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文檔簡介
西餐餐飲綜合管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范西餐餐飲企業(yè)的運營管理,提高服務質量,確保食品安全,提升企業(yè)形象,保障企業(yè)和員工的合法權益,特制定本綜合管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本西餐餐飲企業(yè)的所有部門、崗位及全體員工。(三)基本原則1.依法經(jīng)營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,依法開展經(jīng)營活動。2.顧客至上原則:以顧客需求為導向,提供優(yōu)質、高效、個性化的餐飲服務,滿足顧客期望,提高顧客滿意度。3.質量第一原則:樹立質量意識,從食材采購、菜品制作到服務提供的全過程,確保產品和服務質量。4.團隊協(xié)作原則:強調各部門、崗位之間的溝通與協(xié)作,形成良好的工作氛圍和團隊合力。5.持續(xù)改進原則:關注行業(yè)動態(tài)和顧客反饋,不斷優(yōu)化管理流程和服務標準,持續(xù)提升企業(yè)競爭力。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構[詳細繪制企業(yè)的組織架構圖,包括管理層、各部門(如餐廳部、廚房部、采購部、財務部、人力資源部等)及其相互關系](二)崗位職責1.管理層崗位職責總經(jīng)理:全面負責企業(yè)的運營管理,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)調各部門工作,確保企業(yè)各項工作順利開展;負責企業(yè)的市場拓展、客戶關系維護和重大決策。副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理開展工作,負責分管部門的日常管理;落實企業(yè)各項規(guī)章制度,確保分管工作的質量和效率;參與企業(yè)經(jīng)營決策,提供專業(yè)意見和建議;負責與相關部門和單位的溝通協(xié)調。2.各部門崗位職責餐廳部餐廳經(jīng)理:負責餐廳的日常運營管理,包括人員安排、服務流程監(jiān)督、顧客投訴處理等;制定餐廳工作計劃和服務標準,組織員工培訓,提升服務質量;負責餐廳的環(huán)境衛(wèi)生管理,確保就餐環(huán)境整潔舒適;與顧客保持良好溝通,收集顧客反饋,不斷改進餐廳服務。領班:協(xié)助餐廳經(jīng)理管理餐廳日常工作,帶領服務員為顧客提供優(yōu)質服務;負責餐前準備工作的檢查和監(jiān)督,確保餐廳各項準備工作就緒;在就餐過程中,及時協(xié)調解決顧客問題,保證服務順暢;對服務員的工作進行指導和考核,提升團隊服務水平。服務員:按照餐廳服務標準和流程,熱情、周到地為顧客提供點餐、上菜、酒水服務等;關注顧客需求,及時響應顧客召喚,解決顧客在就餐過程中遇到的問題;負責餐廳餐具的擺放、清潔和整理,保持餐廳環(huán)境整潔;積極參與餐廳組織的培訓和活動,不斷提升服務技能。廚房部廚師長:全面負責廚房的管理工作,制定菜品制作計劃和質量標準,組織廚師進行菜品研發(fā)和創(chuàng)新;監(jiān)督食材采購質量,確保原材料符合食品安全要求;負責廚房的日常生產管理,合理安排廚師工作,保證菜品的出品速度和質量;組織廚房員工培訓,提升廚師技能水平;對廚房的環(huán)境衛(wèi)生和設備維護負責。廚師:按照廚師長的要求和菜品制作標準,熟練制作各類西餐菜品;嚴格把控菜品質量,從食材處理、烹飪過程到成品呈現(xiàn),確保菜品色香味形俱佳;負責廚房食材的領用、保管和使用,合理控制食材成本;積極參與菜品研發(fā)和創(chuàng)新工作,提出改進建議。配菜員:根據(jù)菜品制作需求,準確、及時地準備食材;對食材進行清洗、切配等預處理工作,保證食材的新鮮度和加工精度;協(xié)助廚師進行菜品制作,負責廚房區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。