請假審批追蹤管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司員工請假行為，加強請假審批流程的管理與追蹤，確保公司各項工作的正常有序開展，保障員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）原則1.分級管理原則：根據員工的職位層級，設定相應的請假審批權限，實施分級管理。2.流程規范原則：明確請假申請、審批、追蹤等各個環節的流程和要求，確保請假流程的規范化、標準化。3.及時追蹤原則：對請假申請進行實時追蹤，確保請假期間工作交接清晰，工作不受影響，并及時掌握員工請假狀態。4.公平公正原則：制度面前人人平等，所有員工請假均按照本制度規定的流程和標準進行審批和管理。二、請假類型及定義（一）病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的時間，需提供正規醫院出具的病假證明。（二）事假員工因個人事務需要請假，占用工作時間處理私人事務。（三）年假根據員工在公司的工作年限，按照國家法律法規和公司規定享受的帶薪休假。（四）婚假員工結婚時依法享受的假期。（五）產假女員工生育期間享受的法定假期。（六）陪產假男員工在其配偶生育時依法享受的假期。（七）喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世時享受的假期。（八）工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的期間。（九）公假員工因參加政府部門、行業協會組織的會議、培訓、考試等與工作相關的活動而需要請假的情況。三、請假審批流程（一）請假申請1.員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，詳細說明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.病假需附上正規醫院出具的病假證明，其他請假類型如有需要，也應提供相關證明材料。3.《請假申請表》應按照層級依次提交給直接上級領導、部門負責人、分管領導等進行審批。（二）審批權限1.基層員工：請假1天以內（含1天），由直接上級領導審批；請假13天（含3天），由直接上級領導和部門負責人審批；請假3天以上，由直接上級領導、部門負責人和分管領導審批。2.中層管理人員：請假1天以內（含1天），由部門負責人審批；請假13天（含3天），由部門負責人和分管領導審批；請假3天以上，由部門負責人、分管領導和總經理審批。3.高層管理人員：請假1天以上，均需由總經理審批。（三）審批時間各級審批人應在收到請假申請后的[x]個工作日內完成審批。如遇特殊情況無法及時審批，應與請假員工溝通說明原因。（四）審批結果通知1.審批通過后，人力資源部門將以郵件或短信的形式通知請假員工審批結果，并更新員工請假記錄。2.審批不通過的，審批人應在審批意見中明確說明理由，請假員工可根據審批意見進行補充說明或調整請假申請后重新提交審批。四、請假追蹤管理（一）工作交接1.員工請假前，應與直接上級領導溝通并做好工作交接，確保工作能夠順利進行。2.工作交接內容包括正在進行的工作任務、未完成的工作事項、相關文件資料、聯系人信息等，交接情況應記錄在《工作交接表》中。（二）請假期間工作安排1.直接上級領導應根據工作需要，合理安排其他員工臨時接替請假員工的工作，確保各項工作不受影響。2.對于重要且緊急的工作任務，如涉及項目進度、關鍵業務節點等，應指定專人負責跟進，并及時向請假員工反饋工作進展情況。（三）請假狀態監控1.人力資源部門負責對員工請假狀態進行實時監控，及時提醒員工請假到期時間，并在請假到期前[x]天向員工發送提醒郵件或短信。2.對于請假逾期未歸且未辦理續假手續的員工，人力資源部門應及時與員工取得聯系，了解情況，并按照公司相關規定進行處理。（四）續假申請1.如員工請假期限屆滿后仍需繼續請假，應在請假到期前[x]天填寫《續假申請表》，按照請假審批流程重新提交審批。2.續假審批流程與原請假審批流程相同，各級審批人應在收到續假申請后的[x]個工作日內完成審批。五、特殊情況處理（一）突發事件請假因突發事件（如突發疾病、意外事故等）無法提前申請請假的，員工應在事件發生后的[x]小時內通過電話、短信等方式向直接上級領導請假，并在事后[x]個工作日內補辦請假手續，附上相關證明材料。（二）跨部門協作請假涉及跨部門協作的工作任務，請假員工應在請假前與相關部門負責人溝通協調，確保工作不受影響。如因請假可能導致其他部門工作延誤，應共同協商解決方案，并及時向各自上級領導匯報。（三）遠程辦公請假對于因工作需要允許遠程辦公的員工，請假流程與正常請假流程相同，但應在請假申請中明確說明遠程辦公的方式和時間安排。同時，員工應確保遠程辦公期間能夠保持通訊暢通，及時處理工作事務。六、考勤管理與工資核算（一）考勤管理1.人力資源部門負責對員工的請假情況進行考勤記錄，作為員工績效考核和薪酬核算的依據。2.員工請假期間，按照實際請假天數扣除相應的出勤天數。（二）工資核算1.病假：按照國家法律法規和公司相關規定支付病假工資。病假工資=基本工資×病假工資支付比例×病假天數。病假工資支付比例根據員工在公司的工作年限確定，工作年限不滿2年的，按60%計發；已滿2年不滿4年的，按70%計發；已滿4年不滿6年的，按80%計發；已滿6年不滿8年的，按90%計發；已滿8年及以上的，按100%計發。2.事假：事假期間無工資。3.年假：年假期間工資正常發放。4.婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假、公假：按照國家法律法規和公司相關規定支付相應的假期工資。七、紀律與處罰（一）虛假請假員工如有提供虛假請假信息、偽造證明材料等欺騙行為，一經查實，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并追回已發放的假期工資。（二）逾期不歸請假逾期未歸且未辦理續假手續的員工，按曠工處理。曠工期間無工資，并根據公司《員工獎懲制度》給予相應的紀律處分。連續曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的，公司有權解除勞動合同。（三）審批違規各級審批人應嚴格按照請假審批權限和流程進行審批，如存在濫用職權、故