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文檔簡介

公司工程科管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工程科管理,規范工程科工作流程,提高工作效率和質量,確保工程項目順利進行,實現公司的發展戰略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工程科全體員工及參與公司工程項目的所有相關人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和相關行業標準,確保工程項目合法合規實施。2.堅持質量第一,嚴格把控工程質量,確保工程項目達到預期標準。3.注重成本控制,合理安排資源,降低工程成本,提高經濟效益。4.強化安全管理,保障施工安全,防止安全事故發生。5.秉持團隊協作精神,加強各部門之間的溝通與協作,共同推進工程項目。二、工程科組織架構與職責(一)組織架構工程科設科長一名,副科長若干名,下設工程技術組、施工管理組、質量安全組、物資設備組等職能小組。(二)職責1.科長職責全面負責工程科的管理工作,制定工程科工作計劃和目標,并組織實施。協調工程科與公司其他部門之間的工作關系,確保工程項目順利推進。負責工程項目的整體規劃、預算編制、進度控制和質量安全管理。審核工程項目的重要文件和報告,做出決策或提出建議。組織工程科人員培訓和考核,提高團隊整體素質。2.副科長職責協助科長開展工作,負責分管范圍內的具體工作。參與工程項目的規劃、設計和施工方案的制定。負責工程項目的現場管理,監督施工進度和質量,及時解決施工中出現的問題。協調與供應商、分包商等相關方的關系,確保物資供應和工程分包工作順利進行。協助科長做好工程科人員的日常管理和績效考核工作。3.工程技術組職責負責工程項目的技術方案制定、圖紙審核和技術交底。解決工程施工中的技術難題,提供技術支持和指導。參與工程質量檢查和驗收工作,確保工程技術符合要求。收集和整理工程技術資料,建立技術檔案。4.施工管理組職責負責工程項目的施工組織和協調,制定施工進度計劃并監督執行。組織施工人員進場,合理安排施工任務,確保施工有序進行。協調施工現場的人力、物力資源,保障施工順利進行。負責施工現場的文明施工管理,保持施工環境整潔。5.質量安全組職責制定工程質量和安全管理制度,并監督執行。對工程項目進行質量檢查和安全巡查,及時發現和糾正質量安全問題。組織工程質量驗收和安全事故調查處理,提出整改措施并跟蹤落實。開展質量安全培訓和教育活動,提高施工人員的質量安全意識。6.物資設備組職責負責工程項目所需物資和設備的采購、供應和管理。建立物資設備臺賬,做好物資設備的出入庫登記和盤點工作。對物資設備進行質量檢驗和驗收,確保物資設備符合要求。負責物資設備的維修、保養和報廢處理工作。三、工程項目流程管理(一)項目立項1.市場部門或其他相關部門根據公司發展戰略和市場需求,提出項目立項申請。2.工程科對項目立項申請進行初步評估,包括項目的可行性、技術難度、成本效益等方面。3.組織相關部門和專家對項目立項申請進行論證,形成立項報告,報公司領導審批。4.經公司領導批準后,項目正式立項,工程科負責組建項目團隊,開展項目前期準備工作。(二)項目規劃與設計1.工程技術組根據項目立項要求,開展項目規劃和設計工作。2.制定項目總體方案,包括工程規模、建設內容、技術標準、工藝流程等。3.進行項目初步設計,繪制設計圖紙,編制設計文件。4.組織相關部門和專家對項目設計方案進行評審,根據評審意見對設計方案進行修改完善。5.設計方案經公司領導批準后,作為項目施工的依據。(三)項目招標與合同管理1.根據項目設計方案和工程進度計劃,編制項目招標計劃。2.組織招標工作,包括發布招標公告、資格預審、招標文件編制、開標、評標、定標等環節。3.與中標單位簽訂工程承包合同,明確雙方的權利和義務。4.對工程承包合同的執行情況進行跟蹤和監督,確保合同有效履行。5.協調處理合同執行過程中的糾紛和爭議。(四)項目施工管理1.施工管理組根據項目施工計劃,組織施工人員和物資設備進場,做好施工前的準備工作。2.按照施工圖紙和施工規范,組織施工單位進行施工,確保施工質量和進度。3.對施工現場進行日常巡查,及時發現和解決施工中出現的問題。4.協調施工單位與其他相關方的關系,保障施工順利進行。5.定期召開工程例會,匯報工程進展情況,協調解決工程中存在的問題。(五)項目質量安全管理1.質量安全組制定項目質量安全管理制度和質量安全目標,明確質量安全責任。2.對工程項目進行質量檢查和安全巡查,發現質量安全問題及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。3.組織工程質量驗收和安全事故調查處理,對質量安全問題進行分析和總結,提出改進措施。4.開展質量安全培訓和教育活動,提高施工人員的質量安全意識和技能。5.建立質量安全檔案,記錄工程項目的質量安全情況。(六)項目物資設備管理1.物資設備組根據項目施工進度計劃,編制物資設備采購計劃。2.組織物資設備采購工作,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。3.對物資設備進行驗收,確保物資設備符合質量要求。4.做好物資設備的存儲、保管和發放工作,建立物資設備臺賬。5.對物資設備進行定期檢查和維護保養,確保物資設備正常運行。6.負責物資設備的報廢處理工作,辦理相關手續。(七)項目竣工驗收1.工程項目完工后,施工單位向工程科提交竣工驗收申請報告。2.工程科組織相關部門和人員對工程項目進行竣工驗收,包括工程質量、工程進度、工程資料等方面的檢查。3.對驗收中發現的問題,要求施工單位限期整改,整改合格后再次組織驗收。4.經驗收合格的工程項目,辦理竣工驗收備案手續,交付使用。(八)項目后評價1.工程項目交付使用后,工程科組織相關部門和人員對項目進行后評價。2.后評價內容包括項目的經濟效益、社會效益、環境效益、工程質量、工程進度、項目管理等方面。3.根據后評價結果,總結項目經驗教訓,提出改進建議,為今后的項目管理提供參考。