公司入離職管理制度?一、總則（一）目的為規范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。（三）基本原則1.合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策，確保公司的入離職管理工作合法合規。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，在入職、離職程序及相關待遇方面做到公平公正。3.高效規范原則：優化入離職流程，提高工作效率，同時確保各項操作規范有序。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘需求各部門根據工作需要，提前制定人員招聘需求計劃，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息，報人力資源部審核。人力資源部匯總各部門招聘需求，結合公司人力資源規劃，制定年度招聘計劃，并組織實施招聘工作。2.招聘渠道公司招聘渠道包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等。人力資源部根據招聘崗位特點和需求，選擇合適的招聘渠道發布招聘信息，吸引潛在候選人。3.簡歷篩選與面試人力資源部負責收集、篩選應聘簡歷，根據崗位任職要求初步確定符合條件的候選人，并組織面試。面試分為初試和復試，初試由人力資源部負責，復試由用人部門負責人或相關領導進行。面試過程中，應重點考察候選人的專業知識、工作經驗、工作能力、綜合素質等方面。面試結束后，面試人員應及時填寫面試評估表，對候選人進行綜合評價，并給出是否錄用的建議。4.錄用決策人力資源部根據面試評估結果，匯總各方面意見，提出錄用建議，報公司領導審批。公司領導根據審批意見，做出最終錄用決策。對于擬錄用人員，人力資源部應及時發送錄用通知，明確報到時間、地點、所需材料等信息。（二）入職準備1.入職通知收到錄用通知后，擬錄用人員應在規定時間內回復確認是否接受錄用，并按照要求準備相關入職材料。入職材料一般包括身份證、學歷證書、學位證書、離職證明（如有）、體檢報告、一寸免冠照片等。具體要求以錄用通知為準。2.入職手續辦理擬錄用人員應在報到當日攜帶齊全入職材料到人力資源部辦理入職手續。人力資源部負責核對入職材料的真實性和完整性，并為新員工建立個人檔案。新員工需填寫入職登記表，包括個人基本信息、工作經歷、家庭成員等內容。同時，簽訂勞動合同、保密協議、競業禁止協議（如有）等相關協議。人力資源部為新員工發放工作牌、辦公用品等，并介紹公司基本情況、組織架構、規章制度等內容，幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作要求。新員工到用人部門報到，用人部門負責人為其安排工作崗位，介紹部門同事和工作內容，并進行入職培訓和工作指導。（三）試用期管理1.試用期期限公司根據不同崗位特點，設定試用期期限。一般崗位試用期為[x]個月，技術崗位、管理崗位試用期為[x]個月。試用期包含在勞動合同期限內。2.試用期考核試用期內，用人部門負責人負責對新員工進行日常工作考核，定期與新員工進行溝通，了解其工作表現和進展情況。試用期屆滿前，用人部門負責人應根據新員工試用期工作表現，填寫試用期考核表，對新員工的工作能力、工作業績、工作態度等方面進行綜合評價，給出是否轉正的建議。人力資源部根據用人部門考核意見，結合新員工試用期工作表現，做出試用期轉正決策。對于表現優秀、符合崗位要求的新員工，予以轉正；對于不符合崗位要求或試用期考核不合格的新員工，公司有權解除勞動合同。3.試用期工資待遇新員工試用期工資按照公司薪酬制度執行，一般為轉正后工資的[x]%。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規章制度等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續簽勞動合同。4.退休：員工達到法定退休年齡，辦理退休手續后離職。5.其他：因不可抗力、公司經營調整等其他原因導致員工離職。（二）離職申請與審批1.辭職申請員工如需辭職，應提前[x]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見后報人力資源部。人力資源部收到辭職申請后，進行審核，了解員工辭職的真實性和必要性，并根據公司人力資源狀況和工作安排，決定是否批準辭職申請。如批準，通知員工辦理離職手續；如不批準，應向員工說明原因，并做好溝通解釋工作。2.辭退申請用人部門因工作需要辭退員工時，應提前[x]天填寫辭退申請表，說明辭退原因和依據，并提供相關證據材料，報人力資源部審核。人力資源部對辭退申請進行審核，核實辭退原因和證據材料的真實性和合法性。審核通過后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部向員工送達辭退通知，說明辭退原因、依據及辭退時間等信息，并要求員工在規定時間內辦理離職手續。