采購部采購經(jīng)理:制定采購計劃和預算,根據(jù)餐廳和廚房的需求,選擇合適的供應商;負責與供應商洽談采購價格、交貨期等條款,簽訂采購合同;監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況,確保供應商按時、按質、按量供應貨物;對采購成本進行控制和分析,不斷優(yōu)化采購渠道,降低采購成本;負責采購部門的團隊建設和管理工作。采購員:按照采購計劃,具體執(zhí)行采購任務;尋找、篩選和評估潛在供應商,建立供應商檔案;與供應商保持密切溝通,跟進采購訂單的執(zhí)行情況,確保貨物及時到貨;負責采購物資的驗收工作,對不合格物資及時與供應商協(xié)商處理;協(xié)助采購經(jīng)理進行采購成本分析和控制。財務部財務經(jīng)理:負責制定企業(yè)財務管理制度和財務計劃,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;負責企業(yè)的財務管理、會計核算、資金運作等工作,確保企業(yè)財務狀況健康穩(wěn)定;定期編制財務報表,進行財務分析,為企業(yè)決策提供財務數(shù)據(jù)支持;負責稅務申報和繳納工作,合理避稅,降低企業(yè)稅務風險;組織財務人員培訓,提升財務團隊業(yè)務水平。會計:按照國家財務法規(guī)和企業(yè)財務制度,進行賬務處理和會計核算工作;負責編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等日常會計工作;對企業(yè)的財務收支進行審核和監(jiān)督,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性;協(xié)助財務經(jīng)理進行財務分析和稅務申報工作。出納:負責企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作,確保資金安全;辦理各類收付款業(yè)務,開具發(fā)票和收據(jù);登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結;定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調節(jié)表;協(xié)助會計進行財務核算工作。人力資源部人力資源經(jīng)理:制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和管理制度,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;負責人力資源的招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系等工作;根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化人員配置,提升員工素質和工作效率;處理員工關系問題,維護企業(yè)和諧穩(wěn)定的工作氛圍;參與企業(yè)組織架構設計和崗位設置工作,為企業(yè)發(fā)展提供人力資源支持。招聘專員:根據(jù)企業(yè)用人需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息;篩選簡歷,組織面試,評估候選人的綜合素質和崗位匹配度;辦理新員工入職手續(xù),建立員工檔案;負責招聘渠道的拓展和維護,優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率。培訓專員:根據(jù)企業(yè)培訓需求和員工發(fā)展規(guī)劃,制定培訓計劃并組織實施;開發(fā)培訓課程,選擇合適的培訓方式和教材;組織員工培訓活動,評估培訓效果,收集員工反饋,不斷改進培訓工作;協(xié)助各部門開展內部培訓,提升員工業(yè)務技能和綜合素質。績效專員:制定績效考核制度和指標體系,組織實施員工績效考核工作;收集、整理和分析績效考核數(shù)據(jù),撰寫績效考核報告;根據(jù)績效考核結果,提出員工薪酬調整、晉升、獎勵等建議;協(xié)助各部門進行績效改進計劃的制定和實施,提升員工績效水平。薪酬福利專員:制定企業(yè)薪酬福利制度和方案,核算員工工資、獎金、福利等薪酬項目;辦理員工薪酬發(fā)放、社保繳納、公積金辦理等工作;定期進行薪酬市場調研,分析薪酬數(shù)據(jù),為企業(yè)薪酬調整提供依據(jù);維護員工薪酬福利檔案,解答員工關于薪酬福利方面的疑問。