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文檔簡介
視頻安全設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司視頻安全設備的管理,確保視頻設備的正常運行,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有視頻安全設備的采購、安裝、使用、維護、保養、報廢等管理活動。(三)基本原則1.安全可靠原則:確保視頻設備能夠穩定、準確地運行,有效保障公司安全。2.規范管理原則:對視頻設備的全生命周期進行規范管理,提高管理效率。3.責任明確原則:明確各部門和人員在視頻設備管理中的職責,確保管理工作落實到位。二、管理職責(一)行政部門1.負責視頻安全設備的整體規劃和預算編制。2.組織視頻安全設備的采購、選型工作。3.協調相關部門進行視頻安全設備的安裝、調試和驗收。(二)使用部門1.負責本部門視頻安全設備的日常使用和保管。2.配合行政部門進行設備的安裝、調試和驗收工作。3.及時向行政部門反饋設備運行中出現的問題。(三)技術部門1.負責視頻安全設備的技術支持和維護工作。2.制定視頻安全設備的維護計劃和操作規程。3.對視頻安全設備的故障進行診斷和排除。(四)財務部門1.負責視頻安全設備采購資金的預算安排和支付審核。2.對視頻安全設備的費用進行核算和管理。三、采購管理(一)需求申請使用部門根據工作需要,填寫視頻安全設備需求申請表,詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息,并提交給行政部門。(二)選型評估行政部門收到需求申請表后,組織相關人員對市場上的視頻安全設備進行選型評估。評估內容包括設備的性能、質量、價格、售后服務等方面。(三)采購審批選型評估后,行政部門編制視頻安全設備采購方案,提交公司領導審批。審批通過后,行政部門按照公司采購流程進行采購。(四)合同簽訂行政部門與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。(五)到貨驗收設備到貨后,行政部門組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等方面。驗收合格后,辦理入庫手續。四、安裝與調試(一)安裝準備技術部門根據設備的安裝要求,準備好安裝所需的工具、材料和場地。(二)安裝實施技術部門按照設備的安裝說明書進行安裝,確保設備安裝牢固、位置合理。(三)調試測試安裝完成后,技術部門對設備進行調試測試,確保設備能夠正常運行,各項性能指標符合要求。(四)驗收交付調試測試合格后,技術部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后,設備正式交付使用部門使用。五、使用管理(一)操作培訓使用部門負責組織本部門人員進行視頻安全設備的操作培訓,確保操作人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。(二)日常使用操作人員應按照操作規程正確使用視頻安全設備,不得擅自更改設備的參數和設置。(三)使用記錄操作人員應做好視頻安全設備的使用記錄,包括設備的開啟時間、關閉時間、運行狀態等信息。(四)安全保護使用部門應采取必要的安全保護措施,防止視頻安全設備受到損壞、被盜或被非法使用。(五)使用監督行政部門和技術部門應定期對視頻安全設備的使用情況進行監督檢查,發現問題及時整改。六、維護保養(一)維護計劃技術部門根據視頻安全設備的特點和使用情況,制定維護計劃,明確維護內容、維護周期和維護責任人。(二)日常維護操作人員在使用設備過程中,應做好設備的日常維護工作,包括清潔設備、檢查設備運行狀態等。(三)定期維護技術部門按照維護計劃,定期對視頻安全設備進行維護保養,包括設備的硬件檢查、軟件升級、性能測試等。(四)故障維修設備出現故障時,操作人員應及時向技術部門報告。技術部門應及時對故障進行診斷和排除,確保設備盡快恢復正常運行。(五)維護記錄技術部門應做好視頻安全設備的維護記錄,包括維護時間、維護內容、故障處理情況等信息。七、安全管理(一)數據安全視頻安全設備采集的視頻數據應進行加密存儲和傳輸,防止數據泄露。(二)訪問安全對視頻安全設備的訪問應進行權限管理,只有授權人員才能訪問設備。(三)網絡安全視頻安全設備應接入公司安全可靠的網絡,防止網絡攻擊。(四)應急處理制定視頻安全設備的應急預案,定期進行演練,確保在設備出現安全事故時能夠及時處理。八、報廢管理(一)報廢鑒定視頻安全設備達到報廢條件時,使用部門應填寫報廢申請表,提交給行政部門。行政部門組織技術部門等相關人員進行報廢鑒定。(二)報廢審批報廢鑒定通過后,行政部門將報廢申請表提交公司領導審批。審批通過后,設備進行報廢處理。(三)報廢處理報廢設備由行政部門統一處理,可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。九、監督檢查(一)定期檢查行政部門和技術部門應定期對視頻安全設備的管理情況進行檢查,發現問題及時整改。(二)專項檢查針對視頻安全設備的重點部位和關鍵環節,進行專項檢查,確保設備安全運行。(三)問題整改對檢查中發現的問題,責任部門應制定整改措施,限期整改。整改完
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