3.合同期滿終止勞動合同期滿前[x]天，人力資源部應提前通知員工合同即將到期，并詢問員工是否續簽勞動合同的意向。如員工決定不續簽勞動合同，應在合同期滿前[x]天以書面形式向公司提出不再續簽的申請。人力資源部收到申請后，辦理合同終止手續。如員工決定續簽勞動合同，人力資源部應與員工協商續簽合同的相關條款，并簽訂新的勞動合同。4.退休員工達到法定退休年齡前[x]個月，人力資源部應通知員工辦理退休手續，并協助員工準備相關材料。員工辦理退休手續時，需提供身份證、戶口本、人事檔案等相關材料，到當地社保部門辦理退休審批手續。審批通過后，公司為員工辦理離職手續，并按照國家規定支付退休待遇。（三）離職手續辦理1.工作交接員工提出離職申請并經批準后，應在規定時間內與所在部門進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成的項目等。用人部門應指定專人負責監交工作交接過程，確保交接工作順利進行。交接雙方應填寫工作交接清單，詳細記錄交接事項，并簽字確認。工作交接完成后，用人部門負責人應在工作交接清單上簽署意見，確認工作交接是否完成。2.離職結算人力資源部負責核算員工離職當月工資、獎金、加班費等收入，并根據公司相關規定扣除員工應繳納的社會保險、公積金、個人所得稅等費用。財務部門負責審核人力資源部核算的離職結算金額，并在員工辦理完離職手續后，按照公司財務制度支付離職結算款項。員工離職時如有借款、預支費用等情況，應在離職結算時一并結清。3.物品歸還員工離職時，應歸還公司發放的工作牌、辦公用品、門禁卡、鑰匙等物品。如有遺失或損壞，應按照公司規定進行賠償。4.離職證明開具員工辦理完離職手續后，人力資源部應在[x]個工作日內為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。（四）競業限制與保密1.競業限制對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司在與其簽訂勞動合同時，可約定競業限制條款。競業限制期限不得超過[x]年，競業限制期間公司應按照約定向員工支付經濟補償。員工離職后，應遵守競業限制約定，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。如違反競業限制約定，應按照合同約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。2.保密公司員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等重要信息。無論在職期間還是離職后，均不得向任何第三方泄露公司秘密。員工離職時，應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。如因員工違反保密協議給公司造成損失的，員工應承擔賠償責任。四、離職面談（一）面談目的1.了解員工離職原因，以便公司改進管理工作，提高員工滿意度和忠誠度。2.溝通離職相關事宜，確保員工順利辦理離職手續。3.對員工在公司的工作表現給予客觀評價，肯定成績，指出不足，為員工未來發展提供建議。（二）面談人員離職面談一般由人力資源部負責組織，可根據實際情況邀請員工所在部門負責人或其他相關人員參加。（三）面談內容1.詢問員工離職原因，了解員工對公司管理、工作環境、薪酬待遇、職業發展等方面的看法和意見。2.向員工介紹離職手續辦理流程和注意事項，確保員工清楚了解各項要求。3.對員工在公司的工作表現進行回顧和總結，肯定員工的工作成績，同時指出存在的問題和不足，并給予客觀公正的評價。4.了解員工對未來職業發展的規劃和想法，為員工提供一些職業發展建議和指導。5.解答員工關于離職的疑問，處理員工提出的合理訴求。（四）面談記錄與反饋1.面談人員應認真記錄面談內容，形成離職面談記錄。離職面談記錄應包括面談時間、地點、面談人員、面談內容等信息，并由面談雙方簽字確認。2.人力資源部應及時整理離職面談記錄，分析員工離職原因和公司存在的問題，形成書面報告反饋給公司領導和相關部門。公司領導和相關部門應根據反饋報告，制定改進措施，不斷完善公司管理工作。五、離職后續管理（一）檔案管理1.員工離職后，人力資源部應及時將員工個人檔案進行整理歸檔，妥善保管。檔案內容包括入職登記表、勞動合同、考核記錄、培訓記錄、獎懲記錄、離職申請及審批材料、離職結算材料等。2.檔案保管期限按照國家有關規定執行，一般為員工離職后[x]年。期滿后，經公司領導批準，可按照檔案管理規定進行銷毀或封存。（二）社會保險與公積金減員1.員工離職后，人力資源部應在規定時間內辦理社會保險和公積金減員手續，確保公司不再為離職員工繳納相關費用。2.辦理減員手續時，人力資源部應按照當地社保部門和公積金管理中心的要求，提供相關材料，填寫減員申請表，并按時完成網上申報和線下審核等工作。（三）勞動糾紛處理1.員工離職后如與公司發生勞動糾紛，公司應積極應對，按照法律法規和