間等區(qū)域的保潔管理工作。(三)基本原則1.服務至上原則:始終以滿足銀行客戶和員工的需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質、高效、周到的保潔服務。2.質量第一原則:嚴格按照保潔工作標準和流程進行操作,確保保潔質量達到較高水平,為銀行樹立良好形象。3.安全規(guī)范原則:加強安全意識教育,規(guī)范保潔操作流程,確保保潔工作安全無事故,同時保障銀行設施設備安全。4.責任明確原則:明確保潔領班及各保潔員的工作職責和范圍,做到責任到人,避免出現工作推諉現象。二、崗位職責(一)保潔領班崗位職責1.工作安排與調度根據銀行的營業(yè)情況和保潔工作需求,合理安排保潔員的工作任務和工作時間,確保各區(qū)域保潔工作按時、高質量完成。提前制定每日、每周、每月的保潔工作計劃,并根據實際情況進行靈活調整,確保工作的有序進行。2.現場管理與監(jiān)督每日定時巡查銀行各區(qū)域的保潔工作執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題并督促保潔員進行整改。對重點區(qū)域和容易出現問題的部位要加強監(jiān)督頻率。在現場監(jiān)督過程中,要嚴格按照保潔工作標準進行檢查,確保地面無污漬、桌面無灰塵、衛(wèi)生間無異味等。對不符合標準的地方,要明確指出并要求保潔員立即返工,直至達到要求為止。關注保潔員的工作狀態(tài)和工作質量,對工作認真負責、表現優(yōu)秀的保潔員給予表揚和獎勵;對工作態(tài)度不端正、屢教不改的保潔員要進行批評教育,情節(jié)嚴重的可上報上級主管進行處理。3.培訓與指導定期組織保潔員進行業(yè)務培訓,包括保潔技能、安全知識、服務意識等方面的培訓,不斷提高保潔員的綜合素質和業(yè)務水平。在日常工作中,要隨時對保潔員進行工作指導,解答他們在工作中遇到的問題,傳授工作技巧和經驗,幫助他們更好地完成工作任務。根據銀行保潔工作的特點和發(fā)展需求,及時調整培訓內容和方式,確保培訓的針對性和實效性。4.溝通與協調與銀行內部各部門保持良好的溝通與協調,及時了解他們對保潔工作的需求和意見,積極配合各部門完成相關工作。對于客戶或員工提出的保潔問題投訴,要及時進行處理和反饋,做到事事有回應,件件有著落。同時,要分析投訴原因,采取有效措施加以改進,避免類似問題再次發(fā)生。與外部保潔供應商保持密切聯系,協調保潔用品、設備的供應和維修等事宜,確保保潔工作的順利進行。5.物品管理負責保潔用品和設備的領用、發(fā)放和管理工作,建立詳細的物品臺賬,記錄物品的出入庫情況,做到賬物相符。定期檢查保潔用品和設備的庫存數量,根據工作需求及時申請補充,避免因物品短缺影響保潔工作的正常開展。合理使用保潔用品和設備,教育保潔員愛護公共財物,對損壞的物品要及時查明原因并上報處理。6.工作記錄與報告認真做好保潔工作記錄,包括每日工作內容、工作完成情況、問題處理情況等,確保記錄真實、準確、完整。定期向上級主管匯報保潔工作進展情況、存在的問題及解決措施等,為上級決策提供依據。同時,要及時傳達上級主管的工作指示和要求,確保保潔團隊準確領會并貫徹執(zhí)行。(二)保潔員崗位職責1.營業(yè)場所保潔每日營業(yè)前,對銀行營業(yè)大廳、自助服務區(qū)、貴賓室等區(qū)域進行全面清潔,包括地面清掃、擦拭門窗、清理桌面、整理宣傳資料等,確保營業(yè)場所整潔明亮,為客戶提供良好的環(huán)境。在營業(yè)期間,隨時關注營業(yè)場所的衛(wèi)生狀況,及時清理客戶丟棄的垃圾和雜物,保持地面干凈無污漬,垃圾桶及時更換垃圾袋,避免垃圾外溢。營業(yè)結束后,對營業(yè)場所進行徹底清潔,包括拖地、擦拭柜臺、設備消毒等,確保營業(yè)場所的衛(wèi)生達到高標準。關閉營業(yè)場所的門窗、電器設備等,做好安全防范工作。2.辦公區(qū)域保潔負責銀行辦公區(qū)域的日常保潔工作,包括辦公室、會議室、走廊等區(qū)域的地面清掃、桌面擦拭、文件整理等,保持辦公區(qū)域整潔有序。定期對辦公區(qū)域的門窗、玻璃進行清潔,確保玻璃明亮無污漬,視線良好。及時清理辦公區(qū)域的垃圾桶,更換垃圾袋,保持垃圾容器的清潔衛(wèi)生。對辦公區(qū)域內的綠植進行適當養(yǎng)護,如澆水、擦拭葉片等,保持綠植的美觀。3.公共通道保潔每日定時對銀行公共通道進行清掃,包括樓梯、電梯間、過道等區(qū)域,確保通道地面干凈整潔,無雜物堆積。