勞動關系專員:負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作;處理員工勞動糾紛和投訴,維護企業(yè)和員工的合法權益;辦理員工離職手續(xù),進行離職面談和離職手續(xù)交接;負責企業(yè)勞動人事檔案的管理工作,確保檔案資料的完整和安全。三、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.遵守國家法律法規(guī),誠實守信,保守企業(yè)機密。2.熱愛本職工作,敬業(yè)愛崗,具有強烈的責任心和使命感。3.樹立良好的職業(yè)形象,言行舉止文明得體,尊重顧客和同事。4.廉潔奉公,嚴禁接受供應商或顧客的賄賂、回扣等不正當利益。(二)工作紀律1.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如需請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.工作時間內,不得擅自離崗、串崗、聊天、玩手機等,應專注于工作任務。3.遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,服從工作安排,認真履行崗位職責。4.積極參加企業(yè)組織的會議、培訓、活動等,不得無故缺席。(三)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表。工作期間,應穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工牌。2.頭發(fā)應保持干凈整齊,男士頭發(fā)不宜過長,女士頭發(fā)應束起或盤起。3.面容應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應修剪整齊,不得留長指甲或涂抹鮮艷指甲油。5.不得佩戴夸張的首飾,手上佩戴的首飾應簡潔大方。(四)服務規(guī)范1.對待顧客應熱情、禮貌、周到,使用文明用語,主動問候顧客。2.熟悉西餐菜品、酒水知識,能夠準確、專業(yè)地為顧客提供介紹和推薦。3.及時響應顧客需求,提供高效快捷的服務,不得讓顧客長時間等待。4.尊重顧客的意見和建議,認真對待顧客投訴,及時解決問題,確保顧客滿意。5.在服務過程中,應注意與顧客保持適當?shù)木嚯x和眼神交流,不得冷落顧客。四、食品衛(wèi)生安全管理制度(一)食材采購與驗收1.選擇具有合法資質的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。2.采購的食材應新鮮、無變質、無污染,符合國家食品安全標準。3.嚴格執(zhí)行食材驗收制度,對采購的食材進行逐批檢驗,檢查食材的質量、數(shù)量、包裝等是否符合要求。4.驗收合格的食材應及時入庫或進入廚房加工環(huán)節(jié),不合格的食材應及時與供應商協(xié)商處理,不得進入企業(yè)使用。(二)食品加工與制作1.廚房工作人員應持健康證上崗,保持個人衛(wèi)生,工作前應洗手消毒。2.食品加工過程應遵循生熟分開、葷素分開的原則,防止交叉污染。3.嚴格按照食品加工操作規(guī)程進行加工制作,確保食品熟透,避免食物中毒。4.食品添加劑的使用應符合國家標準,嚴格控制使用范圍和用量,并做好記錄。5.加工制作過程中產生的廢棄物應及時清理,保持廚房環(huán)境整潔衛(wèi)生。(三)食品儲存與保鮮1.設立專門的食品儲存?zhèn)}庫,分類存放食材、調料、酒水等物資。2.食品應按照儲存條件進行分類儲存,如冷藏、冷凍、常溫等,確保食品質量安全。3.定期檢查食品儲存情況,及時清理過期、變質食品,防止食品受到污染。4.儲存食品的倉庫應保持通風良好、干燥清潔,避免食品受潮、發(fā)霉。(四)餐具清洗與消毒1.餐具使用后應及時清洗,去除食物殘渣和污垢。2.采用物理或化學方法對餐具進行消毒,消毒后的餐具應存放在清潔、專用的餐具保潔柜中,防止再次污染。3.定期對餐具消毒設備進行檢查和維護,確保消毒效果。(五)環(huán)境衛(wèi)生管理1.餐廳、廚房等區(qū)域應保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,每天進行清掃和消毒。2.垃圾桶應及時清理,垃圾應分類存放,定期清運。3.保持餐廳通風良好,空氣清新,無異味。4.定期對餐廳、廚房的設施設備進行清潔和維護,確保正常運行。