四、工程科人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據工程科工作需要,制定人員招聘計劃。2.通過招聘網站、人才市場、校園招聘等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、技能測試等環節,確定錄用人員。4.辦理錄用人員的入職手續,簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)人員培訓與發展1.制定工程科人員培訓計劃,根據不同崗位和人員需求,開展有針對性的培訓。2.培訓內容包括工程技術、施工管理、質量安全、物資設備管理等方面的知識和技能。3.鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動,拓寬視野,提升專業水平。4.建立員工培訓檔案,記錄員工的培訓情況和學習成果。5.根據員工的工作表現和職業發展需求,為員工提供晉升機會和職業發展規劃指導。(三)績效考核與激勵1.建立工程科人員績效考核制度,明確考核指標和考核標準。2.定期對員工進行績效考核,考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對工作表現優秀的員工給予表彰和獎勵,激發員工的工作積極性和創造力。4.對績效考核不合格的員工進行輔導和培訓,如仍不能勝任工作,按照公司規定進行處理。(四)人員離職管理1.員工因個人原因提出離職申請,應提前[x]天向工程科提交書面申請。2.工程科對員工離職申請進行審批,批準后辦理離職手續。3.離職員工應辦理工作交接手續,將工作資料、物資設備等交接給相關人員。4.財務部門按照公司規定結算離職員工的工資、獎金等費用。五、工程科財務管理(一)預算管理1.根據工程項目的規模、內容和進度計劃,編制工程科年度預算。2.預算內容包括工程費用、人員費用、物資設備采購費用、辦公費用等。3.對預算執行情況進行跟蹤和監控,定期進行預算分析,及時發現和解決預算執行中出現的問題。4.根據實際情況對預算進行調整,確保預算的合理性和有效性。(二)成本控制1.建立工程成本控制制度,明確成本控制目標和責任。2.對工程項目的成本進行核算和分析,及時發現成本超支的原因,并采取措施進行控制。3.加強對工程費用、物資設備采購費用等的管理,嚴格控制各項費用支出。4.通過優化施工方案、合理安排資源等方式,降低工程成本。(三)資金管理1.按照公司財務制度,合理安排工程科資金使用,確保資金安全。2.編制資金使用計劃,根據工程進度和資金需求,及時申請資金撥付。3.對資金使用情況進行監督和檢查,防止資金挪用和浪費。4.定期進行資金盤點,確保賬實相符。(四)財務報銷1.員工按照公司財務報銷制度,填寫報銷憑證,附上相關發票和審批單。2.工程科負責人對報銷憑證進行審核,審核通過后報公司財務部門審批。3.財務部門對報銷憑證進行終審,終審通過后予以報銷。4.嚴格控制報銷范圍和標準,杜絕不合理報銷。六、工程科物資設備管理(一)物資設備采購管理1.物資設備采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商。2.根據項目需求,編制物資設備采購計劃,明確采購物資設備的名稱、規格、數量、質量要求等。3.對供應商進行評估和選擇,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、供貨情況、信譽等。4.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資設備的價格、交貨期、質量標準、售后服務等。5.對采購合同的執行情況進行跟蹤和監督,確保供應商按時、按質、按量供應物資設備。(二)物資設備驗收管理1.物資設備到貨后,物資設備組應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物資設備的數量、規格、型號、質量、外觀等方面。3.對驗收合格的物資設備,辦理入庫手續,填寫入庫單。4.對驗收不合格的物資設備,及時與供應商聯系,要求供應商更換或處理。(三)物資設備存儲與保管管理1.設立物資設備倉庫,按照物資設備的類別、規格、型號等進行分類存放。2.建立物資設備臺賬,記錄物資設備的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息。3.對物資設備進行定期檢查和盤點,確保物資設備的安全和完好。4.做好物資設備倉庫的防潮、防火、防盜等工作,保障物資設備存儲安全。(四)物資設備發放與使用管理1.根據施工需要,由施工單位填寫物資設備領用申請表,經工程科負責人審批后到物資設備倉庫領用。2.物資設備倉庫管理人員按照審批后的申請表發放物資設備,填寫出庫單。3.對領用的物資設備,施工單位應妥善保管和使用,不得擅自轉借或挪作他用。4.工程科定期對物資設備的使用情況進行檢查,確保物資設備合理使用。(五)物資設備維修與保養管理1.建立物資設備維修與保養制度,定期對物資設備進行維護保養。2.對出現故障的物資設備,及時組織維修人員進行維修,確保物資設備正常運行。3.做好物資設備維修與保養記錄,包括維修時間、維修內容、更換零部件等信息。4.根據物資設備的使用年限和磨損情況,及時進行更新和報廢處理。七、工程科文檔與資料管理(一)文檔管理1.建立工程科文檔管理制度,明確文檔管理的職責和流程。2.對工程項目過程中產生的各類文檔進行分類整理,包括項目立項文件、規劃設計文件、招標合同文件、施工過程文件、質量安全文件、竣工驗收文件等。3.按照文檔的重要性和保存期限,進行編號、裝訂和存儲,建立文檔檔案。4.對文檔檔案進行定期檢查和維護,確保文檔的完整性和安全性。5.嚴格控制文檔的借閱和使用權限,未經批準不得擅自查閱、復制或銷毀文檔。(二)資料管理1.工程技術組負責收集和整理工程技術資料,包括施工圖紙、技術方案、技術交底記錄、工程變更通知等。2.質量安全組負責收集和整理工程質量安全資料,包括質

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