擦拭公共通道的扶手、墻壁等設施,保持其清潔衛(wèi)生。定期對電梯轎廂進行全面清潔和消毒,包括地面、轎廂壁、按鈕等部位,確保電梯環(huán)境舒適衛(wèi)生。及時清理公共通道內的垃圾和積水,保持通道暢通無阻。發(fā)現通道內設施設備損壞或存在安全隱患時,要及時上報保潔領班。4.衛(wèi)生間保潔保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生是保潔員的重要工作內容之一。每日要定時對衛(wèi)生間進行全面清潔,包括地面清掃、便器沖洗、洗手臺擦拭、鏡子清潔等,確保衛(wèi)生間無異味、無污漬。定期對衛(wèi)生間的消毒工作,對便器、洗手臺、水龍頭等重點部位進行消毒處理,預防細菌滋生和傳播疾病。及時補充衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙、洗手液等用品,確保客戶和員工的正常使用。檢查衛(wèi)生間的設施設備是否正常運行,如發(fā)現問題要及時上報維修。5.特殊區(qū)域保潔根據銀行的特殊需求,如節(jié)假日活動、貴賓接待等,負責對特定區(qū)域進行臨時保潔工作,如活動場地布置前的清潔、貴賓接待區(qū)域的重點清潔等,確保特殊區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境符合要求。對銀行內的消防設施、監(jiān)控設備等進行定期清潔,保持其表面干凈,不影響正常使用。同時,要注意保護這些設施設備,避免在清潔過程中造成損壞。三、工作流程(一)日常保潔工作流程1.營業(yè)前準備工作保潔員提前到達工作崗位,領取保潔工具和用品。按照區(qū)域劃分,依次對營業(yè)場所、辦公區(qū)域、公共通道等進行初步清掃,清理地面雜物、灰塵等。擦拭門窗玻璃、桌面、柜臺等設施設備,確保其干凈整潔。檢查衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況,補充衛(wèi)生紙、洗手液等用品,對便器、洗手臺等進行簡單清潔。2.營業(yè)期間保潔工作定時對各區(qū)域進行巡查,及時清理客戶丟棄的垃圾和雜物,保持地面干凈無污漬。重點關注營業(yè)大廳、自助服務區(qū)等人員流動較大的區(qū)域,確保衛(wèi)生狀況良好。對衛(wèi)生間進行隨時清潔,保持無異味,及時沖洗便器,擦拭洗手臺。根據實際情況,對辦公區(qū)域進行適當整理,如整理文件、擦拭桌面等。3.營業(yè)結束后保潔工作關閉營業(yè)場所的電器設備、門窗等,切斷不必要的電源。對營業(yè)場所進行全面清潔,包括拖地、擦拭柜臺、設備消毒等。對辦公區(qū)域進行徹底清掃,整理文件資料,擦拭桌面、門窗等。全面清潔公共通道,包括樓梯、電梯間、過道等,擦拭扶手、墻壁等設施。對衛(wèi)生間進行深度清潔,包括全面沖洗便器、消毒洗手臺、更換垃圾袋等,確保衛(wèi)生間干凈整潔無異味。清理垃圾桶內的垃圾,更換垃圾袋,并將垃圾運至指定地點存放。(二)定期保潔工作流程1.每周定期保潔對銀行內所有區(qū)域的地面進行全面清洗,去除頑固污漬。擦拭所有門窗玻璃,確保玻璃明亮透徹。對辦公區(qū)域的文件柜、書架等進行清潔,整理文件資料。全面清潔公共通道的天花板、墻角等部位,清除灰塵和蜘蛛網。對衛(wèi)生間的瓷磚墻面、地面進行深度清潔,消毒殺菌。2.每月定期保潔對銀行的地毯進行吸塵、清洗,如有必要可進行專業(yè)地毯清潔服務。對銀行內的沙發(fā)、座椅等家具進行清潔和保養(yǎng)。檢查并清潔銀行內的通風口、空調濾網等,確保通風良好。對銀行的招牌、標識等進行清潔,保持其清晰醒目。3.季度定期保潔對銀行的窗簾進行清洗或擦拭,保持窗簾干凈整潔。對銀行內的電子設備、電器設備等進行表面清潔,注意避免損壞設備。檢查銀行內的消防設施、監(jiān)控設備等,確保其正常運行,并進行表面清潔。(三)特殊情況保潔工作流程1.突發(fā)事件后的保潔工作如銀行內發(fā)生水浸、火災等突發(fā)事件,保潔領班要立即組織保潔員進行應急處理。首先要協助相關部門進行現場清理,清除水漬、雜物等。對受污染的區(qū)域進行消毒處理,防止細菌滋生和傳播疾病。根據事件的嚴重程度,對損壞的設施設備進行統計和上報,配合維修部門進行修復工作。在事件處理完畢后,要對整個銀行進行全面的清潔和消毒,確?;謴驼5男l(wèi)生環(huán)境。2.貴賓接待或重要活動期間的保潔工作在貴賓接待或重要活動前,保潔領班要制定詳細的保潔工作計劃,安排專人負責相關區(qū)域的保潔工作。