(六)食品安全檢查與監(jiān)督1.建立食品安全自查制度,定期對食品衛(wèi)生安全狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設立食品安全管理員,負責對食品衛(wèi)生安全工作進行監(jiān)督和指導,及時發(fā)現(xiàn)和處理食品安全隱患。3.積極配合食品藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,對提出的問題認真整改落實。五、餐廳服務管理制度(一)餐前準備1.餐廳經(jīng)理提前安排好當天的工作任務,組織員工做好餐前準備工作。2.服務員應在開餐前30分鐘到崗,檢查餐廳環(huán)境、餐具擺放、桌椅整潔等情況,確保餐廳準備就緒。3.準備好各類服務用品,如菜單、點菜單、酒水單、筆、托盤等。4.熟悉當天供應的菜品、酒水、特色推薦等信息,以便為顧客提供準確的服務。(二)點餐服務1.顧客入座后,服務員應及時遞上菜單,禮貌詢問顧客是否需要飲品,并為顧客提供適當?shù)狞c餐建議。2.認真記錄顧客點的菜品和飲品,確保準確無誤。如有疑問,應及時與顧客溝通確認。3.向顧客介紹菜品的特色、口味、分量等信息,解答顧客關于菜品的疑問。(三)上菜服務1.根據(jù)菜品制作時間和顧客用餐進度,合理安排上菜順序。2.上菜時,應使用托盤,保持菜品平穩(wěn),輕拿輕放,避免菜品灑出。3.報出菜品名稱,告知顧客菜品特色,將菜品準確無誤地送到顧客桌上。4.注意觀察顧客用餐情況,及時為顧客添加飲品、更換骨碟等。(四)酒水服務1.了解各類酒水的品牌、產地、口感、價格等信息,能夠為顧客提供專業(yè)的酒水推薦。2.按照酒水服務流程,為顧客提供點酒、開瓶、斟酒等服務。3.注意控制酒水的供應量,避免浪費。(五)顧客投訴處理1.當接到顧客投訴時,服務員應保持冷靜,耐心傾聽顧客的訴求,不得與顧客爭吵或辯解。2.及時將顧客投訴反饋給餐廳經(jīng)理,餐廳經(jīng)理應迅速采取措施,積極解決問題。3.在處理投訴過程中,應向顧客表示誠摯的歉意,采取有效的解決方案,如更換菜品、給予折扣、提供贈品等,直至顧客滿意為止。4.對顧客投訴進行記錄和分析,總結經(jīng)驗教訓,采取措施防止類似問題再次發(fā)生。(六)餐后服務1.顧客用餐結束后,服務員應及時清理餐桌,收拾餐具,保持餐廳整潔。2.詢問顧客用餐感受,感謝顧客的光臨,并歡迎顧客再次光顧。3.做好餐廳的收尾工作,如關閉燈光、空調、門窗等,確保餐廳安全。六、廚房管理制度(一)廚房工作流程1.每日營業(yè)前,廚師長組織廚師召開班前會,安排當天的工作任務,強調工作重點和注意事項。2.配菜員根據(jù)訂單需求,準備食材,進行清洗、切配等預處理工作。3.廚師按照菜品制作標準和流程,進行烹飪制作,嚴格把控菜品質量和出品速度。4.菜品制作完成后,由傳菜員及時將菜品傳送至餐廳出餐口,確保顧客能夠及時用餐。5.營業(yè)結束后,廚師負責清理廚房設備、工具和臺面,打掃廚房衛(wèi)生,整理食材和調料,關閉水、電、氣等設備。(二)菜品質量控制1.廚師長定期組織廚師進行菜品研發(fā)和創(chuàng)新,根據(jù)市場需求和顧客反饋,推出新菜品。2.嚴格執(zhí)行菜品質量標準,從食材選用、調料使用、烹飪火候到成品擺盤,確保菜品色香味形俱佳。3.建立菜品質量檢查制度,廚師長和質檢員定期對菜品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.加強對廚師的培訓和考核,提升廚師的專業(yè)技能和菜品制作水平。(三)食材管理1.廚房應根據(jù)當天的營業(yè)情況,合理領用食材,避免食材浪費。2.食材應按照規(guī)定的儲存條件進行存放,確保食材新鮮度和質量安全。3.建立食材庫存盤點制度,定期對食材庫存進行盤點,確保賬實相符。4.對剩余食材進行妥善處理,可用于員工餐或次日的菜品制作,但應確保食品安全。(四)廚房設備與工具管理1.定期對廚房設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。2.廚師應正確使用廚房設備和工具,不得違規(guī)操作,避免設備損壞和安全事故發(fā)生。3.對損壞的設備和工具應及時報修或更換,確保廚房工作的順利進行。4.建立廚房設備和工具
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