對貴賓接待室、活動場地等重點區(qū)域進行全面清潔和布置,確保環(huán)境整潔、美觀。在活動期間,要隨時保持相關區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好,及時清理垃圾和雜物,提供優(yōu)質的保潔服務?;顒咏Y束后,要迅速對場地進行清理和恢復,確保銀行正常營業(yè)不受影響。四、考核標準(一)保潔領班考核標準1.工作任務完成情況(40分)按照工作計劃和工作標準,按時、高質量完成各項保潔工作任務,得3040分。工作任務完成基本按時,但存在一些小問題,經督促后能及時整改,得2029分。工作任務完成不及時,或存在較多質量問題,經多次督促仍未有效整改,得019分。2.現場管理與監(jiān)督(30分)對保潔員的工作進行有效管理和監(jiān)督,保潔工作質量高,現場秩序良好,得2030分。能進行基本的現場管理和監(jiān)督,但仍存在個別保潔問題未及時發(fā)現和處理,得1019分?,F場管理和監(jiān)督不到位,保潔工作質量差,問題較多,得09分。3.培訓與指導(15分)定期組織保潔員培訓,保潔員業(yè)務水平提高明顯,得1015分。能組織培訓,但培訓效果一般,保潔員業(yè)務水平提升不顯著,得59分。很少組織培訓,保潔員業(yè)務水平停滯不前,得04分。4.溝通與協調(10分)與銀行各部門、客戶及供應商溝通協調良好,工作配合順暢,得810分。溝通協調基本順暢,但存在一些小問題,經協調后能解決,得47分。溝通協調不暢,影響工作開展,得03分。(二)保潔員考核標準1.工作質量(50分)嚴格按照保潔工作標準進行操作,各區(qū)域保潔質量高,得4050分。保潔工作基本符合標準,但存在一些小瑕疵,得3039分。保潔工作質量較差,存在較多不符合標準的地方,得029分。2.工作效率(20分)能按時完成工作任務,工作效率高,得1620分?;灸馨磿r完成工作任務,但效率一般,得1115分。經常不能按時完成工作任務,工作效率低,得010分。3.工作態(tài)度(20分)工作認真負責,積極主動,服從工作安排,得1620分。工作態(tài)度較好,能完成工作任務,但主動性不夠,得1115分。工作態(tài)度不端正,消極怠工,不服從工作安排,得010分。4.團隊協作(10分)與同事協作良好,互相幫助,共同完成工作任務,得810分。能與同事協作,但協作效果一般,得47分。不與同事協作,影響團隊工作,得03分。五、獎懲制度(一)獎勵制度1.對在保潔工作中表現突出,如工作質量高、工作效率快、為銀行挽回重大損失等的保潔員或保潔領班,給予現金獎勵或榮譽證書,并在全行范圍內進行通報表揚。2.保潔員提出的合理化建議被采納并取得良好效果的,給予相應的獎勵。3.在特殊情況下,如突發(fā)事件處理、貴賓接待等工作中表現優(yōu)秀的保潔人員,給予額外的獎勵。(二)懲罰制度1.保潔員違反保潔工作紀律,如遲到、早退、曠工等,按照銀行相關規(guī)定進行處罰。2.因工作失誤或責任心不強,導致保潔工作出現嚴重質量問題,給銀行造成不良影響的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.保潔員在工作中損壞銀行財物的,要照價賠償,并根據情節(jié)給予相應的紀律處分。4.對于多次違反制度、屢教不改的保潔人員,予以辭退處理。六、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.定期組織保潔員參加保潔技能培訓,包括清潔工具的使用、清潔劑的配比、不同材質表面的清潔方法等,提高保潔員的專業(yè)技能水平。2.開展安全知識培訓,如清潔設備的安全操作、化學品的安全使用、消防安全知識等,確保保潔員在工作過程中的人身安全。3.進行服務意識培訓,培養(yǎng)保潔員的主動服務意識和客戶至上的理念,提高保潔服務質量。4.根據銀行的業(yè)務發(fā)展和保潔工作的新要求,適時組織針對性的培訓,如特殊清潔任務培訓、新清潔技術培訓等。(二)培訓方式1.內部培訓:由保潔領班或經驗豐富的保潔員擔任培訓講師,對其他保潔員進行現場培訓和指導,分享工作經驗和技巧。2.外部培訓:定期選派保潔員參加專業(yè)機構組織的保潔技能培訓課程,學習先進的保潔技術和管理理念。3.線上學習:利用網絡平臺,為保潔員提供在線學習資源,如保潔知識講座視頻、操作指南文檔等,方
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